予約基準

予約基準

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Zoho Calendarのリソース予約設定は、管理者がリソースを効果的に管理するためのさまざまな設定を提供します。管理者は、任意のリソースの最小および最大予約期間を定義し、事前予約リソースの予約期間も設定できます。これらの設定は、リソース予約設定の予約基準セクションからアクセスできます。

最小予約期間

管理者は、リソースの予約に最小期間を設定できます。ユーザーは、管理者が設定した期間より短い期間ではリソースを予約できません。たとえば、管理者が設定した最小予約期間が30分の場合、ユーザーは15分間のリソースを予約することはできません。

最小予約期間の設定手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左ペインの「リソース予約」に移動し、設定 > 一般 > 予約基準に進みます。
  3. 予約期間 > 最小予約期間セクションで、ドロップダウンメニューから設定したい最小予約期間を選択します。

最大予約期間

管理者は、リソースの予約に最大期間を設定できます。これは時間または日で設定可能です。ユーザーは、管理者が設定した期間までしかリソースを予約できません。期間が過ぎた場合、予約することはできません。たとえば、管理者が設定した最大期間が10時間で、ユーザーがリソースを11時間予約したい場合は、予約できません。10時間までしか予約できません。

最大予約期間の設定手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左ペインのリソース予約に進みます、そして設定 > 一般 > 予約基準に進みます。
  3. 予約期間 > 最大予約期間の部分で、ドロップダウンメニューから設定したい最大予約期間を選択します。
    1. 最大期間を時間単位または日単位で設定したい場合は、最初のドロップダウンメニューから選択してください。
    2. 時間単位を選択した場合、お好みに合わせて1時間から23時間の間で値を選択してください。
    3. 日単位を選んだ場合、お好みに合わせて1日から5日の間で値を選択してください。

予約期間

Zoho Calendarリソース予約を使用すると、ユーザーはかなり前から任意の期間予約することができます。ただし、将来のニーズを見越して長期間に予約をすると、他の人の効果的な利用を制限する可能性があります。リソースのより良い使用を確保するために、管理者は予約期間を制限することができます。予約期間は3ヶ月から12ヶ月の間で設定できます。

予約期間の設定手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左ペインのリソース予約に進み、設定 > 一般 > 予約基準に進みます。
  3. ドロップダウンメニューから予約期間を選択します。その範囲は3ヶ月から12ヶ月までの間です。