Zoho Invoiceからの連絡先インポート

Zoho Campaignsの連絡先の管理機能が新しくなりました。新しい機能については、こちらのヘルプページをご参照ください。

Zoho CampaignsとZoho Invoiceを連携すると、配信リストの作成に役立ちます。Zoho Invoiceのカスタム項目をZoho Campaignsに関連付けして、連絡先リストを思いどおりに管理できます。

同期設定

［同期の詳細］ページで、必須項目に入力します：

メールアドレス、姓、名などの基本情報は、あらかじめ関連付けされています。メールアドレス項目の関連付けは必須です。ただし、連絡先名の項目は削除できます。 ［他の項目の関連付け］ リンクをクリックすることで、さらに項目を関連付けできます。

map your fields

Zoho Invoiceからデータをインポートする頻度を決めます。要件に応じて、データの取得を1度だけ、毎日、毎週、毎月から設定できます。

［同期の頻度］ を選択します。
- ［データの取得］： 連絡先を1度だけインポートします。
- ［同期の頻度］： 日、週、月単位で同期を繰り返すよう設定します。
［同期時間の設定］ 連絡先をインポートする時刻とタイムゾーンを選択します。
取得するデータを選択します：
- ［すべてのデータ］ ：Zoho Invoice内のすべての連絡先をインポートします。
- ［指定日時以降のデータ］ ：指定した日時より後に、追加/修正された連絡先だけインポートします。
［開始］ をクリックします。

メモ：

［編集］ドロップダウンで［マッピングの編集］をクリックすることで、同期設定の再マッピング（再度関連付け）または他の項目を関連付けできます。

［編集］ドロップダウンで［取得詳細の設定］を選択することで、取得間隔、取得するデータ、連絡先の同期設定などの取得の詳細を編集できます。

このオプションを使用して、Zoho InvoiceからZoho Campaignsに同期された、連絡先の詳細な履歴を取得します。これは、同期の詳細ビューで表示できます。

ステータス	詳細
連絡先の合計	1度の取得で、インポート/同期された連絡先です。
新しい連絡先	Zoho Campaignsの組織に追加された連絡先です。
再追加された連絡先	Zoho Campaignsアカウントから削除された後、再度追加された連絡先です。
重複している連絡先	Zoho Campaignsアカウントにすでに存在する連絡先です。
無視された連絡先	配信リストに追加されていない連絡先です。
削除された連絡先	Zoho Invoiceアカウントから削除され、Zoho Campaignsでも同様に更新された連絡先です。

次のいずれかのカテゴリーに当てはまるため、インポート時に無視された連絡先です：

ステータス	詳細
バウンス（不達）	メールが受信トレイに届かない、またはメールアドレスが存在しない連絡先です。
配信対象外	Zoho Campaignsの組織に追加された連絡先です。
グループメールアドレス	役割/グループのメールアドレスを持つ連絡先です。例：info@、administrator@、careers@、service@、support@など
ファイル内の重複データ	ファイル内に複数存在する連絡先です。
無効なパターン	たとえば、「patriciazylker.com」、「 john@gnail.com 」など、無効なパターンの連絡先です。
空のメールアドレス	メールアドレス項目が入力されていない連絡先です。

Zoho InvoiceアカウントからZSCキーをコピーして、Zoho Campaignsに貼り付けると、ZSC（Zohoサービスコミュニケーション）キーを再生成できます。

ZSCキーを変更するには、次の手順を実行します：

利用例

1. Zoho InvoiceアカウントのZSCキーを更新しています。既存の同期のステータスに影響しますか？

はい。ZSCキーの変更により、既存の同期が無効になります。この場合、すべての同期を手動で有効にしてください。ZSCキーを再生成すると、すべての既存の同期が、無効になります。繰り返し同期を有効にするには、新しいZSCキーをZoho Campaignsに入力してください。