Zoho契約の全データはAdmin設定で一元管理の監査システムで処理され、簡単にアクセスすることができます。これらのデータは、Admin設定で行われた全ての変更を追跡するのに重要な役割を果たしています。
Admin設定で行う頻度が高い操作は、操作を行ったユーザーと共に記録されます。つまり、各操作は個々のユーザーに遡って追跡することができ、より良い説明責任とコンプライアンスを確保します。
Admin監査ログにアクセスする
- ページの上部にあるAdminタブをクリックします。
- 左パネルの活動Logsを選択します。
- ドロップダウンメニューからAdmin監査ログを選択します。
「概要」セクションには、トップの活動およびユーザーvs活動のグラフが表示されます。その下の表には、「概要」セクションに「個人の活動」が日時順にリストアップされています。
メモ:
- 表示期間を調整して、チャートウィジェットのデータを変更することが可能です。これはトップのドロップダウンメニューから行います。
- データマーカーをクリックすることで、グラフの元となるデータを表示することができます。
活動のフィルタリングと検索
- ページの上部にあるAdmin タブをクリックします。
- 左のパネルから活動 Logs を選択します。
- ドロップダウンメニューからAdmin Audit Logs を選択します。
- 活動を検索するには、検索する すべての活動セクションの右上隅をクリックし、検索したいテキストを入力します。検索結果はその下に表示されます。
- 活動をフィルタリングするには、フィルター すべての活動セクションの右上隅をクリックし、項目を入れてフィルタ条件を設定します。活動は設定したフィルタ条件に基づいてフィルタリングされます。
管理者監査ログのダウンロード
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ページの上部にあるAdminタブをクリックします。
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左のパネルから活動 Logsを選択します。
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ドロップダウンメニューからAdmin Audit Logsを選択します。
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ログをダウンロードするには、ダウンロードする をクリックし、「すべての活動」セクションの右上のコーナーで形式を選択します。
注: ログはExcelファイルまたはCSVファイルとしてダウンロードすることが可能です。