契約に関与する個人が法的に契約上の義務を果たさなければならないことは明らかですが、当事者が契約を法的に完了する前に終了することが許されるケースがあります。この操作は契約終了と呼ばれます。

契約は多くの理由で終了できます、例えば、履行の不可能性や事前の合意などです。契約違反は契約終了の最も一般的な原因の一つです。契約条件のいずれかを満たさなかった場合、当事者は契約違反とみなされることがあります。例えば、物品またはサービスを提供しない場合や、支払いを適時に行わない場合などです。

契約の解除

1. ページ上部にある 契約 タブに移動します。
2. 解除したい有効な契約を開くためにクリックします。
3. 契約詳細のページ右上隅にある その他  をクリックし、 契約を解除 を選択します。
4. 解除の詳細を 契約終了 ダイアログボックスに入力します。契約が購入または販売を目的とする場合、財務詳細を追加するオプションがダイアログボックスの下部に表示されます。
5. クリック 追加する  で 支払い額/受領済みおよび 残高を支払う/受領 を 支払い額 までの日付あるいは受領額 までの日付 および 残高  項目を、次に 追加するをクリックします。
6. クリック 次. この後「送信する Termination メール」 の手順が表示されます。それは相手方の「メールアドレス」及び「メインの連絡先」が「宛先」欄に自動で記入され、「Termination Letter」が添付されます。
7. 「Termination Letter」をクリックしてダウンロードしてください。
8. また、「追加する CC」のチェックボックスをクリックすると、終了メールに他の受信者を含めることができます。
9. 入力してください 件名 および メッセージ メールの, その後 クリックしてください Send.

契約は終了し、相手方のメインの連絡先は終了メールを受領します。

メモ: 

1. Financial 詳細をTerminate Contractダイアログボックスに追加する際に残高 金額項目でなしを選択し、追加するをクリックすると、契約の初期と最終金額と共に、商談からの利益または損失を表示します。

2. Zoho Contractsには、終了通知書、更新通知書、延長通知書、修正通知書のための組み込みテンプレートがあります。これらのテンプレートは管理者によってカスタマイズ可能です。詳細については、Terminate Letterのカスタマイズをご覧ください。  
   

終了詳細を表示する

1. ページの上部にある Contracts タブを選択します。
2. 契約を開くためにTerminated 状態をクリックします。
3. 情報の Information アイコンを掠めると 、ポップアップウィンドウが開き、終了の詳細が表示されます。  

メモ: 契約担当者が今後の日付で契約終了をスケジュールすると、注意メッセージが契約詳細ページに表示されます。注意事項上で詳細を表示するをクリックして終了詳細を表示します。