交渉用に送信された契約の相手方による確認

交渉用に送信された契約の相手方による確認

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交渉のために送信された契約へのアクセス

契約の所有者が交渉のために契約を送信すると、交渉担当者には、契約書にアクセスするためのパスワードで保護されたリンクが記載されたメールが届きます。


交渉担当者が、交渉のために送信された契約にアクセスするには、次の手順を実行します。

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビューする］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。

Notesメモ：交渉担当者は、Zohoアカウントがなくても、契約書の表示、コメントの追加、修正の提案を行えます。

レビュアーの追加要求

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビューする］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. ページ右上の［レビュアーの追加を要求］をクリックします。
  5. 各項目にレビュアーの詳細を入力し、権限を設定します。
  6. レビュアーをさらに追加するには、［レビュアー］一覧の下部にある［さらに追加］をクリックします。
  7. ［送信］をクリックします。
［送信］をクリックすると、契約の所有者にメール通知が届き、その通知から要求された交渉担当者を追加できます。

契約書の修正提案

Zoho Writerを使用して修正を提案するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビューする］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 変更を提案するには、文書を編集します。

Notesメモ：文書への変更は、変更履歴として赤字で表示されます。これにより、送信者は交渉担当者が文書に加えた変更を確認できます。

MS Wordを使用して修正を提案するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビューする］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 上部の［MS Wordで編集］をクリックし、MS Wordで契約を編集してから、［保存］をクリックします。
Notes
メモ： 
  1. MS Wordを使用して契約の修正を提案したりコメントを追加したりするには、相手方がMS Wordのデスクトップアプリケーションを所有している必要があります。
  2. 契約書への変更を追跡するには、MS Wordで［変更履歴の記録］を有効にしてください。

契約書へのコメントの追加

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビューする］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. コメントを追加するテキストを選択し、文書エディター上部のツールバーにある［コメントを追加］ をクリックします。
  5. 右側のパネルに表示される画面でコメントを入力します。必要に応じてドロップダウンメニューからコメントの表示設定を変更し、［追加］をクリックします。コメントの表示設定のドロップダウンメニューでは、初期設定で［自分の組織のメンバー］が設定されています。

    6.  

                

     

Notes
メモ：
    • コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［自分の組織のメンバー］を設定すると、自分の組織内で編集またはコメント権限を持つ他のメンバーにコメントが表示されます。
    • コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［全員］を選択すると、自分の組織内の他のメンバーと、編集またはコメント権限で文書にアクセスできる送信者の組織内のすべてのメンバーにコメントが表示されます。
    • コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［契約の所有者のみ］を選択すると、交渉のために契約を送信したユーザーのみにコメントが表示されます。
    • MS Wordを使用して契約書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを表示または管理するには、［MS Wordで編集］を使用します。
Quote

ヒント：右クリックメニューからコメントを追加することもできます。コメントを追加するテキストを選択し、右クリックメニューから［コメントを追加］を選択します。スマートツールバーからコメントを追加できるのは、編集権限を持つメンバーのみです。 

レビューの完了

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 上部の［レビューを完了］をクリックします。
  5. 文書への署名に同意する場合は、［署名に進む］チェックボックスを選択します。

Notesメモ：交渉後にレビューを完了できるのは、契約の相手方の主要連絡先のみです。

契約書のダウンロード 

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 文書エディターの右上にある［その他］ をクリックします。
  5. ［ダウンロード］を選択し、ダウンロード形式を選択します。

変更内容の比較  

契約について複数回の交渉が行われた場合、交渉担当者は、契約書の現在のバージョンと過去のレビューサイクルのバージョンを比較できます。変更箇所は自動的に強調表示されます。
 
変更内容を比較するには。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 上部の［変更内容を比較］をクリックします。
  5. 現在のバージョンと比較する過去のレビューサイクルを［過去のレビュー］欄で選択し、［比較］をクリックします。 

           

 

比較ページには、2つのバージョン間の相違点が強調表示された契約書が表示されます。編集したメンバーを識別できるように、各メンバーには固有の色が割り当てられ、変更内容もそれぞれの色で表示されます。ページ右上にある［前へ］および［次へ］の矢印をクリックすると、変更箇所を順に確認できます。   
Notes
メモ：契約が現在、締結後の段階にある場合、現在の文書バージョンと過去に締結されたバージョンを比較できます。たとえば、3回目の変更契約について交渉を行う場合、現在の変更契約における過去のレビューサイクルの文書バージョンに加えて、現在の文書バージョンと最初に締結された文書を比較できます。
     

交渉履歴の表示  

契約について複数回の交渉が行われた場合、交渉担当者は、過去の任意のレビューサイクルの契約書バージョンを表示できます。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 文書エディターの右上にある［その他］ をクリックします。
  5. ［交渉履歴］を選択し、レビューサイクルを選択します。