Dropboxからの連絡先のインポート(新バージョン)

Dropboxからの連絡先のインポート(新バージョン)

Zoho Campaignsでは、さまざまなクラウドストレージサービスから、連絡先をインポートできます。クラウドストレージサービスであるDropboxに保存されている連絡先を、Zoho Campaignsの連絡先としてインポートすることが可能です。インポートするファイルは、次の要件を満たす必要があります:
  1. ファイル形式が、Excel、CSVである(テキストファイルには対応していません)。
  2. ファイル内に、メールアドレスの項目が含まれている。

DropboxとZoho Campaignsの連携方法については、こちらをご参照ください。

連絡先のインポート

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブをクリックします。一覧から[すべての連絡先]を選択します。 

    all contacts

  2. [インポートする]ボタンをクリックし、[ファイルを選択]ボタンをクリックします。


    select file to import

  3. [Dropbox]をクリックし、対象のファイルを選択して[インポート]ボタンをクリックします。

    Dropboxからのインポート

  4. 登録設定を選択します。 

    Subscription Type.

  5. 連絡先を関連付けるトピックを選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック(マーケティング)に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。
  6. 連絡先をインポートする配信リストを選択します。 
  7. ファイル内の項目は、あらかじめZoho Campaignsの項目に関連付けられて表示されます。[項目の関連付け]をクリックして確認します。関連付けられているZoho Campaignsの項目を変更するには、[Campaignsの項目]の選択リストをクリックします。選択完了後に、[保存する]をクリックして、変更内容を反映します。
  8. [保存する]をクリックします。

    項目の関連付け

インポートの流れ

ファイルのインポートは、次の5段階で進行します:

  1. ファイルの読み取り:インポートを開始する前に、選択したファイルがスキャンされます。
  2. 無効なパターンの除外:メールアドレスがない、またはメールアドレスの値が無効な連絡先(例:「johndoe.yahoo.com」、「julia@gnail.com」、「darren@outlookcom」)は無視されます。
  3. 対応していないメールアドレスの除外:グループメールのアドレス(例:「hr@zylker.com」、「admin@zylker.com」)は無視されます。
  4. ファイル内の重複データの除外:重複を避けるため、インポート済みの連絡先は無視されます。
  5. 新規データの登録と重複データの更新:新しい連絡先の詳細が、配信リストにインポートされます。すでにメールアドレスが登録されている連絡先の場合は、既存のデータが更新されます。

インポート結果の表示

ファイルをインポートすると、インポートの詳細に関するレポートが表示されます。このレポートでは、インポートした連絡先の合計数と、新規追加/再追加/重複/除外した連絡先の件数を確認できます。以前のインポートの詳細は、[インポート履歴]に表示されます。







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