Office 365からの連絡先のインポート（新バージョン）

Office 365からの連絡先のインポート（新バージョン）

Zoho Campaignsでは、Office 365から、連絡先をインポートできます。必要な作業は、Zoho CampaignsアカウントとOffice 365アカウントを連携し、同期を設定するだけです。これにより、Office 365アカウントの連絡先を、Zoho Campaignsアカウントの連絡先として自動的にインポートできます。

同期の設定

  1. 画面左側のメニューから［連絡先］タブをクリックし、一覧から［サービス同期］をクリックします。 



  2. ［Office 365］の同期設定で、［新しい同期］ボタンをクリックします。 
  3. 次の詳細を入力します：
    • ［同期名］：組織内での参照用に、同期設定の名前を付けます。
    • ［同期先］：連絡先をインポートする配信リストを選択します。
    • ［トピック］：同期された連絡先を関連付けるトピックを選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック（マーケティング）に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。
  4. ［次へ］をクリックします。 

項目の関連付け

この手順では、Office 365の項目を、Zoho Campaignsの項目に関連付けることが可能です。メールアドレス、姓、名などの基本情報が、あらかじめ関連付けられています。メールアドレスの項目の関連付けは、必須です。［さらに関連付ける］リンクをクリックすると、要件に応じて、他の項目も関連付けできます。完了後、［保存して続ける］をクリックします。

たとえば、Office 365の［Email］項目を、Zoho Campaignsの［連絡先のメールアドレス］項目に関連付けることが可能です。
［Email］（Office 365） = ［連絡先のメールアドレス］（Zoho Campaigns）
［First Name］（Office 365）= ［名］（Zoho Campaigns）

項目の関連付け


Office 365との同期で、他の項目をさらに関連付けるには、どうずればよいですか？

［さらに関連付け］リンクをクリックすることで、さらに項目を関連付けることが可能です。たとえば、Office 365 の［Birthday］（誕生日）項目を、Zoho Campaignsのカスタム項目に関連付けることができます。
［Birthday］（Office 365） = ［誕生日］（Zoho Campaignsのカスタム項目）*
*項目の関連付け時に、Zoho Campaignsに新しいカスタム項目を追加するには、［新しい項目］のチェックボックスを有効にします。

同期の詳細の確認

  1. 画面左側のメニューから［連絡先］タブをクリックし、一覧から［サービス同期］をクリックします。
  2. ［Office 365］の同期設定で、［有効な同期］ボタンをクリックします。 
  3. 同期にカーソルを合わせ、［詳細を表示する］をクリックします。

同期の詳細（関連付けられている配信リストや最終取得日時など）と、連絡先の詳細（連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、削除数など）を確認できます。連絡先のインポートが完了するまで、同期は引き続き有効です。

項目の関連付けの編集

画面右上にある［編集］ボタンをクリックし、一覧から［関連付けの編集］を選択します。既存の項目の関連付けを変更したり、さらに他の項目を関連付けたりすることが可能です。

インポートの詳細と履歴

Office 365からZoho Campaignsに同期された連絡先の詳細と、インポートの履歴を確認できます。これらは、同期の詳細の画面に表示されます。

ステータス
 説明
（連絡先の）合計数
 一度の取得で、インポート／同期された連絡先の合計です。
新しい連絡先
 Zoho Campaignsの組織に追加された連絡先です。
再追加された連絡先
 Zoho Campaignsアカウントから削除した後、再度追加された連絡先です。
重複した連絡先
 Zoho Campaignsアカウントにすでに登録されている連絡先です。
無視された連絡先
 Zoho Campaignsの配信リストに追加されなかった連絡先です。
削除された連絡先
 Office 365アカウントから削除され、Zoho Campaignsからも同様に削除された連絡先です。

無視された連絡先

次のいずれかのカテゴリーに当てはまる場合、連絡先はインポート時に無視されます：

ステータス
 説明
不達
 以前にZoho Campaignsで配信されたメールが不達になった連絡先です。
配信対象外
 他の担当者や連絡先自身により、配信対象外に設定された連絡先です。
グループメール
 部署や役割を表すメールアドレス（グループメールアドレスやメーリングリスト）を持つ連絡先です（例：info@、administrator@、careers@、service@、support@など）。
ファイル内の重複データ
 ファイル内に複数存在する連絡先です。
無効なパターン
 メールアドレスの値が無効な連絡先です（例：「patriciazylker.com」、「john@gnail.com」など）。
空のメールアドレス
 メールアドレス項目が入力されていない連絡先です。