Zohoタスクの同期

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Zoho メール Suiteは、Zoho タスクというアプリケーションを装備しており、チームメンバーにタスクの作成と割り当てを容易にします。タスクを用いて、チームまたは組織の締め切りを管理し、生産性を向上させることができます。タスクは個々に作成することも可能であり、また、特定のグループに割り当てることもできます。タスクはZoho タスクで作成し、2-way sync機能を使用してZoho Calendarと同期させることができます。これにより、カレンダーで他の処理を管理しながら、タスクの進行状況を確認することができます。Zoho タスクがZoho Calendarと同期した後は、新たな個人タスクが作成されるたびにカレンダーが更新されます。

Zoho タスクの同期設定手順

Zoho Calendarにサインインします。
設定 > Calendar > Zohoアプリに移動します。
リストからZoho タスクを選択します。
Synchronizeをクリックしてタスクの同期を開始します。
同期が完了すると、Turn sync offボタンが表示されます。
カレンダーを更新して、カレンダーで更新されたタスクを確認します。

個人タスクを作成すると、Zoho Calendarの主要なカレンダーに更新されます。

同期されるのは個人のタスクのみです。グループで作成されたタスクは同期されません。

Zoho タスクの同期停止手順

Zoho Calendarにサインインします。
設定 > Calendar > Zohoアプリに移動します。
リストからZoho タスクを選択します。
Turn sync offボタンをクリックします。

Zoho タスクはこれでZoho Calendarとの同期を停止し、カレンダーからすべてのタスクが削除されます。

Zoho CalendarからZoho タスクへタスクを追加する

アプリ間同期が完了後、Zoho Calendarから直接Zoho タスクにタスクを追加することが可能になります。同期後、Zoho タスクはApp Calendars下に表示されます。

Zoho タスクへタスクを追加する手順

新規イベントを作成するか、カレンダーグリッドをクリックしてQuick 追加するイベントを作成します。そして、その他の設定をクリックして作成 Eventウィンドウを開きます。
日付と時間セクション下のすべて dayイベントチェックボックスをオンにします。
このイベントをZoho タスクに追加するために、カレンダーを選択するドロップダウンをクリックし、Zoho タスクを選択します。
タスクの件名, 期限, 優先度, ステータスおよび説明を入力します。
タスクのリマインダーを設定します。そのためには追加するリマインダーを選択し、リマインダー通知をカスタマイズします。
+ Subtaskをクリックすることで、タスクにサブタスクを追加することができます。
サブタスクの件名, 期限, ステータス, 優先度および説明を入力します。
サブタスクの隣にある削除ボタンをクリックすると、そのサブタスクを削除することができます。
タスクをZoho タスクカレンダーに作成するには保存をクリックします。