Office 365からの連絡先のインポート(新バージョン)

Office 365からの連絡先のインポート(新バージョン)

Zoho Campaignsでは、Office 365から、連絡先をインポートできます。必要な作業は、Zoho CampaignsアカウントとOffice 365アカウントを連携し、同期を設定するだけです。これにより、Office 365アカウントの連絡先を、Zoho Campaignsアカウントの連絡先として自動的にインポートできます。

同期の設定

  1. 画面左側のメニューから[連絡先]タブをクリックし、一覧から[サービス同期]をクリックします。 



  2. [Office 365]の同期設定で、[新しい同期]ボタンをクリックします。 
  3. 次の詳細を入力します:
    • [同期名]:組織内での参照用に、同期設定の名前を付けます。
    • [同期先]:連絡先をインポートする配信リストを選択します。
    • [トピック]:同期された連絡先を関連付けるトピックを選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック(マーケティング)に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。
  4. [次へ]をクリックします。 

項目の関連付け

この手順では、Office 365の項目を、Zoho Campaignsの項目に関連付けることが可能です。メールアドレス、姓、名などの基本情報が、あらかじめ関連付けられています。メールアドレスの項目の関連付けは、必須です。[さらに関連付ける]リンクをクリックすると、要件に応じて、他の項目も関連付けできます。完了後、[保存して続ける]をクリックします。

たとえば、Office 365の[Email]項目を、Zoho Campaignsの[連絡先のメールアドレス]項目に関連付けることが可能です。
[Email](Office 365) = [連絡先のメールアドレス](Zoho Campaigns)
[First Name](Office 365)= [名](Zoho Campaigns)

項目の関連付け


Office 365との同期で、他の項目をさらに関連付けるには、どうずればよいですか?

[さらに関連付け]リンクをクリックすることで、さらに項目を関連付けることが可能です。たとえば、Office 365 の[Birthday](誕生日)項目を、Zoho Campaignsのカスタム項目に関連付けることができます。
[Birthday](Office 365) = [誕生日](Zoho Campaignsのカスタム項目)*
*項目の関連付け時に、Zoho Campaignsに新しいカスタム項目を追加するには、[新しい項目]のチェックボックスを有効にします。

同期の詳細の確認

  1. 画面左側のメニューから[連絡先]タブをクリックし、一覧から[サービス同期]をクリックします。
  2. [Office 365]の同期設定で、[有効な同期]ボタンをクリックします。 
  3. 同期にカーソルを合わせ、[詳細を表示する]をクリックします。

同期の詳細(関連付けられている配信リストや最終取得日時など)と、連絡先の詳細(連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、削除数など)を確認できます。連絡先のインポートが完了するまで、同期は引き続き有効です。

項目の関連付けの編集

画面右上にある[編集]ボタンをクリックし、一覧から[関連付けの編集]を選択します。既存の項目の関連付けを変更したり、さらに他の項目を関連付けたりすることが可能です。

インポートの詳細と履歴

Office 365からZoho Campaignsに同期された連絡先の詳細と、インポートの履歴を確認できます。これらは、同期の詳細の画面に表示されます。

ステータス
説明
(連絡先の)合計数
一度の取得で、インポート/同期された連絡先の合計です。
新しい連絡先
Zoho Campaignsの組織に追加された連絡先です。
再追加された連絡先
Zoho Campaignsアカウントから削除した後、再度追加された連絡先です。
重複した連絡先
Zoho Campaignsアカウントにすでに登録されている連絡先です。
無視された連絡先
Zoho Campaignsの配信リストに追加されなかった連絡先です。
削除された連絡先
Office 365アカウントから削除され、Zoho Campaignsからも同様に削除された連絡先です。

無視された連絡先

次のいずれかのカテゴリーに当てはまる場合、連絡先はインポート時に無視されます:

ステータス
説明
不達
以前にZoho Campaignsで配信されたメールが不達になった連絡先です。
配信対象外
他の担当者や連絡先自身により、配信対象外に設定された連絡先です。
グループメール
部署や役割を表すメールアドレス(グループメールアドレスやメーリングリスト)を持つ連絡先です(例:info@、administrator@、careers@、service@、support@など)。
ファイル内の重複データ
ファイル内に複数存在する連絡先です。
無効なパターン
メールアドレスの値が無効な連絡先です(例:「patriciazylker.com」、「john@gnail.com」など)。
空のメールアドレス
メールアドレス項目が入力されていない連絡先です。






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