修正通知書のカスタマイズ

修正通知書のカスタマイズ

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Amendment Letter テンプレートにアクセスする

  1. インターフェースの上部にあるAdminタブへ移動します。
  2. 左のパネルからContract Lettersを選択します。
  3. テンプレートリストからAmendment Letterを選択します。


修正の手紙のテンプレートが表示されます。サンプルの修正の手紙は、Sample Letterタブをクリックすると閲覧できます。Amendment Letterページの上部に位置しています。


Amendment Letter テンプレートを修正する

  1. インターフェースの上部にあるAdminタブへ移動します。
  2. 左のパネルから Contract Letters を選択します。
  3. Amendment Letter を選択して、修正通知書テンプレートにアクセスします。
  4. テンプレートを編集のページの右上隅にあるをクリックします。
  5. テキストブロックの上にマウスを置き、編集 ブロックの右上隅にあるをクリックして、テキストを変更します。
  6. 言語セクションでテキストを変更します。 言語セクションの文字設定は、テキストを形成するために使用できます。
  7. ドキュメント項目を差し込むには、 項目を挿入の 言語セクションをクリックし、 システム項目のリストから項目を選択します。
  8. クリック 更新する を押すと、テキストブロックが変更されます。
  9. ステップ5から8を繰り返し、修正書状のテンプレートに必要な全てのテキストの変更が完了するまで行います。  
  10. テンプレート内のテキストブロックを並び替えるには、テキストブロックにカーソルを合わせて、クリック並べ替え を左上隅で押し、テキストブロックをドラッグアンドドロップします。
  11. 修正書状テンプレートをプレビューするには、プレビューするを編集Amendment Letterページの右上隅でクリックします。サンプルレタータブをクリックしてプレビューページの上部に表示し、サンプルレターを表示します。プレビュー設定パネルで必要な条件を選択します。
  12. 修正後は編集Amendment Letterページの右上隅で保存 をクリックします。

メモ: 修正書のテンプレートに加えられた変更は、新規の修正にのみ適用されます。
 修正書のテンプレートを印刷する方法

  1. インターフェースの上部に位置するAdmin タブに移動します。
  2. 左のパネルからContract Letters を選択します。
  3. 修正書のテンプレートにアクセスするためにAmendment Letter を選択します。
  4. 修正書のページの右上隅にあるその他 をクリックし、その後 印刷する を選択します。

ヒント： テンプレートは、テンプレートリストページからも印刷することができます。そのためには、その他  をクリックし、Amendment Letterの隣にある、印刷するを選択してください。
Amendment Letter テンプレートをダウンロードする

  1. インターフェイスの上部にあるAdminタブまで移動します。
  2. 左側のパネルでContract Lettersを差出人として選択します。
  3. Amendment Letter を選択し、修正書簡のテンプレートにアクセスします。
  4. その他 をAmendment Letterページの右上の隅でクリックし、次に手紙テンプレートをダウンロードする形式を選択します。テンプレートはMS Word ドキュメントまたはPDF ドキュメントとしてダウンロードできます。

ヒント: テンプレートは、テンプレートリストページからもダウンロード可能です。これを行うには、その他をクリックし、Amendment Letterの隣で、ダウンロードする Asセクションで希望の形式を選択します。