Zoho契約書の契約書テンプレートは、伝統的なドキュメントテンプレートとは大幅に異なります。伝統的なテンプレートは、ドキュメントの基本構造を提供し、メンバーが必要な情報を入力したり、内容を状況に応じて編集したりして完成させることが可能です。しかし、Zoho契約書では、ユーザーがいくつかの条項を変更して契約を修正すると、自動的に作成される修正状には契約への変更が含まれます。

このほぼ完全なヒューマンインボルブメントの除去は、契約の実行後の管理を大幅に簡略化します。あなたのチームは、ドキュメンテーションに使うであろう時間を他のより効果的なものに使用することができます。この機能は、更新、延長、終了のテンプレートにも適用されます。

「条項」の項目

テンプレートの「条項」は、読者に合意に必要なコンテキストを提供するように設計されています。契約を修正、更新、または延長すると、「条項」は自動的にすべての過去の修正、更新、拡張の履歴とともに元の契約の内容をデータ化します。

「条項」の項目

以下の「The term」の項目では、改正書簡のテンプレートデータで契約に対して行われた変更が記録されています。同様に、契約期間に関する変更も「The term」の項目の更新及び延長書簡のテンプレートで記録されます。