契約の交渉依頼と交渉者の管理

契約の交渉依頼と交渉者の管理

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Negotiatorsを追加し、交渉を開始する

  1. ページの上部に位置する Contracts タブを選択します。
  2. 交渉を希望する契約がある 承認済み ステータスの契約を開くために選択します。
  3. 契約詳細ページの上部にある Initiate Negotiation を選択します。
  4. 追加する その他 を選択し、Negotiatorsリストの下部で Initiate Negotiation ダイアログボックスに表示します。. 相手方のメインの連絡先は初期設定で交渉者となります。
  5. Negotiator 項目に交渉者を選択し、その交渉者に対する権限を割り当てます。
  6. 交渉者に対してパスワードを共有する認証配送方法を選択し、 を選択した後、 保存を選択します。初期設定では、配信方法はメールに設定されています。
  7. 複数の交渉者を追加するために、ステップ4、5、6を繰り返します。
  8. 送信 を選択します。交渉者は契約書類にアクセスできるメール通知を受け取ります。

メモ:


  • 契約担当者は、契約が社内で承認済みになった後でのみ、交渉を開始することができます。
  • 契約種類が承認ワークフローに関連づけられていない場合、契約所有者は下書きを完了した直後に、それらの契約について交渉を直接開始することができます。
  • 契約担当者が契約の作成時にCounterpartyのメインの連絡先を選択しなかった場合、契約担当者は「交渉を開始」ダイアログボックスで選択することができます。契約担当者が最初に追加する交渉者がCounterpartyのメインの連絡先になります。

ヒント:


「できること」も「契約に交渉者を追加する」などが、次に掲載されている議論中の契約 「確認の保留中」ステータスに含まれます。

  1. 上部の 「契約」 タブを選択します。
  2. 交渉者を追加したい契約を開くを選択します。
  3. 契約詳細パネルの左側の 「交渉」タブを選択します。
  4. 上部の 「その他」タブを選択、或いは以下のアイコンをクリック：その後、交渉者 タブの上部にある 「交渉者を追加する」を選択します。
  5. 「交渉者」項目で交渉者を選択し、その交渉者に対する権限を割り当てます。
  6. 交渉者とパスワードを共有するための認証デリバリー方法を選択し、その後  を選択した後に 保存 を選択します。初期設定では、デリバリー方法はメールに設定されています。
  7. 「追加して送信」を選択すると、交渉者は契約書類にアクセスできる通知を受け取ります。


追加する Counterparty Requested Negotiators

交渉人が契約者に他の交渉人を代表して追加するよう求めると、契約者は契約ドキュメントにアクセスするためのリンクが含まれたメールを受け取ります。

依頼された交渉人を追加するには：
  1. 交渉人の追加を求めてきたメールを開きます。
  2. メール内の交渉人として追加するを選択します。各交渉人の連絡先詳細と権限は、それぞれの交渉人と権限項目に自動的に記入されます。
  3. を選択してパスワードを交渉人と共有するための認証配信方法を選択し、その後保存するを選択します。デフォルトでは、配信方法はメールに設定されています。
  4. 追加して送信するを選択します。交渉人は契約書のドキュメントにアクセスできるメール通知を受け取ります。
メモ: 追加して送信するを選択した場合、連絡先がまだ取引先と関連付けられていなければ、連絡先を追加するためのポップアップウィンドウが表示されます。この取引先にこれらの連絡先を追加するために、ポップアップウィンドウではいを選択します。

交渉の取り消し

  1. 画面上部の契約タブを選択します。
  2. 交渉を取り消す契約を開くための 交渉中 - 確認保留状態を選択します。
  3. 契約詳細ページの上部にある交渉の取り消しを選択します。取り消し後、交渉人はメール通知を受け取ります。


交渉活動の表示

  1. ページの上部にある Contracts タブを選択します。
  2. 交渉活動を表示したい契約を開くために選択します。
  3. 左側の契約詳細パネルの中にある Negotiations タブを選択し、その後、 活動セクションを表示します。




以下の表は、活動 タブ内のステータスアイコンを説明しています。


アイコン

表す

ツールチップ*


メール 通知 受領済み

交渉人がメール通知を受領した時間を表示します。





まだメール通知を表示していません


-


メール通知が閲覧されました


交渉者がメール通知を閲覧した時間を表示します。


交渉の確認をまだ送信していません


-


Negotiationが確認され、送信されました


交渉者がNegotiationを送信した時間を表示します。

アイコン上にカーソルを置くと、ツールチップ情報が表示されます。

メモ:

契約が次のフェーズに進む場合、オリジナルのドキュメント、修正案、または更新案の交渉活動を表示するか、活動見出しの隣のドロップダウンメニューから選択できます。

           

前のサイクルを表示する 

契約が複数回の交渉を経る場合、契約担当者は、交渉の活動、概要、および前回の交渉の契約文書バージョンを表示することができます。
  1. ページ上部の契約タブを選択する。
  2. 表示したい契約の交渉回数を開くためにクリックします。
  3. 左の契約詳細パネルで交渉タブを選択する。
  4. 前のサイクルを表示するセクション以下をクリックします。左パネルには、すべての前の交渉の活動が表示されます。
  5. ドキュメントを表示する回数の横にあるボタンをクリックして、相手方が確認した各回数の契約文書バージョンを表示します。
  6. 概要を表示する回数の交渉活動の下にあるボタンをクリックして、相手方の確認した概要を表示します。

交渉人を削除する

  1. ページの上部にある Contracts タブを選択します。
  2. 削除したいネゴシエーターがいる契約の差出人をクリックして開きます。
  3. 左側の契約詳細パネルにある Negotiations タブを選択します。
  4. 削除する  をクリックし、削除したいネゴシエーターの横にある

メモ: 契約が In Negotiation - 確認する 保留中 の状態にある場合、交渉相手のメインの連絡先をネゴシエーター一覧から削除することはできません。

ネゴシエーターの権限を変更する

  1. ページの上部にある Contracts タブを選択します。
  2. ネゴシエーターの権限を変更したい契約をクリックして開きます。
  3. 左側の契約詳細パネルにある Negotiations タブを選択します。
  4. 権限を変更したいネゴシエーターの現在の権限をクリックし、必要な権限を選択します。

メモ: 相手のメインの連絡先の交渉許可は変更することができません。

交渉をスキップする

  1. ページの上部の 契約 タブを選択します。
  2. 交渉をスキップするための契約を開くために、承認済み または 下書き完了 状態をクリックします。
  3. クリック その他  契約詳細ページの右上隅で。
  4. 選択する スキップする Negotiation。