招待イベントへのRSVP

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あるイベントが作成され、出席者が追加されると、イベントの招待通知がメールとして送信済みとなります。メールの招待カードからイベントの招待に応答することができます。メール以外にも、イベントの招待はZohoカレンダーとZohoメールの通知を通じて送信済みとなります。通知のドロップダウンから招待差出人に応答することができます。また、クイック表示やイベント表示タブからイベントの招待に応答することもできます。同様に、カレンダーホームページの応答未定オプションを利用すると、今後の処理全てに対して差出人からの応答も可能です。

メールでのイベント招待

あなたがイベントを作成、編集、または削除した場合、その操作についての通知メールが出席者に送信されます。出席者は、新規イベントの招待に応答したり、招待カードの'はい'、'いいえ'、または'たぶん'を選んで自己の応答を編集したりできます。彼らがこれらの応答をクリックすると、Zohoカレンダーのイベント招待ページにリダイレクトされます。

イベント招待メールへの出席を確認する手順

Zohoメールなどのサービスにログインします。
受信トレイからイベント招待メールをクリックします。
イベントのリンクにあるイベント表示をクリックしてイベントに出席を確認します。
そこから、calendar.zoho.comに移動し、それぞれのレスポンスを選択したりリマインダーを設定したり、主催者の詳細やタイムゾーン、参加者のレスポンス、イベントの説明等を表示することができます。

あなたの応答のステータスは、メールによって主催者に伝えられます。

カレンダーのイベント招待

主催者が出席者詳細を提供してイベントを作成すると、そのイベントは出席者のZohoカレンダーに表示されます。出席者は、カレンダーグリッド上のイベントをクリックし、クイック表示 またはイベント表示 タブから応答を選択することができます。

応答未定

一度イベントが作成されるか更新されると、応答を送信するイベントの招待が届きます。カレンダーが多数の処理でいっぱいになってしまうと、いくつかの処理に対する応答を送るのを忘れてしまうことがあります。今なら、Zohoカレンダーの右上の隅にある応答未定オプションから直接すべての処理に出席を確認することができます。出席未定のオプションは、まだ応答していないすべての予定イベントのリストを表示し、ここから直接応答を送ることができます。