Zoho Campaignsの自動配信機能はまもなく廃止されます。自動配信機能は、新規に登録したユーザーのアカウントでは利用できなくなります。既存のユーザーのアカウントでは、ワークフローへの移行期間が設けられます。

繰り返し自動配信とは

定期的な間隔でメッセージを配信したい場合は、繰り返し自動配信を利用してください。この自動配信を使用すると、メッセージを作成して、毎日、毎週、毎月、毎年、メッセージを配信できます。

使用例

リニは、レストランのオーナーです。金曜日の夜は通常空いているので、食事を特別価格で提供するオファーの配信を毎週金曜日に繰り返す、繰り返し自動配信を設定しました。オファーに関するメールを作成して、毎週金曜日に連絡先に配信しました。2か月後、金曜日の夜は賑わうようになりました。

繰り返し自動配信の作成

1. ナビゲーションツールバーから、［自動化］ > ［自動配信］を選択します。
   
2. ［自動配信の作成］をクリックします。［繰り返し］にカーソルを合わせて、［作成］をクリックします。
   
3. 次の情報を入力します：
   
   • 今後の参照用に、自動配信に名前をつけます。
     
   • 自動配信に関連付ける配信リストを選択します。必要に応じて、新しい配信リストを作成できます。
4. ［作成する］をクリックします。
   
   

繰り返し自動配信には、かんばんビューとカレンダービューの2種類のビューがあります。右上のスイッチを使用して、2つのビューを切り替えることができます。

繰り返しシリーズの作成

1. ［シリーズの作成］をクリックします。
   
2. 次の詳細を指定して、シリーズを作成します：
   
   • シリーズ名 - 今後の参照用です。
     
   • 繰り返し頻度：毎年、毎月、毎週、毎日の繰り返し頻度から選択します。
     
   • メッセージを配信したい日時を選択します。
     
3. ［続ける］ボタンをクリックします。
   
4. メッセージの名前と件名を追加します。
   
5. トピックを選択します。
   関連情報：トピックの活用（新バージョン）
6. 配信元アドレスを追加し、必要に応じて返信の追跡機能を有効にし、返信先アドレスを選択して［次へ］をクリックします。
   
7. 
8. メールのメッセージの内容を追加し、［次へ］をクリックします。
   
9. 内容の用意ができたら、［レビュー依頼］ボタンをクリックして、メッセージをレビューに配信します。
   
   

別のメールの内容を配信する必要がある場合、シリーズを作成したら、シリーズの次のメッセージの内容を設定します。自動配信のメッセージの配信を開始するには、［有効にする］をクリックします。

メモ：シリーズの各メッセージに、別々の内容を設定できます。設定していない場合、前回配信されたメッセージの内容が再度配信されます。

自動配信のメッセージの管理

メッセージの予約を編集するには：

1. メッセージの右にある［編集］アイコンをクリックします。
   
2. メッセージの配信日時を選択して、変更を保存します。

メモ：

• タイミングの変更が反映されるまでに、最大24時間かかる可能性があります。
  
• 自動配信のメッセージ配信には、予約した配信時刻から最大30分かかる可能性があります。
  
• 「1日後に予約」とは、前回のメッセージからちょうど24時間後に、メッセージが配信されるという意味です。
  

メールを編集するには：

1. 編集したいメールの隣にある、［詳細］アイコンをクリックします。
   
2. リストから［編集］を選択します。
   
3. 必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

メモ：

• 未配信のメールのみ、編集できます。
  
• メッセージの内容を変更した場合は、再度レビューを依頼する必要があります。
  

メールを削除するには：

1. 削除したいメールの隣にある、［詳細］アイコンをクリックします。
   
2. ［削除］オプションを選択します。確認を求めるポップアップウィンドウが開きます。［削除］をクリックして、確定します。
   

メモ：下書きのメールのみ、削除できます。

シリーズを削除するには：

1. 削除したいメッセージに移動します。
   
2. 右上の［削除］アイコンをクリックします。
   
3. ［削除］をクリックして、確定します。
   
   
   
   

自動配信を開封/クリックした受信者に対するキャンペーンの配信

自動配信のメッセージを開封/クリックした受信者に対して、キャンペーンを配信できます。

1. 自動配信の履歴から、［レポート］セクションに移動して、画面左上の［メールの配信］ボタンをクリックします。
   
2. ドロップダウンメニューから、［開封］または［未開封］のオプションを選択します。
   
3. ドロップダウンメニューから、［すべてのメッセージ］または［いずれかのメッセージ］のオプションを選択します。
   
4. ［作成］をクリックします。
   

これで、メッセージを作成して、内容を設定し、キャンペーンを予約できます。