契約交渉のために送信された契約の相手方レビュー

契約交渉のために送信された契約の相手方レビュー

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交渉のために送信済みの契約書にアクセスする

契約書の担当者がそれを交渉のために送信すると、指名された交渉者は、契約書ドキュメントへのパスワード保護されたリンクを含むメールを受領します。


交渉参加者として交渉のために送信済みの契約書にアクセスするには、次の手順に従ってください：

  1. Zoho Contractsからの契約確認リクエストメールを開きます。
  2. メール内の契約を確認するをクリックします。
  3. ドキュメントにアクセスするための提供されたパスワードを入力します。

注：: 交渉者は、契約書ドキュメントを表示、コメント、または編集の提案をするためにZohoアカウントを持つ必要はありません。

レビュワーの追加リクエスト

  1. Zoho契約からの契約確認リクエストメールを開きます。
  2. メールで契約を確認するをクリックします。
  3. 提供されたパスワードを入力して文書にアクセスします。
  4. ページの右上角にあるレビュワーの追加リクエストをクリックします。
  5. レビュワーの詳細をそれぞれの項目に入力し、その後、その権限を設定します。
  6. Reviewersリストの下部にあるその他を追加するをクリックして、他のレビュワーを追加します。
  7. 送信するをクリックします。
送信するをクリックすると、契約担当者は送信者からメール通知を受け取り、求められた交渉者を追加することができます。

契約書の編集の提案

  1. Zoho契約からの契約確認リクエストメールを開きます。
  2. メール内の契約を確認するをクリックします。
  3. 提供されたパスワードを入力して文書にアクセスします。
  4. ドキュメントを編集して変更を提案します。

注：: 文書に行った変更は赤字で表示されます。これにより、送信者は交渉者が文書に行った変更を追跡することができます。

契約書にコメントを追加する

注意：:
    • My 組織 Members が コメント 表示設定 ドロップダウンメニューで設定された場合、コメントは編集またはコメントの許可を持つ組織内の他のメンバーに表示されます。
    • 誰でもを コメント 表示設定 ドロップダウンメニューで選択した場合、コメントはあなたの組織内の他のメンバーと、ドキュメントへのアクセスがある送信者の組織内のすべてのメンバーに表示されます。これは、編集またはコメントの許可がある場合に限ります。
    • Contract 担当者 Only を コメント 表示設定 ドロップダウンメニューで選択した場合、コメントは交渉のための契約を送信済みのユーザーのみに表示されます。

ヒント：右クリック メニューからコメントを追加することも可能です。その場合、コメントを付けたいテキストを選択し、次に コメントを追加する を右クリック メニューから選択します。ただし、スマートツールバーからコメントを追加できるのは 編集権限を持つメンバーのみです。

 

レビューの完了

  1. Zoho Contractsから送られた契約書のレビューリクエストメールを開きます。
  2. メール内の 契約書を確認するをクリックします。
  3. 提供されたパスワードを入力して文書にアクセスします。
  4. ページ上部の 確認を完了をクリックします。
  5. 文書に署名することに同意する場合は、署名を続けるチェックボックスをチェックします。

注：: 契約の当事者であるメインの連絡先のみが、交渉の次に確認を完了することができます。

契約書ドキュメントのダウンロード 

  1. Zoho Contractsからの契約確認リクエストメールを開きます。
  2. メール内の契約を確認するをクリックします。
  3. 提供されたパスワードを入力して、ドキュメントをアクセスします。
  4. その他 をクリックし、ドキュメントエディターの右上隅にあるをクリックします。
  5. ダウンロードするを選択し、次にダウンロードする形式を選択します。

変更点の比較  

契約が複数回の交渉を経た場合、交渉者は現在の契約書のバージョンと過去の確認回数との間でバージョンを比較することができます。変更点は自動的に強調表示されます。
 
変更点を比較するには、次の手順を実行してください：
  1. Zoho Contractsから届いたメールで契約書を開き、リクエストを確認してください。
  2. メールの中で「契約を確認する」をクリックします。
  3. 提供されたパスワードを入力して文書にアクセスします。
  4. 画面上部の変更を比較するをクリックします。
  5. 現在のバージョンと比較したい過去の確認回数を選択し、「過去の確認」から「比較する」をクリックします。 

           

 

比較ページでは、契約文書が2つのバージョン間での違いをハイライト表示し、各メンバーに一意の色を割り当てて、それぞれの色で編集内容を表示します。上部右隅にある「前へ」と「次」矢印をクリックすることで、これらの変更を照会することができます。    
注意: 契約が履行後段階にある場合、現行文書版と過去に実行された版とを比較することが可能です。例えば、契約が3回目の修正交渉中の場合、元の実行文書及び現行修正の過去の確認回数の文書版と現行文書版を比較することができます。
     

Negotiation履歴を表示する  

複数回の交渉ラウンドの中で、交渉者は契約書のドキュメントのバージョン差し出人の過去の確認回数を表示することができます。
  1. Zoho Contractsからの契約確認リクエストメールを開きます。
  2. メール内の契約を確認するをクリックします。
  3. ドキュメントにアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. ドキュメントエディタの右上隅のその他 をクリックします。
  5. Negotiation履歴を選択し、確認回数を選択します。