ダウンロードログの表示

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Zoho Contractsは、必要に応じてユーザーがさまざまなデータをダウンロードすることができます。このデータには契約書ドキュメント、署名済み契約書ドキュメント、相対者の連絡先、相対者が含まれます。


管理者は、ダウンロードのログを使用してすべてのダウンロードを監視することができます。彼らはダウンロードリストにアクセスし、ダウンローダー、ダウンロードの時間、ダウンロードデータの種類に基づいてダウンロードをフィルタリングすることができます。


ダウンロードログへのアクセス

  1. ページの上部にあるAdminタブをクリックします。
  2. 左パネルの活動ログをクリックします。
  3. ダウンロードログをドロップダウンメニューから選択します。


概要セクションでは、Top Downloaded Dataとユーザー vs ダウンロード数のグラフが表示されます。概要セクションの下の表では、個々のダウンロードが時間順にリストアップされます。


        

メモ: 

  1. チャートウィジェットで表示する時間期間を上部のドロップダウンメニューから調整できます。
  2. データマーカーをクリックすることで、チャートの基礎となるデータを表示できます。
        

ダウンロードをフィルターおよび検索する

  1. ページの上部にある Admin タブをクリックします。
  2. 左パネルの 活動 Logs をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから ダウンロードする Logs を選択します。
  4. ダウンロードするデータを検索するために、上部右隅の 検索する  をクリックし、検索したいテキストを入力します。検索結果は下に表示されます。
  5. ダウンロードをフィルタリングするために、フィルター をクリックし、項目に値を入力してフィルタリング条件を設定します。ダウンロード内容は、設定したフィルタリング条件に基づいてフィルタリングされます。


ログをダウンロードする

  1. ページの一番上にある Admin タブをクリックします。
  2. 左パネルの 活動 Logs をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから ダウンロードする Logs を選択します。
  4. ログをダウンロードするには、ダウンロードする  をクリックし、「すべてのダウンロード済みデータ」セクションの右上隅にある形式を選択します。

注意: ログはExcelファイルまたはCSVファイルとしてダウンロードできます。