ファイルの概要
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概要
Zoho Connect の「ファイル」は、会社やチームのドキュメントを保存・管理し、共同作業するためのオンラインリポジトリです。Zoho WorkDrive と連携しており、チームメンバーとリアルタイムでスプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションを作成・編集・共有できます。
このガイドは、2026 年 3 月 12 日以降にファイルを設定するユーザーを対象としています。
ファイルを会社／ネットワークウォールやグループで有効にする方法については、こちらのガイドを参照してください。
ファイルにアクセスできる場所
Zoho Connect の［ファイル］ページから、ファイルを表示・アクセスできます。また、会社ウォールやグループでファイルを有効にしている場合は、それぞれの会社ウォールおよびグループウォール内の専用タブから、関連付けられたファイルにアクセスできます。
ファイルの活用方法
- ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを、チームとリアルタイムで共同編集できます。
- バージョン管理機能により、変更履歴を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
- 権限を設定・更新して、他のユーザーの閲覧・編集権限を制限または許可できます。
- ファイルをフォルダーに分類して、効率的に管理できます。
ファイルを使ってチームと共同作業する例
たとえば、マネージャーが R&D グループのファイルにプロジェクト用スプレッドシートをアップロードしたとします。
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チームメンバーは、グループのファイルタブからそのファイルにアクセスできます。
- マネージャーは、他のユーザーに対して閲覧、コメント、編集の権限を付与するように設定できます。
- ドキュメントが追加されるたびに、グループのフィードに自動的に投稿が表示され、全員に通知されます。
このようにして、チームはシンプルかつ迅速で効率的なコラボレーションを実現できます。