ネットワークにおける外部ユーザー/ゲストのアカウントの削除

ネットワークにおける外部ユーザー/ゲストのアカウントの削除

概要

外部ユーザー/ゲストがZoho Connectを使用する必要がなくなった場合は、対象の外部ユーザー/ゲストをネットワークから削除できます。なお、対象の外部ユーザー/ゲストが作成した投稿、コメント、連携などは、ネットワーク上にそのまま残ります。
外部ユーザー/ゲストに対するアカウントの削除は、メンバー(内部ユーザー)に対するアカウントの無効化とは異なります。詳細は、こちらのヘルプドキュメントをご参照ください。 

外部ユーザー/ゲストを無効にできるユーザー

ネットワーク管理者のみが、外部ユーザー/ゲストをネットワークから削除できます。

外部ユーザー/ゲストのアカウントの削除方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから[設定]を選択します。 
           
  1. 外部ユーザーを削除する場合は、[設定]ページ[ユーザーと権限]にある[外部ユーザー]をクリックします。ゲストを削除する場合は、[設定]ページ[ユーザーと権限]にある[ゲスト]をクリックします。
           
  1. ユーザーの一覧から、無効にしたいユーザーのアカウント名の右端に表示されている3点マーク(…)をクリックします。
  2. 選択リストから[削除する]を選択します。 
           

アカウントが削除されると、どうなりますか? 

ユーザーは、アカウントが削除されると、すぐにネットワークへのアクセス権を失います。アカウントの削除は、ユーザーに対して通知されません。ただし、ユーザーはすべてのデバイスでネットワークからサインアウトされ、改めてサインインすることはできなくなります。 
削除したユーザーにもう一度アクセス権を付与したい場合は、対象のユーザーに対して改めて招待メールを送信し、ネットワークへの参加を依頼する必要があります。ユーザーの削除前のアカウントに関連するデータ(投稿、連携、コメント、グループ、マニュアル)は、再参加後のアカウントには関連付けられません。