Office 365からの連絡先インポート
Zoho Campaignsの連絡先の管理機能が新しくなりました。新しい機能については、 こちらのヘルプページをご参照ください。
Zoho Campaignsでは、Office 365から連絡先をインポートできます。Zoho CampaignsアカウントとOffice 365アカウントを連携し、同期を作成するだけです。これにより、Office 365アカウントの連絡先を、自動的にZoho Campaignsアカウントの連絡先としてインポートできます。
Office 365アカウントとZoho Campaignsの連携についての詳細はこちらをご参照ください。
同期の作成
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ナビゲーション ツールバーから、 ［連絡先］ を選択して、 ［サービス同期］ をクリックします。
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［Office 365］の下の ［新しい同期］ をクリックします。
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次の詳細を入力します：
- ［同期名］： 組織内での参照用です。
- ［配信リストへの同期］： 連絡先をインポートしたい配信リストを選択します。
- ［同期名］： 組織内での参照用です。
-
［次へ］ をクリックします。
項目の関連付け
このセクションでは、Office 365の項目を、Zoho Campaignsの項目に関連付けできます。メールアドレス、姓、名などの基本情報が、あらかじめ関連付けされています。メールアドレス項目の関連付けは、必須です。 ［さらに関連付け］ リンクをクリックすると、さらに項目を関連付けできます。完了後、 ［保存して続ける］ をクリックします。
たとえば、Office 365のメールアドレス項目を、Zoho Campaignsの連絡先のメールアドレス項目に対して、関連付けできます。
メールアドレス（Office 365） = 連絡先のメールアドレス（Zoho Campaigns）
名（Zoho Creator） = 名（Zoho Campaigns）
Office 365との同期で、さらに項目を関連付けするには
［さらに関連付け］リンクをクリックすると、さらに項目を関連付けできます。たとえば、Office 365 の「誕生日」項目を、Zoho Campaignsのカスタム項目に関連付けできます。
誕生日（Office 365） = 誕生日（Zoho Campaignsカスタム項目）*
*項目の関連付け時に、Zoho Campaignsに新規カスタム項目を追加するには、 ［新しい項目］ オプションをクリックします。
同期の詳細ビュー
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ナビゲーション ツールバーから、 ［連絡先］ を選択して、 ［サービス同期］ をクリックします。
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［Office365］の下にある ［有効な同期］ をクリックします。
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同期にカーソルを合わせ、 ［詳細の表示］ をクリックします。
関連付けしたたリストや最終取得日時などの同期詳細と、連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、削除数などの連絡先詳細を表示できます。連絡先のインポートが完了するまで、同期は引き続き有効です。
項目の関連付けの編集
［編集］ドロップダウンで［関連付けの編集］をクリックして、同期設定の項目を再度関連付けするか、またはさらに他の項目を関連付けできます。
インポートの詳細/履歴
このオプションを使用して、Office365からZoho Campaignsに同期された、連絡先の詳細な履歴を取得できます。これは、同期の詳細ビューで表示できます。
| ステータス |
詳細 |
| 連絡先の合計 |
1度の取得で、インポート/同期された連絡先です。 |
| 新しい連絡先 |
Zoho Campaignsの組織に追加された連絡先です。 |
| 再追加された連絡先 |
Zoho Campaignsアカウントから削除された後、再度追加された連絡先です。 |
| 重複している連絡先 |
Zoho Campaignsアカウントにすでに存在する連絡先です。 |
| 無視された連絡先 |
配信リストに追加されていない連絡先です。 |
| 削除された連絡先 |
Zoho Booksアカウントから削除され、Zoho Campaignsでも同様に更新された連絡先です。 |
無視された連絡先
次のいずれかのカテゴリーに当てはまるため、インポート時に無視された連絡先です：
| ステータス |
詳細 |
| バウンス（不達） |
メールが受信トレイに届かない、またはメールアドレスが存在しない連絡先です。 |
| 配信対象外 |
Zoho Campaignsの組織の配信対象外リストに追加された連絡先です。 |
| グループメールアドレス |
役割/グループのメールアドレスを持つ連絡先です。例：info@、administrator@、careers@、service@、support@など |
| ファイル内の重複データ |
ファイルに複数存在する連絡先です。 |
| 無効なパターン |
たとえば、「patriciazylker.com」、「 john@gnail.com 」など、無効なパターンのメールアドレスを持つ連絡先です。 |
| 空のメールアドレス |
メールアドレス項目が入力されていない連絡先です。 |
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