ネットワークの組織図管理方法

ネットワークの組織図管理方法

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概要
Zoho 接続の組織図（Org Chart）を使うと、誰が誰にレポートしているかをすばやく確認できます。組織の構造を理解するのにも役立ちます。組織図は、CEO から各従業員まで、会社がどのような階層で構成されているかを視覚的に示します。

What is the Organizational Chart?  

組織図は、会社版の家系図のようなものです。見やすいレイアウトで、わかりやすい構造になっています。チーム構成、上長と部下の関係、部署などを、1 つのスクロール可能な画面で確認できます。
 

The Org Chart is beneficial because:

  • マネージャーが、自分のチームの依存関係や構造を、部署をまたいで把握できます。
  • 社内の誰でも、組織がどのような形になっているかを表示できます。
  • 管理者は、別途組織図ツールを用意しなくても、集中管理された動的な組織図を利用できます。

 

組織図を表示する方法

  1. ［People］ページに移動し、組織図を表示したいユーザーのプロフィール写真をクリックします。
  2. そのユーザーのプロフィールページのを、右上の隅でクリックします。ユーザーの組織図上での位置が表示されます。


組織図は、選択したユーザーを中心に表示されます。そこから、そのユーザーのチームやレポートラインをたどったり、ズームアウトして組織全体の階層構造を確認したりできます。

 
組織図ページから、部下（reportee）やレポート先を追加することもできます。
部下を追加するには、
  1. 部下を追加したいユーザーのプロフィールをクリックします。
  2. 右側に表示されるメニューで、三点リーダーアイコン（…）をクリックします。
  3. ドロップダウンから Add Reportees（部下を追加）をクリックします。

 

レポート先を追加するには、
  1. レポート先を設定したいユーザーのプロフィールをクリックします。
  2. 右側に表示されるメニューで、三点リーダーアイコン（…）をクリックします。
  3. ドロップダウンから Manage Reporting Toをクリックします。



  4. ポップアップで、このユーザーが誰にレポートするかを追加します。


組織図にユーザーを追加する方法  

メモ: レポート構造の追加、削除、更新ができるのはネットワーク管理者のみです。
  1. 組織図に追加したいユーザーのプロフィールに移動します。
  2. 右上の三点リーダーアイコン（...）をクリックします。



  3. ドロップダウンから Reporting Toを選択します。
  4. ポップアップで、このユーザーがレポートする相手を選択します。



  5. ［保存］をクリックします。

Info: 設定が完了すると、Org Chartアイコンが自動的にそのユーザーのプロフィールに追加されます。これをクリックすると、そのユーザーの組織図上での位置が表示されます。


または、

ユーザーのレポート先を割り当てる／更新するには:

  1. 右側のメニューから People ページに移動します。

  2. ユーザータブをクリックし、そのユーザーの名前タイルの横にある三点アイコンをクリックします。



  3. ドロップダウンからReporting Toを選択します。

  4. 上長として設定するユーザーを検索して追加します。

  5. ［保存］をクリックします。

メモ: 未割り当てのユーザーは、自動的に組織図の最上位階層に追加されます。

未割り当てのユーザーはどうなりますか？

未割り当てのユーザーとは、次のユーザーを指します。
  1. 新しくネットワークに追加されたユーザー

  2. レポート先の管理者がまだ割り当てられていない、または削除されたユーザー


これらのユーザーは、最上位メンバーと同じく、組織図の最初の列に表示されます。


組織図をインポートする方法

組織図に複数のユーザーを一括で追加できます。
メモ - 追加するユーザーは、組織のメンバーである必要があります。
前提条件
  • 次の形式で、レポート先と部下の詳細を含む .csv ファイルを作成します。

 

組織図をインポートするには、

  1. 組織図ページに移動します。

  2. 画面右上の［Import Chart］をクリックします。



  3. ポップアップで［Browse］をクリックし、ファイルをアップロードします。


Zoho Connect で組織図の表示に関してご不明な点がある場合は、support@zohoconnect.com までお問い合わせください。サポートいたします。