Zendeskからの連絡先インポート

Zendeskからの連絡先インポート

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Zoho Campaignsの連絡先の管理機能が新しくなりました。新しい機能については、こちらのヘルプページ をご参照ください。

Zoho Campaignsでは、Zendeskの顧客を、連絡先としてインポートできます。認証済みまたは未認証のメールアドレスを、アカウントからインポートできます。特定の組織またはタグから、エンドユーザーをインポートするオプションがあります。

Zoho CampaignsとZendeskの連携方法についてはこちらをご確認ください。

連携後に、ZendeskとZoho Campaignsを同期するための2つの手順があります: 

  1. インポートしたい連絡先を対象とした同期の詳細を入力し、同期の期間を設定します。
  2. Zendesk項目とCampaign項目を関連付けします。

同期の詳細

  1. ナビゲーション バーから、 [連絡先] をクリックし、 [サービス同期] を選択します。

    syncs services

  2. Zendeskの同期設定に移動して、 [新しい同期] をクリックします。  [同期の作成] ボタンをクリックします。 
  3. 次のオプションから選択します: 
    • [すべての連絡先]: Zendeskアカウントから、認証済みまたは未認証のメールアドレスがすべてインポートされます。 
    • [組織]: Zendeskアカウントのすべての組織から、エンドユーザーをインポートします。 
    • [タグ]: Zendeskアカウントの特定のタグから、エンドユーザーをインポートします。 

      choose sync type

  4. [同期の詳細]ページで、次の詳細を入力します: 
    • [同期名] :参照用の名前です。
    • 認証済みのメールアドレスだけインポートするか、認証済みと未認証の両方のメールアドレスをインポートするかを選択します。
    • [同期先]: 配信リストを選択します。
    • 同期の頻度を選択します。 
      • [データの取得]: 顧客情報を1度だけインポートします。
      • [同期の頻度]: 日、週、月単位でインポートを繰り返すよう設定します。
      • [同期時間の設定]: 連絡先をインポートする時刻とタイムゾーンを選択します。 
    • 取得するデータを選択します。
      • [すべてのデータ]: Zendeskから、すべての顧客をインポートします。
      • [指定日時以降のデータ]: 指定した日時より後に、追加した顧客だけインポートします。 
  5. [次へ] をクリックします。

    set up sync  

Notes
メモ: 
  • [組織]タブの同期を作成する際、すべての組織または特定の組織を選択できます。
  • [タグ]タブの同期を作成する際、Zendeskの組織から取得したタグを選択できます。

項目の関連付け

このセクションでは、Zendesk項目をZoho Campaigns項目に関連付けできます。メールアドレスや姓などの基本情報は、あらかじめ関連付けされています。Zoho Campaignsでは、メールアドレス項目の関連付けは必須です。 [関連付けの追加] リンクをクリックすることで、さらに項目を関連付けできます。完了後、 [開始] をクリックします。

たとえば、Zendeskの[メモ]項目をZoho Campaignsのカスタム項目に関連付けできます。

  1. メモ(Zendesk)=メモ(Zoho Campaignsのカスタム項目)*

    map fields

*項目の関連付け時に、Zoho Campaignsで新しいカスタム項目を追加するには、 [新しい項目] オプションを有効にします。 

同期の詳細ビュー

  1. ナビゲーション バーから、 [連絡先] をクリックし、 [サービス同期] を選択します。
  2. Zendeskの同期設定に移動して、 [有効な同期] をクリックします。

     

  3. 同期にカーソルを合わせ、 [詳細の表示] をクリックします。

    view details  

関連付けしたリストや最終取得日時などの同期詳細と、連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、削除数などの連絡先詳細を確認できます。データのワンタイムインポートによる連絡先のインポートが完了するまで、同期は引き続き有効です。繰り返し同期の場合、設定した期まで、同期は引き続き有効です。

項目の関連付けの編集

[編集]ドロップダウンで [関連付けの編集] をクリックすることで、同期設定の再マッピング(再度関連付け)または他の項目を関連付けできます。

edit mapping

すべてのデータの同期を開始した場合、関連付けの更新は、次の同期取得時間まで待つ必要があります。 

取得の詳細の編集

[編集]ドロップダウンで [取得の詳細の編集] を選択することで、取得間隔、取得するデータ、連絡先の同期設定などの取得の詳細を編集できます。

edit retrieval details  



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