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修正の提案とコメントの追加

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 修正やコメントを追加する交渉中 - レビュー待ちの契約をクリックして開きます。
3. 文書を編集して修正を提案し、コメントを追加するテキストを選択して、文書エディター上部のツールバーにある［コメントを追加］ をクリックします。
4. 右側のパネルに表示される画面にコメントを入力し、［追加］をクリックします。
5. 上部の［レビューを完了］をクリックします。

メモ：変更履歴は初期設定で有効になっており、文書に加えられた変更はすべて赤字で表示されます。これにより、相手方は文書に加えられたすべての変更を確認できます。

ヒント：右クリックメニューからコメントを追加することもできます。コメントを追加するテキストを選択し、右クリックメニューから［コメントを追加］ を選択します。スマートツールバーからコメントを追加できるのは、編集権限を持つメンバーのみです。

MS Wordを使用して契約を編集するには、次の手順を実行します。

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 修正やコメントを追加する交渉中 - レビュー待ちの契約をクリックして開きます。
3. ページ右上の［MS Wordで編集］をクリックします。次に、MS Wordアプリケーションで契約を編集し、［保存］をクリックします。
4. 上部の［レビューを完了］をクリックします。

メモ：

1. 契約文書に加えられた変更を記録するには、MS Wordで［変更履歴の記録］を有効にする必要があります。
2. MS Wordを使用して契約文書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを表示または管理するには、［MS Wordで編集］を使用します。
   

レビュー済み契約の相手方への送信

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 送信する交渉中 - レビュー完了の契約をクリックして開きます。
3. 上部の［レビュー済み契約を送信］をクリックします。［レビュー済み契約を送信］ダイアログが表示され、［宛先］項目には相手方のメインの連絡先のメールアドレスが入力され、レビュー済みの契約文書が添付されます。
4. 他の人にもメールのコピーを送信するには、［CCを追加］チェックボックスにチェックを入れます。
5. メールの［メッセージ］を入力し、変更数とコメント数をメールに表示するには、［レビューの概要をメールに含める］チェックボックスにチェックを入れます。
6. ［送信］をクリックします。

メモ：

1. 相手方のメインの連絡先がまだ追加されていない場合、契約の担当者はレビュー済み契約の送信時に、メールの［宛先］項目で受信者を選択する必要があります。選択した受信者は、相手方のメインの連絡先として自動的に設定されます。
2. レビュー済み契約を送信する際は、最大5件のファイルを添付できます。ファイルの合計サイズは15MB以下にする必要があります。
3. ［署名に進む］は、契約文書にコメントや変更がない場合にのみ使用できます。
4. ［レビューの概要を含める］は、契約にコメントまたは変更がある場合にのみ使用できます。
   

契約の再レビュー

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 再レビューする交渉中 - レビュー送信済みの契約をクリックして開きます。
3. 右上の［その他］ をクリックし、［契約を再レビュー］を選択します。契約が交渉中 - レビュー待ちに移動します。
4. 修正を提案してコメントを追加し、契約を再レビューします。詳細は、修正の提案とコメントの追加をご参照ください。
5. レビュー済み契約を相手方に再送信します。詳しい手順は、レビュー済み契約の相手方への送信をご参照ください。
   

新しいバージョンのアップロード

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 新しいバージョンをアップロードする交渉中 - レビュー送信済みの契約をクリックして開きます。
3. 上部の［新しいバージョンをアップロード］をクリックします。新しいバージョンをアップロードダイアログが表示されます。
4. 受け取った契約文書を新しいバージョンをアップロードダイアログにドラッグ＆ドロップします。または、ダイアログ内をクリックしてコンピューターからアップロードするファイルを選択します。次に、アイコンを使用して［受信日］と［時刻］を選択します。
5. ［アップロード］をクリックします。契約が交渉中 - レビュー待ちに移動します。
6. 修正を提案してコメントを追加し、契約を再度レビューできます。詳細は、修正の提案とコメントの追加をご参照ください。
7. レビュー済み契約を相手方に再送信します。詳しい手順は、レビュー済み契約の相手方への送信をご参照ください。

メモ：

1. .doc、.docx、.rtf形式の文書をアップロードできます。
2. アップロードできるファイルの上限サイズは10MBです。
   

変更内容の比較

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 変更内容を比較する交渉中 - レビュー送信済みの契約をクリックして開きます。
3. 右上のをクリックし、［変更内容を比較］を選択します。
4. ［比較対象のバージョン］項目から現在のバージョンと比較するバージョンを選択し、［比較］をクリックします。
   

            

交渉履歴の表示

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 交渉履歴を表示する交渉中 - レビュー送信済みの契約をクリックして開きます。
3. 右上のをクリックし、［交渉履歴］を選択します。
4. 交渉履歴ダイアログでレビューサイクルを選択します。

交渉済みとして設定

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 交渉済みとして設定する交渉中 - レビュー送信済みの契約をクリックして開きます。
3. 上部の［交渉済みとして設定］をクリックします。

交渉活動の表示

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 交渉サイクルを表示する契約をクリックして開きます。
3. 左側の契約詳細パネルで［交渉］タブを選択します。
4. 左側のパネルの活動セクションの下に、過去のすべての交渉サイクルの活動が表示されます。
5. 各サイクルで相手方によるレビュー後に受け取った契約文書のバージョンを表示するには、そのサイクルの横にある［文書を表示］をクリックします。
6. 各サイクルにおける相手方のレビューの概要を表示するには、レビューの概要の下にある［表示］をクリックします。