解約書テンプレートへアクセスする

1. ページの上部にあるAdminタブに移動します。
   
2. Contract Lettersを左側のパネルから選択します。
   
3. 利用可能なテンプレートのリストからTermination Letter をクリックします。
   

解約書テンプレートが表示されます。サンプルの解約書をプレビューするには、Sample Letter タブをTermination Letter ページの上部で選択します。

メモ: 終了通知書のテンプレートには2つのバージョンがあり、Party Aがあなたの組織を代表しているか、それとも相手方を代表しているかによります。上部のドロップダウンからParty Aを選択できます。該当箇所は終了通知書ページのトップにあります。

終了通知書テンプレートの修正

1. ページ上部に位置するAdminタブに移動します。
   
2. 左パネルからContract Lettersを選択します。
   
3. 終了通知書テンプレートを開くためにTermination Letter をクリックします。
   
4. 終了通知書ページの右上隅にある編集テンプレートをクリックします。
   
5. テキストブロックの上にマウスを置き、次にクリック 編集 ブロックの右上隅でテキストを修正します。
   
6. 「言語」セクションでテキストを変更します。また、テキストフォーマットの設定を用いて、「言語」セクション内でテキストを整形することもできます。
   
7. 「ドキュメント 項目」を挿入するには、「Insert 項目」をクリックし、「言語」セクション内で項目を選択します。選択は「システム項目」リストから選びます。
   
8. テキストブロックの修正が完了したら、「更新する」をクリックします。
   
9. 必要なテキスト変更が終了するまで、ステップ5から8を繰り返します。終了通知のテンプレートについてはこれらの手順を適用します。
   
10. 解約書のテンプレートをプレビューするには、編集 Termination Letterページの右上隅にあるプレビューするをクリックします。プレビューページの上部にあるSample Letterタブをクリックしてサンプルレターを表示します。プレビューする 設定パネルを左に配置して、必要条件を選択できます。
    
11. 解約書のテンプレートを編集した後で、編集 Termination Letterページの右上隅にある保存をクリックします。

メモ: 解約書のテンプレートへの修正は、新たに終了する場合にのみ適用されます。

解約書のテンプレートの印刷

1. ページ上部にある Admin タブへ移動します。
   
2. Contract Lettersを 左側パネルから選択します。
   
3. でTermination Letterをクリックして解約書のテンプレートを開きます。
   
4. 画面右上隅にある その他 をクリックし、Termination Letter ページで 印刷する を選択します。
   

ヒント: テンプレートリストページから直接テンプレートを印刷することもできます。これを行うには、その他 をクリックし、Termination Letterの横で 印刷する を選択します。

Termination Letter テンプレートをダウンロードする

1. ページ上部にあるAdmin タブへ移動します。
   
2. 左パネルでContract Letters を選択します。
   
3. 終了通知書テンプレートを開くために、Termination Letter をクリックします。
   
4. 終了通知書のページの右上隅にあるその他 をクリックし、手紙テンプレートをダウンロードする形式を選択します。テンプレートはMS Word ドキュメントまたはPDF ドキュメントとしてダウンロードできます。
   

ヒント:できることは、テンプレートリストのページから直接テンプレートをダウンロードすることも可能です。これを行うには、その他をクリックして、Termination Letterの隣にあるドロップダウンメニューから形式を選択し、ダウンロードする Asセクションを参照してください。