参加者の権限
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Zoho Calendarでは、イベント主催者は参加者ごとの権限を指定できます。これらの権限は事象レベルで設定し、個々の参加者のために管理することができます。
初期設定の参加者の権限
参加者の権限は、イベントホストが参加者のアクセスを制限するためにあります。これを表示、編集、削除、あるいはイベントへの参加者の追加に使用できます。初期設定の選択肢をカレンダーの設定に設定することができ、任意のカレンダーでイベントを作成する際に適用されます。しかし、イベント作成フォームで参加者の権限を変更したい場合は、この設定を変更することが可能です。
初期設定の参加者の権限を設定する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 設定 > カレンダー > イベントの設定に移動します。
- 標準の権限をドロップダウンリストから選択し、「参加者の権限」の項目を選択します。
初期設定の参加者の権限は、「権限」の項目で、「イベントを編集」のタブで、「参加者の管理 & 可能性の確認」のウィンドウで、個々の参加者の権限を設定すると表示されます。
イベントレベルの参加者の権限
参加者がイベントの詳細を表示のみ、参加者を表示、参加者を追加、またはイベントを編集する権限を設定することができます。これは全イベントに適用するか、各参加者に合わせて調整することができます。
参加者の権限を設定する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左側のパネルにある「新しいイベント」ボタンまたはカレンダーの日付グリッドをクリックし、「その他の設定」をクリックします。その後「イベントを作成」タブが開きます。
- イベントの件名、日付、時間等を入力します。
- 参加者のメールアドレスを入力し、リストから選択、または組織外の参加者のメールアドレスを入力し、「Enter」を押します。
- 参加者やグループを招待する項目の下にある「権限」をクリックします。すべての参加者に適用する権限を選択します。
- その他のイベントの詳細を入力し、「保存」をクリックします。
個々の参加者の権限を設定する手順
- Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左ペインの新規イベントボタンをクリックするか、カレンダーの日付グリッドをクリックしてその他の設定をクリックします。するとイベント作成タブが開きます。
- イベントの件名、日付、時間などを入力します。
- 参加者のメールアドレスを入力してリストから選択するか、組織外の参加者のメールアドレスを入力して入力を押します。
- 参加者またはグループを招待する項目の下の管理＆空き時間表示をクリックします。
- 管理参加者＆空き時間チェックのポップアップウィンドウで権限をクリックして、すべての参加者に対する権限を設定します。
- 個々の参加者の権限を設定するには、各参加者の下にある権限をクリックして、参加者の権限ポップアップから権限を選択します。
- 完了をクリックします。
- 他のイベントの詳細を入力し、保存をクリックします。
組織の一部でない参加者は、イベントの詳細の表示のみと参加者の表示のみの権限を持つことになります。彼らは参加者を追加したりイベントを編集する権限はありません。
イベントレベルですべての参加者の権限を変更すると、作成またはイベント編集タブの個々の参加者の権限が上書きされます。
Non-参加者
イベントに個人やグループをNon-参加者として追加できます。これらのnon-参加者はイベントと参加者の詳細を表示するのみ可能で、参加者を追加したり、イベントの詳細を編集したりすることはできません。イベントのRSVPを行うこともできません。
Non-参加者の追加手順
- Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左側のパネルにある新しいイベントボタンか、カレンダーの日付のグリッドをクリックし、その他の設定をクリックします。イベント作成タブが開きます。
- イベントの件名、日付、時間等を入力します。
- 参加者のメールアドレスをタイプし、リストから選択するか、組織外の参加者のメールアドレスを入力し、エンターを押します。
- 管理 & スケジュールを表示を参加者またはグループに招待する項目の下でクリックします。
- Non-参加者を要出席者管理 & 可用性チェックのポップアップウィンドウでクリックします。
- Non-参加者として追加したい個人やグループのメールアドレスを入力します。
- 完了をクリックします。
- イベントの残りの詳細を記入し、保存をクリックします。
Non-参加者はイベントおよび参加者の詳細を表示する能力を持っていますが、イベントのRSVPをすることは許可されていません。