対向契約の署名プロセスの管理

対向契約の署名プロセスの管理

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署名進行中として設定

  1. ページ上部のContractsタブを選択します。
  2. Negotiated 状態の契約を開き、署名進行中として設定したい契約をクリックします。
  3. 上部の設定 Asをクリックし、設定 As 署名 In-progressを選択します。契約のステータスがSign 保留中状態に移動します。

Signedとして設定

  1. ページ上部のContractsタブを選択します。
  2. Sign 保留中状態の契約を開き、signedとして設定したい契約をクリックします。
  3. 上部の設定 As Signedをクリックします。
  4. Contract Effective 日付とContract 終了日を確認し更新した後、カウンターパーティから受領したSigned ContractおよびDigi Sign Certificateをアップロードします。
  5. 追加する Signer 詳細のチェックボックスをオンにして、署名者の詳細を追加します。
  6. 組織 RepresentativesおよびCounterparty Representativesの各ドロップダウンリストから署名者を選択し、自社およびカウンターパーティの署名者を追加します。
  7. 追加するをクリックしてOther Representativesを追加し、Other Representatives欄に名前とメールアドレスを入力して、自社やカウンターパーティ以外の代表者を追加します。
  8. 署名順を設定したい場合は、Set Signing 順番のチェックボックスをオンにします。
  9. すべての詳細を更新したら、設定 As Signedをクリックします。
            

Notes
メモ: 
  1. Signed ContractドキュメントおよびDigi Sign Certificateは.pdf形式でアップロードできます。
  2. 各ドキュメントの最大ファイルサイズは100MBです。

異なるフェーズの署名者を追加

  1. ページ上部のContractsタブを選択します。
  2. 更新済み、AmendedまたはExtended状態の契約を開き、署名者の詳細を追加したい契約をクリックします。
  3. 契約詳細パネルの左側にある署名タブを選択し、署名者を追加したい特定の契約段階を選択します。
  4. 追加するをクリックし、組織 RepresentativesおよびCounterparty Representativesの各ドロップダウンリストから署名者を選択し、自社およびカウンターパーティの署名者を追加します。
  5. 追加するをクリックしてOther Representativesを追加し、Other Representatives欄に名前とメールアドレスを入力して、自社やカウンターパーティ以外の代表者を追加します。
  6. 署名順を設定したい場合は、Set Signing 順番のチェックボックスをオンにします。
  7. 保存をクリックします。

Signedドキュメントの再アップロード

  1. ページ上部のContractsタブを選択します。
  2. Signed状態の契約書を開くにはクリックし、署名済みドキュメントを再アップロードしたいものを選びます。
  3. ページ上部のRe-アップロードする Signed ドキュメントをクリックし、カウンターパーティーから受領したSigned ContractとDigi Sign Certificateをアップロードします。
  4. アップロードするをクリックします。

Notes
メモ: 
  1. Signed Contract ドキュメントおよび Digi Sign Certificate は .pdf 形式でアップロードできます。
  2. 各ドキュメントの最大ファイルサイズは100MBです。