輸出入カレンダー

輸出入カレンダー

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外部カレンダーは、Zoho Calendarにインポートするオプションを使って追加できます。インポートすることで、複数のカレンダーアプリケーションを切り替えることなく、1つのインターフェースでカレンダーを管理できます。特定のカレンダーをICSファイルとしてダウンロードおよび保存するか、カレンダーURLを利用してインポート・保存が可能です。インポート時には、処理を追加したいカレンダーを選択できます。

ICSファイルとしてカレンダーをインポートする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > インポートするへ移動します。
  3. ICS File 項目で選択する file ボタンをクリックし、デスクトップからカレンダーのICSファイルをアップロードするか、ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。

  4. インポートする to Calendar 項目で、ICSファイルをインポートしたいカレンダーを選択します。
  5. +新しく作成する をクリックして、新しいカレンダーにICSファイルをインポートする場合は追加します。

  6. カレンダーの名前を入力し、保存をクリックします。新しいカレンダーがMy Calendar セクションに追加されます。
  7. インポートする 設定 項目で、処理を上書き、出席者を含める、リマインダーを含める、処理を非公開として設定などの設定を選択します。

  8. インポートするをクリックします。
カレンダーは選択したカレンダーにインポートされ、選択したインポート設定がカレンダー内の処理に適用されます。

Web URLを使用してカレンダーをインポートする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > インポートに移動します。
  3. Web URLオプションをクリックし、iCal形式の有効なHTTP/Webcal URLを入力します。
  4. インポート先カレンダー項目で、インポートするカレンダーURLを追加するカレンダーを選択します。
  5. +新しく作成オプションをクリックし、カレンダーURLをインポートする新規カレンダーを追加します。

  6. カレンダー名を入力し、保存をクリックします。新しいカレンダーはMy Calendarセクションの下に追加されます。

  7. インポート設定項目で、「自分が主催する予定を上書き」、「参加者を含める」、「リマインダーを含める」および「予定を非公開に設定」などの設定を選択します。

  8. インポートをクリックします。
My Calendarセクション内の任意のカレンダーでカレンダー編集タブを開き、インポートアイコンをクリックして、特定のカレンダーにカレンダーをインポートすることもできます。


選択したカレンダーにカレンダーがインポートされ、選択したインポート設定がそのカレンダーの予定に適用されます。

メモ:
  1. カレンダーURLはiCal形式をサポートしている必要があります。
  2. My Calendarsセクション（左側ペイン）のカレンダーのみ予定をインポートできます。
  3. インポート後に外部カレンダーで変更があった場合、更新を反映させるには再度インポート作業が必要です。

カレンダーのエクスポート

オフラインで作業する際は、大切なカレンダーをデバイスのカレンダーに追加して、外出先でもアクセスできるようにするのがおすすめです。Zoho Calendarでは、My Calendarsセクションのカレンダーからカレンダーをエクスポートすることができます。これにより、ICS形式のファイルをデバイスにダウンロードできます。ダウンロードしたファイルはデバイスのカレンダーにインポートしてスケジュール管理が可能です。また、ダウンロードしたカレンダーファイルをパスワードで保護することもできます。

パスワード保護なしでカレンダーをエクスポートする手順

  1. Zoho Calendar にログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendars > My Calendars に移動します。
  3. エクスポートしたいカレンダーにカーソルを合わせ、エクスポートする アイコンをクリックします。

  4. ダウンロードする をクリックしてカレンダーをエクスポートします。カレンダーファイルはICS形式でデバイスにダウンロードされます。
My Calendars セクション（左側ペイン）でカレンダーを右クリックすることでも、カレンダーのエクスポートができます。設定画面で編集をクリックし、編集 Calendar ウィンドウ上部の エクスポートする アイコンをクリックしてください。

パスワード保護付きでカレンダーをエクスポートする

Zoho Calendar からエクスポートまたはダウンロードしたカレンダーにパスワード保護を有効にすることで、セキュリティを強化できます。カレンダーをダウンロードする際、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定することも可能です。

パスワード保護付きでカレンダーをエクスポートする手順

  1. Zoho Calendar にログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendars > My Calendars に移動します。
  3. エクスポートしたいカレンダーにカーソルを合わせ、エクスポート アイコンをクリックします。
  4. Secure your downloads チェックボックスをオンにします。
  5. パスワードを入力し、再度入力します。

  6. ダウンロード をクリックしてカレンダーをエクスポートします。カレンダーファイルはICS形式でデバイスにダウンロードされます。
入力するパスワードは、英大文字・英小文字・数字・特殊文字（#, ?, !, @, $, %, ^, &, *, -）を含む8文字以上で設定してください。
ダウンロードしたファイルのパスワードは保存されません。パスワードを忘れた場合、復元やファイルの開封はできませんのでご注意ください。