ダッシュボードの操作

ダッシュボードの操作

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はじめに

ダッシュボードは、重要なパフォーマンス指標(KPI)や特定の法人目標に連動したその他のメトリクスを、ユーザーに優しい表やグラフのインターフェースで表示します。これにより管理者は法人の包括的な概要を把握し、迅速な意思決定を行うことが可能となります。また、組織の他のメンバーが必要な情報を更新できるようにもなります。


Zoho契約では、私たちのダッシュボードには、契約管理の各部門をカバーする様々なスタンダードウィジェットが含まれています。各ウィジェットはより正確なデータ分析のためのフィルター設定を提供します。

注意: 表示されるウィジェットはユーザーの役割によって異なります。以下はウィジェットとそれにアクセス可能なユーザーの役割のリストです。

スタンダードウィジェットのリスト


ウィジェット名

説明

ユーザーアクセス


ステータス別契約



次のステータスの契約をカウントします: 下書き、承認済み、交渉済み、署名済みおよび有効



すべてのユーザー


保留中のContracts

 


承認の待機中、交渉中、署名中、そして更新中の契約数をカウントします


すべてのユーザー


承認する



あなたの承認を待っている最新の三つの承認要求を表示します



すべてのユーザー


保留中 Obligations



保留中の義務を表示し、最古の3つの義務から開始します



すべて ユーザー


合計 Contract 値



あなたの組織のすべてのContractの総額をまとめます



管理者のみ


解約契約の損益



終了した契約に対する利益または損失を差出人すべてに対して計算します。組織


管理者のみ


契約書の活動



次の活動が契約書で発生した回数を数えます:下書き完了、承認済み、交渉完了、署名、修正



すべてのユーザー

注: 管理者の場合、ウィジェットはすべての組織の契約を考慮に入れます。その他のメンバーの場合、ウィジェットは彼らが所有する契約のみを考慮に入れます。

ダッシュボードの利用方法

  1. ページの上部にあるダッシュボードタブをクリックします。ダッシュボードのウィジェットが左に表示されます。右パネルには、契約関連のスケジュールとあなたのリマインダーが表示される月間カレンダーが表示されます。右パネルの詳細については、カレンダー、スケジュール、リマインダーを参照してください。




  1. ウィジェットの種類によっては、データフィルタリングのための関連フィルターがウィジェットの上部で利用可能になります。


  1. 特定の期間によるデータフィルタリングを行うために、ダッシュボードの上部にあるドロップダウンメニューをクリックし、期間を選択します。

    期間の基準はレポートによって異なります。例えば、Contracts by ステータス ダッシュボードは、契約作成期間が日付フィルタにありますが、Contracts 活動 ダッシュボードは、活動期間が日付フィルタにあります。


  1. 最新の承認リクエストをTo 承認するウィジェットで確認します。同様に、保留中の義務を最古のものから3つ表示します。保留中 Obligationsウィジェットで確認します。これらのウィジェットのデータをすべて表示するには、各ウィジェットの上部にある表示する すべてをクリックします。
  2. Contracts By ステータス や 保留中 Contracts のウィジェットに含まれる契約書を表示するには、ウィジェットのデータをクリックしてください。契約書は、それぞれのビューが選択され、フィルタが適用された状態で表示されます。