Zohoタスクの同期
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Zoho メール Suiteは、Zoho タスクというアプリケーションを装備しており、チームメンバーにタスクの作成と割り当てを容易にします。タスクを用いて、チームまたは組織の締め切りを管理し、生産性を向上させることができます。タスクは個々に作成することも可能であり、また、特定のグループに割り当てることもできます。タスクはZoho タスクで作成し、2-way sync機能を使用してZoho Calendarと同期させることができます。これにより、カレンダーで他の処理を管理しながら、タスクの進行状況を確認することができます。Zoho タスクがZoho Calendarと同期した後は、新たな個人タスクが作成されるたびにカレンダーが更新されます。
Zoho タスクの同期設定手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- 設定 > Calendar > Zohoアプリに移動します。
- リストからZoho タスクを選択します。
- Synchronizeをクリックしてタスクの同期を開始します。
- 同期が完了すると、Turn sync offボタンが表示されます。
- カレンダーを更新して、カレンダーで更新されたタスクを確認します。
個人タスクを作成すると、Zoho Calendarの主要なカレンダーに更新されます。
同期されるのは個人のタスクのみです。グループで作成されたタスクは同期されません。
Zoho タスクの同期停止手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- 設定 > Calendar > Zohoアプリに移動します。
- リストからZoho タスクを選択します。
- Turn sync offボタンをクリックします。
Zoho タスクはこれでZoho Calendarとの同期を停止し、カレンダーからすべてのタスクが削除されます。
Zoho CalendarからZoho タスクへタスクを追加する
アプリ間同期が完了後、Zoho Calendarから直接Zoho タスクにタスクを追加することが可能になります。同期後、Zoho タスクはApp Calendars下に表示されます。
Zoho タスクへタスクを追加する手順
- 新規イベントを作成するか、カレンダーグリッドをクリックしてQuick 追加するイベントを作成します。そして、その他の設定をクリックして作成 Eventウィンドウを開きます。
- 日付と時間セクション下のすべて dayイベントチェックボックスをオンにします。
- このイベントをZoho タスクに追加するために、カレンダーを選択するドロップダウンをクリックし、Zoho タスクを選択します。
- タスクの件名, 期限, 優先度, ステータスおよび説明を入力します。
- タスクのリマインダーを設定します。そのためには追加する リマインダーを選択し、リマインダー通知をカスタマイズします。
- + Subtaskをクリックすることで、タスクにサブタスクを追加することができます。
- サブタスクの件名, 期限, ステータス, 優先度および説明を入力します。
- サブタスクの隣にある削除ボタンをクリックすると、そのサブタスクを削除することができます。
- タスクをZoho タスクカレンダーに作成するには保存をクリックします。