ネットワークの組織図管理方法

ネットワークの組織図管理方法

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要
Zoho 接続の組織図(Org Chart)を使うと、誰が誰にレポートしているかをすばやく確認できます。組織の構造を理解するのにも役立ちます。組織図は、CEO から各従業員まで、会社がどのような階層で構成されているかを視覚的に示します。

What is the Organizational Chart?  

組織図は、会社版の家系図のようなものです。見やすいレイアウトで、わかりやすい構造になっています。チーム構成、上長と部下の関係、部署などを、1 つのスクロール可能な画面で確認できます。
 

The Org Chart is beneficial because:

  • マネージャーが、自分のチームの依存関係や構造を、部署をまたいで把握できます。
  • 社内の誰でも、組織がどのような形になっているかを表示できます。
  • 管理者は、別途組織図ツールを用意しなくても、集中管理された動的な組織図を利用できます。

 

組織図を表示する方法

  1. [People]ページに移動し、組織図を表示したいユーザーのプロフィール写真をクリックします。
  2. そのユーザーのプロフィールページのを、右上の隅でクリックします。ユーザーの組織図上での位置が表示されます。


組織図は、選択したユーザーを中心に表示されます。そこから、そのユーザーのチームやレポートラインをたどったり、ズームアウトして組織全体の階層構造を確認したりできます。

 
組織図ページから、部下(reportee)やレポート先を追加することもできます。
部下を追加するには、
  1. 部下を追加したいユーザーのプロフィールをクリックします。
  2. 右側に表示されるメニューで、三点リーダーアイコン(…)をクリックします。
  3. ドロップダウンから Add Reportees(部下を追加)をクリックします。

 

レポート先を追加するには、
  1. レポート先を設定したいユーザーのプロフィールをクリックします。
  2. 右側に表示されるメニューで、三点リーダーアイコン(…)をクリックします。
  3. ドロップダウンから Manage Reporting Toをクリックします。



  4. ポップアップで、このユーザーが誰にレポートするかを追加します。


組織図にユーザーを追加する方法  

メモ: レポート構造の追加、削除、更新ができるのはネットワーク管理者のみです。
  1. 組織図に追加したいユーザーのプロフィールに移動します。
  2. 右上の三点リーダーアイコン(...)をクリックします。



  3. ドロップダウンから Reporting Toを選択します。
  4. ポップアップで、このユーザーがレポートする相手を選択します。



  5. 保存]をクリックします。

Info: 設定が完了すると、Org Chartアイコンが自動的にそのユーザーのプロフィールに追加されます。これをクリックすると、そのユーザーの組織図上での位置が表示されます。


または、

ユーザーのレポート先を割り当てる/更新するには:

  1. 右側のメニューから People ページに移動します。

  2. ユーザータブをクリックし、そのユーザーの名前タイルの横にある三点アイコンをクリックします。



  3. ドロップダウンからReporting Toを選択します。

  4. 上長として設定するユーザーを検索して追加します。

  5. 保存]をクリックします。

メモ: 未割り当てのユーザーは、自動的に組織図の最上位階層に追加されます。


未割り当てのユーザーはどうなりますか?

未割り当てのユーザーとは、次のユーザーを指します。
  1. 新しくネットワークに追加されたユーザー
  2. レポート先の管理者がまだ割り当てられていない、または削除されたユーザー


これらのユーザーは、最上位メンバーと同じく、組織図の最初の列に表示されます。


組織図をインポートする方法

組織図に複数のユーザーを一括で追加できます。
メモ - 追加するユーザーは、組織のメンバーである必要があります。
前提条件
  • 次の形式で、レポート先と部下の詳細を含む .csv ファイルを作成します。

 

組織図をインポートするには、

  1. 組織図ページに移動します。

  2. 画面右上の[Import Chart]をクリックします。



  3. ポップアップで[Browse]をクリックし、ファイルをアップロードします。


Zoho Connect で組織図の表示に関してご不明な点がある場合は、support@zohoconnect.com までお問い合わせください。サポートいたします。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.