ファイルの管理と整理

ファイルの管理と整理

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要
ネットワーク管理者またはグループ管理者は、それぞれのネットワークまたはグループレベルでファイルを管理できます。これには、ファイルの並べ替え、複製、削除、復元、整理が含まれ、[ファイル] セクションを構造化して、見つけやすく保つことができます。
Notes
このガイドは、2026年3月11日以前に [ファイル] を設定したユーザーを対象としています。

ファイルとフォルダーを並べ替えて表示を切り替える

ファイルを並べ替えて、必要なものをすばやく見つけることができます。
  1. 左側のメインメニューから[Files]を開きます。
  2. [Company Files]または[Group Files]を、左側の拡張 メニューから選択します。



  3. 右上の[View By]をクリックします。



  4. ドロップダウンで、利用可能な並べ替えオプションを使用して、名前、種類、最終更新日時でファイルを並べ替えます。

Info同じドロップダウンで、リスト表示 (List view)タイル表示 (Tile view)を切り替えることもできます。


ファイル/フォルダーを複製する

複製すると、既存のファイルやフォルダーのコピーを作成し、再利用や編集に使用できます。
ファイル/フォルダーを複製するには、次の操作を行います。
  1. 左側のメインメニューから[Files]を開きます。
  2. [Company Files]または[Group Files]を、左側の拡張 メニューから選択します。



  3. 複製したいファイル/フォルダーを選択し、上部の[More]をクリックします。
  4. ドロップダウンから[Duplicate]をクリックして、同じ場所にファイルのコピーを作成します。



    または、選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンから [Duplicate] を選択します。


ファイル/フォルダーをダウンロードする

必要に応じて、ファイルやフォルダーをローカルストレージにダウンロードできます。
ファイル/フォルダーをダウンロードするには、次の操作を行います。
  1. 左側のメインメニューから[Files]を開きます。
  2. [Company Files]または[Group Files]を、左側の拡張 メニューから選択します。



  3. ダウンロードしたいファイル/フォルダーを選択し、上部の[More]をクリックします。
  4. ドロップダウンから[Download]を選択します。



    または、選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンから [Download] をクリックします。

 

ファイル/フォルダーを削除する  

不要になったファイルやフォルダーを削除できます。
ファイル/フォルダーを削除するには:
  1. 左側のメインメニューからFilesを開きます。
  2. Company FilesまたはGroup Filesを、左側の拡張 メニューから選択します。



  3. 削除したいファイル/フォルダーを選択し、上部のごみ箱アイコンをクリックします。



  4. ポップアップでごみ箱に移動を選択します。



    または、選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンからごみ箱に移動をクリックします。



    選択した項目はごみ箱に移動されます。

 

削除したファイル/フォルダーを復元する  

ファイルやフォルダーを誤って削除した場合は、いつでもごみ箱から復元できます。
削除したファイル/フォルダーを復元するには:
  1. 左側のメインメニューからFilesを開きます。
  2. Company FilesまたはGroup Filesを、左側の拡張 メニューから選択します。
  3. ごみ箱を下部でクリックします。



  4. 復元したいファイル/フォルダーを選択し、左上の元に戻すをクリックします。



    または、選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンから元に戻すをクリックします。



    復元されたファイルは、削除前の元の場所に戻ります。

 

ファイル/フォルダーを完全に削除するには

  1. ごみ箱に移動します。
  2. 対象のファイルを選択し、上部の完全に削除をクリックします。


    または、選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンから完全に削除をクリックします。



  3. ポップアップで削除を選択します。

 

ごみ箱を空にするには

  1. ごみ箱に移動します。
  2. ごみ箱を空にするを上部でクリックします。



  3. ポップアップでごみ箱を空にするを選択します。

 

ファイルまたはフォルダーを「お気に入り」に追加する  

よく使う項目をマークして、すばやくアクセスできるようにします。
ファイル/フォルダーをお気に入りに追加するには、次の操作を行います。
  1. 左側のメインメニューからFilesを開きます。
  2. Company FilesまたはGroup Filesを、左側の拡張 メニューから選択します。



  3. お気に入りに追加したいファイル/フォルダーを選択します。

  4. 画面上部のアイコンをクリックします。



    または、選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンからDownloadをクリックします。


Info

一度マークすると、そのファイルまたはフォルダーはFavoritesセクションに表示されます。

本ガイドがお役に立てば幸いです。ご不明点やご意見がありましたら、support@zohoconnect.comまでお問い合わせください。サポートさせていただきます。