Dropboxからの連絡先のインポート（新バージョン）
Zoho Campaignsでは、さまざまなクラウドストレージサービスから、連絡先をインポートできます。クラウドストレージサービスであるDropboxに保存されている連絡先を、Zoho Campaignsの連絡先としてインポートすることが可能です。インポートするファイルは、次の要件を満たす必要があります：
- ファイル形式が、Excel、CSVである（テキストファイルには対応していません）。
- ファイル内に、メールアドレスの項目が含まれている。
DropboxとZoho Campaignsの連携方法については、こちらをご参照ください。
連絡先のインポート
- 画面左側のメニューから、［連絡先］タブをクリックします。一覧から［すべての連絡先］を選択します。
- ［インポートする］ボタンをクリックし、［ファイルを選択］ボタンをクリックします。
- ［Dropbox］をクリックし、対象のファイルを選択して［インポート］ボタンをクリックします。
- 登録設定を選択します。
- 連絡先を関連付けるトピックを選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック（マーケティング）に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。
- 連絡先をインポートする配信リストを選択します。
- ファイル内の項目は、あらかじめZoho Campaignsの項目に関連付けられて表示されます。［項目の関連付け］をクリックして確認します。関連付けられているZoho Campaignsの項目を変更するには、［Campaignsの項目］の選択リストをクリックします。選択完了後に、［保存する］をクリックして、変更内容を反映します。
- ［保存する］をクリックします。
インポートの流れ
ファイルのインポートは、次の5段階で進行します：
- ファイルの読み取り：インポートを開始する前に、選択したファイルがスキャンされます。
- 無効なパターンの除外：メールアドレスがない、またはメールアドレスの値が無効な連絡先（例：「johndoe.yahoo.com」、「julia@gnail.com」、「darren@outlookcom」）は無視されます。
- 対応していないメールアドレスの除外：グループメールのアドレス（例：「hr@zylker.com」、「admin@zylker.com」）は無視されます。
- ファイル内の重複データの除外：重複を避けるため、インポート済みの連絡先は無視されます。
- 新規データの登録と重複データの更新：新しい連絡先の詳細が、配信リストにインポートされます。すでにメールアドレスが登録されている連絡先の場合は、既存のデータが更新されます。
インポート結果の表示
ファイルをインポートすると、インポートの詳細に関するレポートが表示されます。このレポートでは、インポートした連絡先の合計数と、新規追加／再追加／重複／除外した連絡先の件数を確認できます。以前のインポートの詳細は、［インポート履歴］に表示されます。