Zoho Docsからの連絡先インポート

Zoho Docsからの連絡先インポート

Zoho Campaignsの連絡先の管理機能が新しくなりました。新しい機能については、こちらのヘルプページ をご参照ください。

Zoho Campaignsでは、さまざまなクラウドストレージサービスから、連絡先をインポートできます。Zoho Docsに保存されている連絡先を、Zoho Campaignsの連絡先としてインポートできます。インポートするファイルは、次の要件を満たす必要があります:

  • ファイルの形式が、Excel/CSVである。テキストファイルはサポートされていません。
  • ファイル内に、メールアドレス項目が含まれている。

連絡先のインポート

  1. ナビゲーション ツールバーから、 [連絡先] > [すべての連絡先] を選択します。

    all contacts menu

  2. [インポート] ボタンをクリックします。

    import button

  3. [Zoho Docs] にカーソルを合わせて、 [インポート] ボタンをクリックします。

    import from Zoho docs

  4. 配信リストと、連絡先をインポートするファイルを選択します。


  5. ファイルの項目は、あらかじめZoho Campaign項目にマッピング(関連付け)されています。マッピング(関連付け)したZoho Campaign項目を変更するには、[Zoho Campaign項目]ドロップダウンをクリックします。
  6. [インポート] をクリックします。

    map file fields

インポートプロセス

ファイルのインポートプロセスは、次の5段階で構成されています:

  1. ファイルの読み取り - インポートを開始する前に、選択したファイルがスキャンされます。
  2. 無効なパターン - メールアドレスがない、または無効なメールアドレス(例:「johndoe.yahoo.com」、「 julia@gnail.com 」、「darren@outlookcom」)の場合、その詳細は無視されます。
  3. サポートされていないメールアドレス - グループメールアドレス(例:「 hr@zylker.com 」、「 admin@zylker.com 」)は無視されます。
  4. ファイル内の重複データ - 重複を避けるため、インポート済みの連絡先は無視されます。
  5. 新規と重複のデータ - 新しい連絡先の詳細は、配信リストにインポートされます。 

インポート結果

ファイルをインポートすると、インポート結果が生成され、インポートの詳細レポートが表示されます。このレポートでは、ファイル名、インポートステータス、連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、無視数を表示できます。以前のインポート詳細を表示するには、 [インポート履歴] リンクをクリックします。