参加者の権限
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Zoho Calendarでは、予定の主催者が参加者の権限を選択できます。参加者の権限は予定単位で設定でき、個々の参加者ごとに管理することもできます。
標準の参加者の権限
参加者の権限を設定すると、予定の主催者は、参加者による予定の表示、編集、削除や、参加者の追加を制限できます。カレンダー設定で標準の権限を設定すると、どのカレンダーで予定を作成する場合にも、その権限が適用されます。参加者の権限を変更する場合は、予定を作成するフォームで設定を変更できます。
標準の参加者の権限を設定する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- ［設定］→［カレンダー］→［予定の設定］に移動します。
- ［参加者の権限］項目のドロップダウンリストから、希望する権限を選択します。
［参加者の管理と空き状況の確認］画面で個々の参加者の権限を設定する際には、［予定を編集する］タブの［権限］項目に標準の参加者の権限が表示されます。
予定単位の参加者の権限
参加者の権限は、予定の詳細のみの表示、参加者の表示、参加者の追加、予定を編集するから設定できます。予定全体に適用することも、参加者ごとに個別に設定することもできます。
参加者の権限を設定する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左枠にある［新しい予定］ボタンをクリックするか、カレンダーの日付の枠をクリックして、［その他のオプション］をクリックします。［予定を作成する］タブが開きます。
- 予定の件名や予定の日時などを入力します。
- 参加者のメールアドレスを入力してリストから選択するか、組織外の参加者のメールアドレスを入力してEnterキーを押します。
- ［参加者またはグループを招待］項目の下にある［権限］をクリックします。すべての参加者に適用する権限を選択します。
- 予定のその他の詳細を入力し、［保存する］をクリックします。
個々の参加者の権限を設定する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左枠にある［新しい予定］ボタンをクリックするか、カレンダーの日付の枠をクリックして、［その他のオプション］をクリックします。［予定を作成する］タブが開きます。
- 予定の件名や予定の日時などを入力します。
- 参加者のメールアドレスを入力してリストから選択するか、組織外の参加者のメールアドレスを入力してEnterキーを押します。
- ［参加者の予定の有無を確認して調整する］を、［参加者またはグループを招待］項目の下でクリックします。
- ［権限］を［参加者の管理と空き状況の確認］ポップアップ画面でクリックすると、すべての参加者の権限を設定できます。
- 個々の参加者の権限を設定するには、各参加者の下にある権限をクリックし、［参加者の権限］ポップアップから権限を選択します。
- ［完了する］をクリックします。
- 予定のその他の詳細を入力し、［保存する］をクリックします。
組織外の参加者に付与できる権限は、予定の詳細のみの表示と参加者の表示のみです。参加者の追加と予定を編集する権限は付与できません。
［作成する］タブまたは［予定を編集する］タブで、予定単位ですべての参加者の権限を変更すると、個々の参加者の権限は上書きされます。
非参加者
個人やグループを予定の非参加者として追加できます。非参加者は予定と参加者の詳細を表示することのみ可能で、参加者の追加や予定の詳細の編集はできません。また、予定の出欠確認に回答することもできません。
非参加者を追加する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左枠にある［新しい予定］ボタンをクリックするか、カレンダーの日付の枠をクリックして、［その他のオプション］をクリックします。［予定を作成する］タブが開きます。
- 予定の件名や予定の日時などを入力します。
- 参加者のメールアドレスを入力してリストから選択するか、組織外の参加者のメールアドレスを入力してEnterキーを押します。
- ［参加者の予定の有無を確認して調整する］を、［参加者またはグループを招待］項目の下でクリックします。
- ［非参加者］を、［参加者の管理と空き状況の確認］ポップアップ画面でクリックします。
- 非参加者として追加する個人やグループのメールアドレスを入力します。
- ［完了する］をクリックします。
- 予定のその他の詳細を入力し、［保存する］をクリックします。
非参加者は予定と参加者の詳細を表示できますが、予定の出欠確認には回答できません。