一括メール送信のインフォグラフィック

メールを一斉配信する前の準備

• 送信者要件を満たします。SPF、DKIM、DMARCを使用して送信元ドメインを認証します。GmailとYahooでは2024年2月以降、Outlook.comでは2025年5月5日以降、1日に5,000通以上のメールを送信する送信者に対して、この認証が必須となっています。DMARCレコードは少なくとも「p=none」で公開し、送信元アドレスのドメインをSPFまたはDKIMのドメインと一致させてください。要件を満たさないメールは、拒否されたり迷惑メールに振り分けられたりする可能性があります。Gmailの要件は個人用Gmailアカウントへの送信に適用されます。詳しくは、ドメイン認証をご参照ください。
• 連絡先の関心に合わせます。連絡先の関心を維持するには、その関心に合わせたメールを送信するのが最も効果的です。ターゲットを絞ったメールを送信することで、メールへの反応を高め、ドメインの評価を向上できます。詳しくは、ターゲットを絞ったメールの送信をご参照ください。
• 反応の良い連絡先から始め、配信を分散します。大量のメールを一度に送信する場合は、以下の方法を使用できます。
• まずは、普段からメールを必ず読んでいる連絡先に送信するのが最適です。最初に送信したメールがすべて読まれると、受信トレイプロバイダーは送信者を迷惑メールの送信者ではないと判断し、その後のメールを受信トレイに振り分けるようになります。ドメインが新しい場合や、しばらく使用していなかった場合は、まずウォームアップを行ってください。
• メールの総数を分割し、一定間隔または日単位で送信して、配信期間をできる限り長くすることで、メールの配信制限を回避できます。詳しくは、メールの配信が制限された場合の対処方法と、Gmailがマーケティングメールの送信頻度を制限する理由をご参照ください。
• 配信リストを整理します。整理されていない配信リストは、メールの不達、配信停止、迷惑メール報告の原因になります。不達率を下げ、送信元ドメインの評価とメールへの反応を維持するには、反応のない連絡先や無効なメールアドレスを配信リストから削除する必要があります。詳しくは、配信リストの整理をご参照ください。
• 送信元ドメインの評価を守ります。メールの拒否や隔離を防ぐには、評価の高い送信元ドメインを使用します。一般的な配信上の問題を特定するには、Google Postmaster Toolsを使用できます。Googleでは、ドメインとIPの評価ダッシュボードが廃止されたため、代わりに迷惑メール率とコンプライアンスステータスのダッシュボードを確認し、迷惑メール率を0.10%未満に維持し、0.30%に達しないようにしてください。
• 簡単に配信停止できるようにします。送信するすべてのメールに配信停止のオプションを設けます。これにより、迷惑メール報告を減らし、ドメインの評価を維持できます。GmailとYahooでは、プロモーションメールにRFC 8058で定義されたワンクリックでの配信停止を設定し、配信停止の申請を2日以内に処理することが求められます。詳しくは、配信停止をご参照ください。