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ネットワークのストレージを管理できるのは誰ですか？

ストレージ管理画面へのアクセス方法

1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。
   
   
   
   

2. ［設定］を選択します。
   
   
   
   

3. Data Administration の下で、Data Storageをクリックします。
   
    
   
   

4. ［   Manage Storage］をクリックします。
   
   
   
   ネットワーク内で容量を使用しているエンティティの一覧が表示されます。
   
   
   

ストレージの内訳

• 添付ファイル
• 画像と動画
• その他の共有リソース
  

容量を空けたい場合は、次の操作を行ってください。

• 大きなファイルを確認し、古いデータや不要なデータを削除する

• 投稿やグループから未使用の添付ファイルを削除する

• メンバーに対し、古いファイルや重複ファイルを整理・削除するよう促す

コンテンツを削除すると、ネットワークから完全に削除されます。

1. 時間フィルターを使用して、データを日付別に一覧表示します（過去 7 日間、30 日、60 日、カスタム範囲、または全期間）。
   
2. 並べ替えオプションを使用して、追加日時に基づきデータを並べ替えます（最新、最古、サイズが大きい順／小さい順）。
   
3. タブフィルターを使用して、タブをまたいでデータを検索します。たとえば、フォーラム内のカテゴリや、特定のグループウォールのメディアファイルなどです。
   

場合によっては、ファイルをローカルストレージにダウンロードしてから、ネットワークストレージから削除する必要があります。

ファイルをダウンロードするには

1. 右側の三点リーダーアイコンをクリックします。
2. ドロップダウンからダウンロードをクリックします。
   
   
   
   ファイルがすぐにダウンロードされます。

ダウンロード／削除履歴を確認するには

1. Data Storage ページに移動します。
   
2. ［ダウンロード履歴を表示］をクリックします。
   
   
   
   ポップアップには、複数の管理者によって実行されたダウンロードと削除の一覧が表示されます。

［ダウンロード履歴を表示］ページには、ネットワークデータの一括ダウンロードのみが表示されます。

すべてのファイルの削除およびダウンロード処理は、管理者による操作として監査ログに記録されます。エントリの横にあるファイルを表示をクリックすると、どのファイルが削除またはダウンロードされたかを確認できます。

不要なファイル／メディアを削除するには

1. 右側の三点リーダーアイコンをクリックします。
   
2. ドロップダウンから削除をクリックします。
   
   
   
   

3. 完全に削除を選択して、操作を確定します。
   
   

ポップアップに表示されているとおり、削除操作は今後の参照のために監査ログに記録されます。

アップグレードするには

1. Data Storage ページで、ストレージをアップグレードをクリックします。
   
   
   
   Zoho Store ページで、必要に応じて追加ストレージを購入します。