Zoho CalendarのResource予約機能により、管理者は組織のリソースを効果的に管理できます。管理者は、支店、建物、フロアを設定し、各フロアに部屋を追加することで、組織の全メンバーに対してリソース予約を設定できます。設定が完了すると、部屋がユーザーに表示されます。ユーザーはその後、使用可能な部屋を選んで予約を行うことができます。

Room予約を設定するには、Zoho Calendarに移動し、Resources(リソース)へ移動します。ここで、事務所（office）から支店を追加する必要があります。もし組織に支店が複数ある場合は、設定の際やそれ以降でこれらを追加することができます。支店を設定した後、リソースを追加するように促されます。開始するをクリックして支店を追加します。 詳細はこちら。

支店が事務所に追加されると、その支店に部屋を追加する必要があります。部屋を追加する際には、各部屋の正確な場所を提供し、それは指定した支店の特定のフロアに追加されます。Room予約内の部屋は三つのタイプに分類されます：予定の部屋、会議室、研修室。それぞれの部屋には座席のキャパシティとAC、Wi-Fi、モニター、プロジェクター、ホワイトボード、LANといった特徴があります。部屋の写真も必要とされます。部屋を追加するをクリックして支店の部屋の追加を開始します。詳細はこちら。

支店と部屋を追加した後、デフォルトの位置を設定するよう求められます。これは、支店に追加されたフロアのリストから選択できます。Room予約を開く度に、デフォルト位置の部屋が最初にリストされます。デフォルトの位置の変更はRoom設定の各種設定から行うことができます。 詳細はこちら。