独自アプリの概要
概要
組織やグループでは、データを収集したり登録したりするためのフォームが必要になる場合があります。たとえば、イベントの出欠確認、施設やサービスの予約、備品登録、各種申請、アンケートなどのフォームなどです。このような場合に、独自アプリの機能を利用すれば、手軽にフォームを作成できます。そのため、フォームを作成するために外部サービスを利用したり、作成に膨大な時間をかけたりする必要はありません。
独自アプリとは
Zoho Connectの独自アプリでは、用途に合わせて独自のフォームアプリを簡単に作成できます（例：イベントの出欠確認、施設／サービスの予約、備品登録、各種申請、アンケート）。
また、フォームを通じて収集したデータについて、一覧やグラフでレポートを確認したり、自動処理を設定したりすることも可能です。
独自アプリでは、主に3つの機能を利用できます。
フォーム：ユーザーからデータを収集できます。
レポート：フォームを通じて収集したデータに関するレポート（一覧やグラフ）を確認できます。
ページ：収集したデータをもとにグラフを作成し、Webページ（HTML形式）上に見やすくまとめて表示できます。
独自アプリのユーザーの役割には、以下の2種類があります。
所有者：アプリを作成したユーザーです。
ユーザー：アプリにアクセスできるユーザーです。
独自アプリの基本操作については、こちらをご参照ください。
例
独自アプリを利用して、開催予定の複数のイベントを登録し、各イベントについて参加者を募集するとします。この場合、独自アプリを利用すると、以下のようなフォームを作成できます。
イベントの登録フォーム：開催されるイベントの詳細情報を登録するためのフォームです。
プログラムの登録フォーム：イベントで実施するさまざまなプログラムを登録するためのフォームです。
応募フォーム：イベントに参加者として応募するためのフォームです。
このアプリを利用すると、イベントの運営担当者は、今後開催するイベントやプログラムについての情報を登録できます。また、応募フォームを通じて、参加希望者からの応募を受け付けることができます。このように、独自アプリのフォームを利用することで、イベント情報の登録から参加者の応募受付までの一連の業務において、データの登録／収集、確認、共有をスムーズに進めることが可能です。
Zoho Connectのネットワークで独自アプリを有効にする方法
- 右側のメニューから
（設定）アイコンをクリックします。
- ［設定］を選択します。
- ［設定］ページで［アプリと機能］にある［アプリ管理］をクリックします。
- ［独自アプリ］の欄に移動し、切り替えボタンをクリックして有効にします。
有効になっている場合は、切り替えボタンをクリックすると無効にできます。
組織全体の掲示板または特定のグループで独自アプリを有効にする方法
組織の管理者は、組織全体の掲示板において、グループ管理者は自分が管理しているグループにおいて、独自アプリの機能を有効にできます。有効にするには、以下の手順を実行します。
- 画面左側のメニューから［フィード］をクリックし、表示されたメニューから組織の掲示板または対象のグループをクリックします。
- 組織全体の掲示板または対象のグループのページで、上部（組織またはグループの名前の隣）にある3点マーク（…）をクリックします。
- ［設定］を選択します。
- 表示された設定画面で［アプリ］タブに移動します。
- ［独自アプリ］の欄に移動し、切り替えボタンをクリックして有効にします。
組織全体の掲示板または特定のグループで独自アプリの作成権限を設定する方法
組織の管理者は、組織全体の掲示板について、グループ管理者は自分が管理しているグループについて、独自アプリの作成権限（どのユーザーが独自アプリを作成することができるか）を設定できます。設定するには、以下の手順を実行します。
- 画面左側のメニューから［フィード］をクリックし、表示されたメニューから組織の掲示板または対象のグループをクリックします。
- 組織全体の掲示板または対象のグループのページで、上部（組織またはグループの名前の隣）にある3点マーク（…）をクリックします。
- ［設定］を選択します。
- 表示された設定画面で［権限］タブに移動します。
- ［独自アプリを作成できるメンバー］の欄に移動し、どのユーザーに対して独自アプリの作成を許可するかを選択します。
独自アプリのメニュー
画面左側のメニューから［独自アプリ］をクリックすると、独自アプリのメニューが表示されます。独自アプリのメニューでは、以下のカテゴリーから各アプリにアクセスできます。
組織のアプリ：組織全体で共有している独自アプリが表示されます。
お気に入り：お気に入りに追加した独自アプリが表示されます。
グループの独自アプリ：各グループで共有している独自アプリが表示されます。
ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。
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