Zoho Connectでのファイル機能の有効化

Zoho Connectでのファイル機能の有効化

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概要

Zoho Connect の「ファイル」機能を使うと、すべてのドキュメントを 1 か所で管理・整理できます。ネットワークやグループ内で、ファイルのアップロード、共有、プレビュー、共同作業を簡単に行えます。

Infoファイル機能は Zoho WorkDrive を基盤として動作します。
Notes本ガイドは、2026 年 3 月 12 日以降にファイル機能を設定するユーザーを対象としています。

 

ネットワークでファイル機能を有効にできるユーザー

ネットワーク管理者は、ネットワークの［設定］からファイル機能を有効にできます。

グループでファイル機能を有効にできるユーザー

グループ管理者は、グループの［設定］からファイル機能を有効にできます。

ネットワークでファイル機能を有効にする方法

Notes
管理者が有効にするまで、ネットワークにファイルアプリは表示されません。
  1. 左側メニューから［設定］に移動します。



  2. Apps & Features の下にある Manage Apps を選択します。



  3. 下にスクロールして Files を見つけ、トグルを右側でオンにします。



  4. ポップアップで、まだ WorkDrive アカウントがない場合は Create a new WorkDrive account(1) をクリックします。すでにアカウントがある場合は、Connect existing WorkDrive account (2) を選択してここに連携します。



    Infoバンドルプランのユーザーの場合、このステップはスキップされ、プランに含まれる WorkDrive アカウントが自動的に取得されます。

  5. (1) を選択した場合は、新しい WorkDrive アカウントが作成され、ネットワークでファイル機能が自動的に有効になります。

    (2) を選択した場合は、WorkDrive アカウントを Connect ネットワークと連携することを確認する、別のポップアップが表示されます。



  6. WorkDrive アカウントを使用してファイル機能を有効にするには、Connect Account をクリックします。

    バンドルプランのユーザーも、Connect Account をクリックします。

Notesネットワークでファイルアプリを有効にすると、Zoho Connect の左側メニューに追加されます。WorkDrive のファイルにアクセスするには、Company Wall とグループごとにファイル機能を手動で有効にする必要があります。


Company Wall／グループでファイル機能を有効にする方法

Notes
Company Wall とグループでは、ファイル機能を有効にする手順は同じです。
  1. Company Wallまたはグループに移動します。

  2. ヘッダー付近の三点リーダーアイコンをクリックします。



  3. ドロップダウンからSettingsを選択します。

  4. Appsタブに移動し、［Configure］をクリックします。



  5. ポップアップで、WorkDrive の新しいチームフォルダーを作成する場合はCreate a new フォルダー、既存のフォルダーを接続する場合はLink with existing フォルダーを選択します。

    Link with existing フォルダーを選択した場合は、グループに接続したいフォルダーを選び、［Add］をクリックします。



    Create a new フォルダーを選択した場合は、［Add］をクリックするだけです。




    Info Create a new フォルダーを選択すると、フォルダー名はデフォルトでグループ名になります。必要に応じて編集できます。また、グループ名が既存のチームフォルダー名と同じ場合は、名前を変更する必要があります。

以上で完了です。Files が Company Wall/グループで有効になりました。アクセス権のあるユーザーは、ネットワークまたはグループ内でファイルをアップロード、整理、共有できるようになります。

 

必要に応じて、誰かがファイルをアップロードしたときに、グループフィードでボット通知を有効にすることもできます。



Notes

1 つの WorkDrive チームフォルダーを、複数の Connect グループにリンクできます。

 

チームフォルダーを削除する方法

グループまたは Company Wall からリンク済みのチームフォルダーを削除する場合は、次の操作を行います。
  1. Wall のSettingsに移動します。
  2. Appsタブに移動し、［Files］セクションでRemoveをクリックします。



  3. ポップアップでRemoveをクリックします。

 

ご利用のプランに応じてネットワークで利用できるファイルストレージ容量


Notes

追加のストレージが必要な場合は、Zoho WorkDrive から購入する必要があります。

 

注意事項

  • チームフォルダーがグループまたは Company Wall にリンクされると、そのグループのすべてのメンバーが、リンクされたチームフォルダー内のファイルにアクセスできるようになります。
  • Files アプリには、左側メニューおよびグループ/Company Wall 内からアクセスできます。

 

このガイドがお役に立てば幸いです。ご質問やフィードバックがありましたら、support@zohoconnect.comまでお気軽にお問い合わせください。サポートいたします。