レポートの概要

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レポートでは、選択した条件に基づいて契約データを抽出し、表やその他のグラフ形式で表示できます。管理者は、レポートを使用して重要なビジネス指標や傾向を簡単に追跡し、外れ値を特定できます。

レポートにより、管理者は幅広いデータから実用的なインサイトを得て、十分な情報に基づいた意思決定を行えます。契約ライフサイクル管理（CLM）ソフトウェアのレポート機能は、契約を静的な文書から戦略的資産へと変えます。

Zoho Contractsでは、契約管理のさまざまな側面に対応する45件以上の標準レポートを用意しています。標準レポートのデータは、各レポートで利用できるフィルターオプションを使用してさらに絞り込めます。これらのレポートをダウンロードおよび印刷することもできます。

機能の提供状況

標準レポートの一覧

Zoho Contractsでは、以下の標準レポートを利用できます。レポートは、以下のとおり、契約管理のさまざまな側面に基づいてグループ化されています。

全般レポートでは、契約の標準属性（たとえば、契約のステータスや更新タイプなど）に基づいて契約データを表示します。

このカテゴリーでは、以下のレポートを利用できます。

契約の所有者が契約を作成すると、契約は下書きの状態になります。その後、契約は承認、交渉、署名などのさまざまなマイルストーンを経て、最終的に有効になります。

活動またはマイルストーンレポートでは、これらのマイルストーンのいずれかに対する進行状況に基づいて、契約を絞り込みます。

このカテゴリーでは、以下のレポートを利用できます。

パフォーマンスレポートは、契約管理プロセスの中で対応が必要な領域を特定し、ボトルネックがある場合はそれを軽減するのに役立ちます。

契約締結のパフォーマンスを分析するうえで重要な指標には、サイクルタイム（契約の作成時点から有効になるまでの期間）、承認中に却下された回数、実施された交渉サイクル数などがあります。

このカテゴリーでは、以下のレポートを利用できます。

業界の規制変更や社内ポリシーの変更により、一部の条項文言の変更が必要になる場合があります。条項レポートを使用すると、これらの変更がすべての取引に与える影響を効果的に評価できます。

このカテゴリーでは、以下のレポートを利用できます。

義務管理は、企業のリスクを抑えるうえで重要です。義務レポートでは、さまざまな条件に基づいて義務をフィルターし、進捗を追跡し、不履行をすばやく特定できます。

このカテゴリーでは、以下のレポートを利用できます。

相手方レポートでは、特定の相手方または相手方タイプと署名した契約の件数を確認できます。相手方や相手方タイプの行動をより深く理解することで、より効果的な交渉戦略を立てることができます。

このカテゴリーでは、以下のレポートを利用できます。

ユーザーレポートは、組織内の各メンバーのパフォーマンス評価に役立ちます。

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受付フォームのレポートは、管理者が送信内容を監視し、依頼者の活動を追跡し、部門全体における契約依頼の傾向を把握するのに役立ちます。

このカテゴリーでは、次のレポートを利用できます。