リマインダーと通知
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Zohoカレンダーでは、リマインダーや通知設定をカレンダーレベルまたはイベントレベルで、ポップアップ、通知ベル、メールなどのさまざまなモードで提供し、参加する頻度のイベントの最新情報を提供します。
カレンダーリマインダー
Zohoカレンダーのリマインダー機能は、スケジュールをきちんと進行させるのに役立ちます。各カレンダーごとにリマインダー通知を有効にすることができます。特定のカレンダーにリマインダーを設定すると、そのカレンダーのすべての処理に対して、設定したリマインダー種類に応じた通知が行われます。
カレンダーのリマインダーを有効にする手順
- Zohoカレンダーへログインします。
- 右クリックまたはその他の設定アイコンをクリックし、画面の左側のパネルからカレンダーを選択します。ドロップダウンから編集オプションをクリックします。
- カレンダーの編集タブで、リマインダーを追加するをクリックします。
- ドロップダウンから、メール、ポップアップ、または通知というデフォルトリマインダーオプションを選択します。
- リマインダーをイベントの前に受け取るか、イベントの後に受け取るかを決定します。
- リマインダーを受け取りたい前の時間/後の時間をドロップダウンから選択します。
- リマインダーを設定するアイコンにカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックしてリマインダーを削除します。
イベントに対して最大4つのリマインダーを追加することができます。
例外事項
カレンダーをインポートする際に、一部の処理がイベント特有のリマインダーを持つ可能性があります。これらの処理をインポートしているカレンダーには、カレンダー固有のリマインダーがあります。このような場合、イベント特有のリマインダーをカレンダー固有のリマインダーで置き換えるように求められます。
このプロンプトは、2つの設定を持つダイアログボックスに表示されます。もしはいを選択した場合、イベント特有のリマインダーは削除されます。いいえを選択した場合、イベント特有のリマインダーはそのまま残されます。
ポップアップリマインダーを受け取るには、Zohoカレンダーにログインしている必要があります。
イベントリマインダー
イベントを作成した後、そのイベントが発生することをお知らせするための特定の期間のリマインダーが必要になるかもしれません。これにより、予定通りの進行を支援します。カレンダ全体に対してリマインダーを追加するだけでなく、カレンダに追加した各イベントに対してリマインダーをカスタマイズすることができます。リマインダーの基準により、イベントが始まる前か、または終了した後に通知を受け取ります。
イベントリマインダーの設定手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 新規イベントを作成するか、カレンダ上に作成したイベントをクリックします。
- 既存のイベントの場合、クイック表示ポップアップで編集をクリックします。
- イベント作成/編集タブでリマインダー追加をクリックします。
- ドロップダウンからメール、ポップアップ、通知のいずれかとして標準のリマインダーを選択します。
- イベント前もしくは後にリマインダーを受け取りたいか決定します。
- ドロップダウンからリマインダーを受け取りたい前/後の時刻を選択します。
- リマインダーをマウスオーバーして削除アイコンをクリックします。
- 保存をクリックします。
イベントには最大4つのリマインダーを設定することができます。
イベントに設定したリマインダーは、そのイベントが作成されたカレンダーのリマインダーオプションを上書きします。
通知
あなたは処理やカレンダーに対する通知をカスタマイズすることができます。イベントの主催者があなたを参加者として追加してイベントを作成すると、カレンダーの右上にある通知ベルアイコンを通じて通知を受け取ります。特定のイベントが編集されたり削除されたりしたときや、ニュースの共有に対する通知など、さまざまな通知を受け取ります。通知センターからイベントの招待に応答することもできます。
その他にも、あなたやイベントの主催者がイベントの作成時に通知を介してリマインダーを通知すると決定した場合、リマインダー通知を受け取ります。
リマインダー 通知
Zoho Calendarで処理のリマインダー通知を常時受け取る場合、このオプションを使用して一定時間通知をオフにできます。後で準備が整ったときに再度有効にできます。
リマインダー通知を有効/無効にする手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 設定 > カレンダー > 通知に移動します。
- すべてのタイプのリマインダーを有効化または無効化というトグルスイッチをオン/オフします。
トグルスイッチが再度有効化されるまでの間、リマインダー通知は受け取らないことに注意してください。これはイベントの作成や更新に関連する通知には影響しません。
メール通知設定
Zoho Calendarでは、すべてのコミュニケーション、リマインダー、イベント招待通知は、メール通知用に設定されたメールアドレスに送信されます。デフォルトでは、主なメールアドレスがメール通知のために使用されます。必要に応じてこのメールアドレスを変更することが可能です。
通知するメールアドレスを変更する手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- 設定 > カレンダー > メール通知に移動します。
- 通知のメールアドレスを変更するには、メールアドレスの変更アイコンをクリックします。
- 通知を受け取るメールアドレスを入力し、確定をクリックします。
- 指定されたメールアドレスにメールが送信され、リクエストを認証および承認するように求められます。承認後、メールアドレスが更新されます。
- 確認メールを受け取らなかった場合は、再送をクリックし、プロセスを中止したい場合は戻るをクリックします。
- リマインダーメールの形式をHTMLまたはプレーンテキストとして選択し、「HTML形式」か「プレーンテキスト」として選択します。
アジェンダ通知の設定
アジェンダとは、特定の時間枠で予定された処理のリストです。Zohoカレンダーでは、毎日または週間ごとにメールでアジェンダのアラートを受け取ることができます。その日またはその週のスケジュールは、設定で提供したメールアドレスに送信されます。また、HTML形式またはプレーンテキストでアジェンダを受け取ることも選択できます。
アジェンダアラートの有効化/無効化の手順
- Zohoカレンダーにサインインします。
- 設定 > カレンダー > メール通知へ移動します。
- アジェンダアラートが送信されるメールアドレスは、初期設定で設定されています。必要に応じてアジェンダアラートのメールアドレスを変更することができます。
- リマインダーのメール形式を'HTML形式'か'テキスト形式'から選択します。
- アジェンダ通知を有効にするボタンをオンに切り替えて、提供したメールアドレスにアジェンダアラートを受け取ります。
- アジェンダのアラート頻度を毎日または週毎に設定します。
アジェンダのアラートは、仕事の時間開始の1時間前にあなたのメールアドレスに送信されます。
デスクトップ通知設定
Google Chrome、Firefox、Operaなどのいくつかのブラウザは、ウェブサイトやウェブアプリケーションからのデスクトップアラートをサポートしています。あなたのブラウザがこの機能をサポートしている場合、使用しているページ/アプリケーションからの通知を許可するようにブラウザを設定する必要があります。一度設定して有効化すると、ブラウザが最小化されていても有効ではなくても、新しいメールのアラートを受け取ることができます。
この機能を設定すると、「calendar.Zoho.com」をデスクトップ通知を表示するよう認められたエンティティに追加する必要があります。特定のウェブサイトの通知を許可するには、お使いのブラウザのヘルプ文書を参照してください。
デスクトップアラートの有効化/無効化手順
- Zoho Calendarへサインインします。
- 次に移動します 設定 > 一般> System。
- チェックボックスの'Allow desktop 通知'を選択して、デスクトップでアラートを受け取ります。
- ブラウザでデスクトップアラートがブロックされている場合、エラーメッセージ「Desktop alerts are blocked for this app in this browser'. 」が表示されます。このような場合、カレンダーからのデスクトップアラートを有効化するには、browser 設定を変更して calendar。Zoho。com からのアラートを許可する必要があります。
デスクトップアラートが有効になっていると、他のタブを閲覧していてもアラート通知を受け取ります。