更新通知レターのテンプレートをアクセスする
- ページ上部に位置するアドミンタブに移動します。
- 左パネルの契約書類を選択します。
- テンプレートリストから更新通知レターを選択します。
更新通知レターのテンプレートが表示されます。サンプルの更新通知レターを表示するには、サンプルレタータブをクリックします。これは更新通知レターのページの上部に位置します。
更新通知レターテンプレートを変更する
- ページ上部に位置するアドミンタブに移動します。
- 選択してください Contract Letters 左パネルの差出人。
- 選択してください Renewal Letter 更新の手紙テンプレートにアクセスするために。
- クリック 編集 テンプレートこれは、Renewal Letterのページの右上角にあります。
- テキストブロックをマウスオーバーし、その後クリック 編集 これは、ブロックの右上角に位置していて、テキストを変更できます。
- 言語セクションのテキストを変更します。テキストフォーマット設定は 言語セクションで利用可能です。
- ドキュメント 項目を挿入するには、 Insert 項目を 言語セクションで選択し、その後 システム項目リストから項目を選びます。
- クリック 更新する すると、テキストブロックが変更されます。
- 再契約通知書のテンプレートで必要なテキスト関連の変更を全て完了するまで、5から8の手順を繰り返します。
- テンプレート内のテキストブロックを並べ替えるには、テキストブロックにマウスを合わせて、クリック並べ替え を左上で選択し、テキストブロックをドラッグアンドドロップします。
- 再契約通知書のテンプレートをプレビューするには、プレビューする をページの右上隅でクリックします。 「再契約通知書編集」 ページで サンプルレター タブをクリックしてサンプルレターを表示します。左の 「プレビューする設定」 パネルで必要な条件を選択します。
- クリック 保存 を「再契約通知書編集」ページの右上隅でクリックして、再契約通知書のテンプレートを更新します。
メモ: 更新の手紙のテンプレートに行った変更は、新規の更新にのみ適用されます。
更新の手紙テンプレートの印刷
- ページの上部にある 管理 タブに移動します。
- 左側のパネルから 契約書 を選択します。
- 更新の手紙のテンプレートにアクセスするため、更新手紙を選択します。
- ページの右上隅にある その他 をクリックし、次に 更新手紙 ページから 印刷する を選択します。
ヒント: できること also 印刷する the テンプレート 差出人 the テンプレート list page. テンプレートのリストページから印刷も可能です。それには、その他 次に、 Renewal Letterをクリックしてから、印刷するを選択します。
Renewal Letter テンプレートをダウンロードする
- ページの上部にある Admin タブに移動します。
- 左パネルのContract Letters 差出人を選択します。
- Renewal Letterを選択して、更新通知レターのテンプレートにアクセスします。
- 右上隅の その他 をクリックし、Renewal Letter ページから希望の形式を選択してレターテンプレートをダウンロードします。 MS Word ドキュメント または PDF ドキュメントとしてテンプレートをダウンロードできます。
ヒント: できることは、テンプレートリストページからテンプレートをダウンロードすることです。それをするには、「その他」をクリックし、Renewal Letterのとなりにある、希望する形式をダウンロードする Asのセクションで選択します。