リマインダーと通知

リマインダーと通知

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Zoho Calendarでは、カレンダー単位と予定単位でリマインダーや通知を設定し、ポップアップ、通知ベル、メールなどで、参加するすべての予定の最新情報を確認できます。

カレンダーのリマインダー

リマインダーを利用すると、予定を忘れずに管理できます。Zoho Calendarでは、カレンダーごとにリマインダー通知を有効にできます。カレンダーにリマインダーを設定すると、そのカレンダーのすべての予定について、設定したリマインダーの種類に応じて通知が届きます。

カレンダーのリマインダーを有効にする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 画面の左枠でカレンダーを右クリックするか、カレンダーの［その他のオプション］アイコンをクリックします。ドロップダウンから［編集する］をクリックします。

  3. ［カレンダーを編集する］タブで、［リマインダーを追加する］をクリックします。

  4. ドロップダウンから、リマインダーの種類として［メール］、［ポップアップ］、［通知］のいずれかを選択します。
  5. リマインダーを受け取るタイミングを、予定の［前］または［後］から選択します。
  6. 予定のどれくらい［前］／［後］にリマインダーを受け取るか、ドロップダウンから時間を選択します。

  7. リマインダーを削除するには、設定済みのリマインダーにカーソルを合わせ、［削除］アイコンをクリックします。
1件の予定に追加できるリマインダーは、最大4件です。
例外
カレンダーをインポートする際、予定に個別のリマインダーが設定されている場合があります。また、インポート先のカレンダーにもリマインダーが設定されている場合があります。この場合、予定ごとのリマインダーをカレンダーのリマインダーに置き換えるかどうかを確認するメッセージが表示されます。
このメッセージは、2つの選択肢があるダイアログボックスに表示されます。［はい］を選択すると、予定ごとのリマインダーは削除されます。［いいえ］を選択すると、予定ごとのリマインダーはそのまま保持されます。
ポップアップのリマインダーを受け取るには、Zoho Calendarにログインしている必要があります。

予定のリマインダー

予定を作成した後、予定を忘れないように、一定時間前にリマインダーを受け取ることができます。これにより、予定どおりに行動しやすくなります。カレンダー全体にリマインダーを追加するだけでなく、カレンダーに追加した予定ごとにリマインダーをカスタマイズすることもできます。設定した条件に応じて、予定の開始前または終了後に通知が届きます。

予定のリマインダーを設定する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 新しい予定を作成するか、カレンダーに作成済みの予定をクリックします。
  3. 既存の予定の場合は、クイック表示のポップアップで［編集する］をクリックします。
  4. ［予定を作成する／予定を編集する］タブで、［リマインダーを追加する］をクリックします。

  5. ドロップダウンから、リマインダーの種類として［メール］、［ポップアップ］、［通知］のいずれかを選択します。
  6. リマインダーを受け取るタイミングを、予定の［前］または［後］から選択します。
  7. 予定のどれくらい［前］／［後］にリマインダーを受け取るか、ドロップダウンから時間を選択します。

  8. リマインダーを削除するには、設定済みのリマインダーにカーソルを合わせ、［削除］アイコンをクリックします。
  9. ［保存する］をクリックします。
1件の予定に設定できるリマインダーは、最大4件です。
予定に設定したリマインダーは、その予定を作成するカレンダーのリマインダー設定よりも優先されます。

通知

予定やカレンダーに関して受け取る通知をカスタマイズできます。主催者が予定を作成してあなたを参加者に追加すると、カレンダーの右上にある通知ベルアイコンで通知されます。その予定が編集または削除された場合にも通知が届きます。予定への招待には、通知センターから直接返信できます。また、他のユーザーがカレンダーをあなたに共有した場合にも通知が届きます。

これらに加え、あなたまたは予定の主催者が予定の作成時にリマインダーの種類として［通知］を選択した場合は、リマインダー通知も届きます。

リマインダー通知

Zoho Calendarで予定のリマインダー通知が頻繁に届く場合は、このオプションで一時的に通知を無効にできます。再び通知を受け取れるようになったら、有効に戻すことができます。

リマインダー通知を有効／無効にする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. ［設定］→［カレンダー］→［通知］に移動します。
  3. ［すべての種類のリマインダーの通知を有効／無効にする］の切り替えスイッチをオン／オフにします。

切り替えスイッチを再びオンにするまで、リマインダー通知は届きません。予定の作成や更新に関する通知には影響しません。

メール通知

Zoho Calendarでは、情報配信、リマインダー、予定への招待に関するすべての通知が、メール通知用に設定したメールアドレスに送信されます。標準では、メインのメールアドレスが通知先のメールアドレスに設定されています。必要に応じて、メールアドレスを変更することもできます。

通知先のメールアドレスを変更する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. ［設定］→［カレンダー］→［メール通知］に移動します。
  3. 通知先のメールアドレスを変更するには、［メールアドレスを変更する］アイコンをクリックします。

  4. 通知を受け取るメールアドレスを入力し、［確定する］をクリックします。

  5. 入力したメールアドレスに、認証と要求の確定を求めるメールが送信されます。確定すると、メールアドレスが更新されます。
  6. 確認メールが届かない場合は［再送信する］を、手続きをキャンセルする場合は［元に戻す］をクリックします。

  7. リマインダーメールの形式として、［HTML］または［書式なしテキスト］を選択します。

予定表の通知

予定表とは、特定の期間に予約されている予定のリストです。Zoho Calendarでは、予定表の通知をメールで毎日または毎週受け取ることができます。設定で入力したメールアドレスに、その日またはその週の予定が送信されます。予定表の形式は、HTMLまたは書式なしテキストから選択できます。

予定表の通知を有効／無効にする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. ［設定］→［カレンダー］→［メール通知］に移動します。
  3. 予定表の通知の送信先メールアドレスは、標準で設定されています。必要に応じて、予定表の通知を受け取るメールアドレスを変更できます。
  4. リマインダーメールの形式を、［HTML］または［書式なしテキスト］から選択します。

  5. 指定したメールアドレスで予定表の通知を受け取るには、［予定表の通知を有効にする］の切り替えボタンをオンにします。

  6. 予定表の通知の送信頻度を、［毎日］または［毎週］から選択します。
予定表の通知は、勤務開始時間の1時間前にメールアドレスに送信されます。

デスクトップ通知

Google Chrome、Firefox、Operaなどのブラウザーは、WebサイトやWebアプリからのデスクトップ通知に対応しています。お使いのブラウザーが通知に対応している場合は、現在使用しているページやアプリからの通知を許可するよう、ブラウザーを設定する必要があります。設定を行って通知を有効にすると、ブラウザーが最小化されている場合や操作していない場合でも、新しいメール通知が届きます。

この機能を設定する際は、デスクトップ通知の表示を許可する対象に「calendar.zoho.com」を追加する必要があります。特定のWebサイトからの通知を許可する方法については、お使いのブラウザーのヘルプをご参照ください。

デスクトップ通知を有効／無効にする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. ［設定］→［一般］→［システム］に移動します。
  3. デスクトップで通知を受信するには、［デスクトップ通知を許可する］のチェックボックスを選択します。

  4. ブラウザーでデスクトップ通知がブロックされている場合は、「このブラウザーでは、このアプリのデスクトップ通知がブロックされています」というエラーメッセージが表示されます。その場合、カレンダーからのデスクトップ通知を有効にするには、calendar.zoho.com からの通知を許可するようにブラウザーの設定を変更する必要があります。

デスクトップ通知が有効な場合は、他のタブを開いていても通知のアラートを受信できます。