交渉用に送信された契約の相手方による確認

交渉用に送信された契約の相手方による確認

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交渉のために送信された契約へのアクセス

契約の所有者が交渉のために契約を送信すると、交渉担当者には、契約書にアクセスするためのパスワードで保護されたリンクが記載されたメールが届きます。


交渉担当者が、交渉のために送信された契約にアクセスするには、次の手順を実行します。

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。

Notesメモ：交渉担当者は、Zohoアカウントがなくても、契約書の表示、コメントの追加、修正の提案を行えます。

レビュー担当者の追加要求

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. ページ右上の［レビュー担当者の追加を要求］をクリックします。
  5. 各項目にレビュー担当者の詳細を入力し、権限を設定します。
  6. レビュー担当者をさらに追加するには、［レビュー担当者］一覧の下部にある［さらに追加］をクリックします。
  7. ［送信］をクリックします。
［送信］をクリックすると、契約の所有者にメール通知が届き、その通知から要求された交渉担当者を追加できます。

契約書への修正の提案

Zoho Writerを使用して修正を提案するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 文書を編集して修正を提案します。

Notesメモ：文書に加えた変更は、変更履歴として赤色で表示されます。これにより、送信者は交渉担当者が文書に加えた変更を確認できます。

MS Wordを使用して修正を提案するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 上部の［MS Wordで編集］をクリックし、MS Wordで契約を編集してから、［保存］をクリックします。
Notes
メモ：
  1. MS Wordを使用して契約の修正を提案するには、取引先にMS Wordのデスクトップアプリがインストールされている必要があります。
  2. 契約書に加えられた変更を追跡するには、MS Wordで変更履歴の記録を有効にしてください。

契約書へのコメントの追加

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー要求メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. コメントを追加する対象のテキストを選択し、［コメントを追加］ を文書エディター上部のツールバーでクリックします。
  5. 右側のパネルに表示されるウィンドウにコメントを入力し、必要に応じてドロップダウンメニューでコメントの表示設定を変更してから、［追加］をクリックします。コメントの表示設定のドロップダウンメニューでは、初期設定で［自分の組織のメンバー］が選択されています。

    6.  

                

     

Notes
メモ：
    • コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［自分の組織のメンバー］を選択すると、コメントは、編集またはコメント権限を持つ自分の組織内の他のメンバーに表示されます。
    • コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［全員］を選択すると、コメントは、自分の組織内の他のメンバーと、編集またはコメント権限で文書にアクセスできる送信者の組織内のすべてのメンバーに表示されます。
    • コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［契約の所有者のみ］を選択すると、コメントは交渉のために契約を送信したユーザーにのみ表示されます。
Quote

ヒント：コメントは右クリックメニューからも追加できます。追加するには、コメントを付けるテキストを選択し、右クリックメニューの［コメントを追加］を選択します。スマートツールバーからコメントを追加できるのは、編集権限を持つメンバーのみです。 

レビューの完了

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 上部の［レビューの完了］をクリックします。
  5. 文書への署名に同意する場合は、［署名に進む］チェックボックスを選択します。

Notesメモ：交渉後にレビューを完了できるのは、契約の相手方の主要連絡先のみです。

契約書のダウンロード 

  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 文書エディターの右上にある［その他］ をクリックします。
  5. ［ダウンロード］を選択し、続いてダウンロード形式を選択します。

変更の比較  

契約について複数回の交渉が行われた場合、交渉担当者は契約書の現在のバージョンと過去のレビューサイクルのバージョンを比較できます。変更箇所は自動的に強調表示されます。
 
変更を比較するには。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 上部の［変更の比較］をクリックします。
  5. 現在のバージョンと比較する過去のレビューサイクルを［過去のレビュー］項目から選択し、［比較］をクリックします。 

           

 

比較ページには契約書が表示され、2つのバージョン間の相違点が強調表示されます。編集したメンバーを識別できるよう、各メンバーには固有の色が割り当てられ、変更内容はそれぞれの色で表示されます。ページ右上にある［前へ］と［次へ］の矢印をクリックすると、変更箇所間を移動できます。   
Notes
メモ：契約が現在締結後の段階にある場合は、文書の現在のバージョンと過去の締結済みバージョンを比較できます。たとえば、契約が3回目の変更に向けて交渉に回された場合、文書の現在のバージョンを、当初の締結済み文書および現在の変更に関する過去のレビューサイクルの文書バージョンと比較できます。
     

交渉履歴の表示  

契約について複数回の交渉が行われた場合、交渉担当者は過去の任意のレビューサイクルの契約書バージョンを表示できます。
  1. Zoho Contractsから届いた契約レビュー依頼メールを開きます。
  2. メール内の［契約をレビュー］をクリックします。
  3. 文書にアクセスするためのパスワードを入力します。
  4. 文書エディターの右上にある［その他］ をクリックします。
  5. ［交渉履歴］を選択し、レビューサイクルを選択します。