契約の当事者には当然契約上の義務を法的に履行する責任がありますが、状況によっては、当事者が義務を履行する前に契約を法的に終了できる場合があります。この行為を契約の終了と呼びます。

契約は、さまざまな理由で終了できます。たとえば、履行不能や事前の合意などです。契約違反は、契約を終了する最も一般的な理由の1つです。当事者が契約条件のいずれかを履行しなかった場合、契約違反とみなされることがあります。たとえば、商品やサービスを提供しなかった場合や、期日までに支払わなかった場合などです。

契約の終了

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 終了する有効な契約をクリックして開きます。
3. 契約の詳細ページ右上にある［その他］  をクリックし、［契約を終了］を選択します。
4. ［契約を終了］ダイアログに終了の詳細を入力します。契約の目的が購入または販売の場合、［財務情報］を追加するオプションが［契約を終了］ダイアログの下部に表示されます。
5. ［追加］をクリックし、支払済みまたは受領済みの金額と、支払いまたは受領予定の残高を［現在までの支払額］または［現在までの受領額］および［残高］項目に入力し、その後［追加］をクリックします。
6. ［次へ］をクリックします。［終了メールを送信］手順が表示され、相手方のメインの連絡先のメールアドレスが［宛先］項目に入力され、終了通知書が添付されます。
7. ［終了通知書］をクリックしてダウンロードします。
8. 終了メールを他の人にも送信するには、［Ccを追加］チェックボックスをオンにします。
9. メールの［件名］と［メッセージ］を入力し、［送信］をクリックします。

契約が終了し、相手方のメインの連絡先に終了メールが送信されます。

メモ。 

1. 有効なサブ契約があるマスター契約は終了できません。
   
2. ［財務情報］を［契約の終了］ダイアログボックスに追加する際、［なし］を［残高］項目で選択し、［追加］をクリックすると、契約には、当初と最終の契約金額とともに、取引による利益または損失が表示されます。
3. Zoho Contractsには、契約終了通知書、更新通知書、延長通知書、変更通知書の組み込みテンプレートがあります。管理者はこれらのテンプレートをカスタマイズできます。詳細については、契約終了通知書のカスタマイズを参照してください。
   

終了の詳細の表示

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. ステータスが終了済みの契約をクリックして開きます。
3. ［情報］アイコンにマウスポインターを合わせると、ポップアップに終了の詳細が表示されます。 

メモ：契約の所有者が終了日を後日に設定すると、契約の詳細ページに警告メッセージが表示されます。警告内の［詳細を表示］をクリックすると、終了の詳細を確認できます。