Dropboxからの連絡先インポート

Dropboxからの連絡先インポート

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Zoho Campaignsの連絡先の管理機能が新しくなりました。新しい機能については、こちらのヘルプページをご参照ください。

Zoho Campaignsでは、別のクラウドストレージサービスから、連絡先をインポートできます。Dropboxに保存されている連絡先を、Zoho Campaignsの連絡先としてインポートできます。インポートするファイルは、次の要件を満たす必要があります:

  • ファイル形式が、Excel/CSVである。テキストファイルは、サポートされていません。
  • ファイル内に、メールアドレス項目が含まれている。

DropboxとZoho Campaignsの連携についての詳細はこちらをご参照ください。

連絡先のインポート

  1. ナビゲーション ツールバーから、 [連絡先] > [すべての連絡先] を選択します。

    all contacts menu

  2. [インポート] ボタン > [ファイルの選択] をクリックします。

    import button

    select file

  3. [DropBox] にカーソルを合わせて、クリックします。

    import from dropbox

  4. 配信リストと、連絡先をインポートするファイルを選択します。

    import from dropbox

  5. ファイルの項目は、あらかじめCampaign項目に関連付けされています。関連付けしたCampaign項目を変更するには、[Campaign項目]ドロップダウンをクリックします。
  6. [保存] をクリックします。

    field mapping

インポートプロセス

ファイルのインポートプロセスは、次の5段階で構成されています:

  1. 項目の読み取り: インポートを開始する前に、選択したファイルがスキャンされます
  2. 無効なパターン: メールアドレスがない、または無効(例:「johndoe.yahoo.com」、「 julia@gnail.com 」、「darren@outlookcom」)な連絡先の詳細は無視されます。
  3. サポートされていないメールアドレス: グループメールアドレス(例:「 hr@zylker.com 」、「 admin@zylker.com 」)は無視されます。
  4. ファイル内の重複データ: 重複を避けるため、インポート済みの連絡先は無視されます。
  5. 新規と重複のデータ: 新しい連絡先の詳細が、配信リストにインポートされます。

インポート結果

ファイルをインポートすると、インポート結果が生成され、インポートの詳細レポートが表示されます。このレポートでは、ファイル名、インポートステータス、連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、無視数を表示できます。以前のインポート詳細を表示するには、 [インポート履歴] リンクをクリックします。