現在の労働環境はますますデジタル化しており、リモートワークがスタンダードとなっています。これらの新しい労働方法は数多くのメリットを提供する一方で、大きなセキュリティリスクも存在します。重要な企業データはクラウドに保存され、どの場所からでもアクセス可能です。したがって、誰がアカウントにアクセスしているのか、どこからで、いつ行われているのかを管理者がモニタリングできる機能は極めて重要です。

Zoho契約のユーザーアクセスログでは、すべてのユーザーセッションログインの詳細を簡単に読み取ることのできる形式で提供します。管理者は、現在ログインしているユーザーや地域別のユーザーをチャートで表示できます。また、過去の任意の期間についてユーザーのログイン情報を表示することもできます。

ユーザーアクセスログへのアクセス方法

1. ページの上部にあるAdminタブをクリックします。
   
2. 左側のパネルから活動ログを選びます。
   
3. ドロップダウンメニューからユーザーAccess Logsを選びます。
   

「概要」セクションでは、Logged-in ユーザーと場所のチャートを表示します。その下にある表では、「概要」セクションでユーザーのログイン詳細を時系列に表示します。

メモ: 

• 上部のドロップダウンメニューから、チャートウィジェットに表示されるデータの時間帯を調整できます。
  
• データマーカーをクリックすることで、チャートの基礎となるデータを表示できます。
  

ログイン詳細のフィルタリング

1. ページの上部に位置する Admin タブをクリックします。
   
2. 左のパネルから 活動 Logs を選択します。
   
3. ドロップダウンメニューからユーザー Access Logs を選択します。
   
4. ログイン詳細をフィルタするために、フィルター をクリックします。これはユーザー ログイン詳細 セクションの右上隅に位置しています。次に、提供された項目にフィルター基準を入力します。
   

活動は設定したフィルター条件に従ってフィルターされます。

1. ページの上部にあるAdminタブをクリックします。
2. 左のパネルから活動 Logsを選択します。
3. ドロップダウンメニューからユーザー Access Logsを選択します。
4. ログをダウンロードするには, ダウンロードする すべての ログインする詳細セクションの右上隅にあるアイコンをクリックし, 希望する形式を選択します。

注: ExcelファイルまたはCSVファイルとしてログをダウンロードすることができます。