グループにおけるユーザーの役割
概要
Zoho Connectのグループにおけるユーザーの役割には、管理者、承認者、メンバーの3種類があります。
管理者
グループを作成したユーザーは、初期設定でグループの管理者に設定されます。
グループの管理者は以下の操作を実行できます。
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メンバーの追加／削除
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各アプリの有効化／無効化
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投稿やコメントの承認
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グループのロック／アーカイブ／削除
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グループメンバーに対する権限の付与と制限
承認者
承認者は、投稿やコメントを公開前にチェックする人です。グループ内の投稿やコメントを承認／却下、編集、削除できます。
グループ管理者は、初期設定で承認者に設定されています。ただし、管理者は、グループ内の任意のメンバーを承認者に設定することができます。
メンバー
メンバーは、管理者によってグループに追加された人です。グループ内で投稿やコメントを表示したり、追加したりできます。また、他の人の投稿やコメントに対して反応することも可能です。さらに、グループ管理者が有効にしたすべてのアプリにアクセスできます。
グループ内のユーザーの役割の変更
グループの管理者は、グループ内のユーザーの役割を変更できます。
ユーザーの役割を変更するには
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グループのページ上部で、グループ名の隣にある［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。
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ドロップダウンから［設定］を選択します。
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［メンバー］タブで、該当のメンバーの隣にある設定（歯車）アイコンをクリックします。
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ドロップダウンから対象のユーザーを管理者にするか、承認者にするかを選択します。
ユーザーを承認者に設定するには、グループで承認機能を有効にする必要があります。
エンタープライズプランとアルティメットプランでは、グループ内で複数の管理者と承認者を設定できます。