レポートの概要
ソフトウェア内のレポートは、選択した基準に基づき、契約データをテーブルや他のグラフィカルなビジュアライゼーションで抽出し表示します。管理者は、これらのレポートを使用してキーとなる企業のメトリクスやトレンドを簡単に追跡し、外れ値を識別することができます。
これらのレポートにより、管理者は広範で多様なデータから具体的な洞察を導き出し、より良い情報に基づいた決定を行うことができます。契約ライフサイクル管理（CLM）ソフトウェアのレポート機能により、契約は静的なドキュメントから戦略的な資産へと変化します。
Zoho契約では、契約管理のさまざまな側面にわたる30以上の標準レポートを提供しています。各レポートの利用可能なフィルタ設定を使用して、標準レポートのデータをさらに絞り込むことができます。また、これらのレポートをダウンロードするか印刷するオプションもあります。
標準レポートのリスト
Zoho契約は以下の標準レポートを提供します。レポートは、以下に示すように契約管理のさまざまな側面に基づいてカテゴライズされています。
一般
一般のレポートは、契約のスタンダードな属性（例えば契約のステータスや契約の更新種類など）に基づいて契約データを表示します。
以下のレポートがこのカテゴリーで利用可能です:
- ステータスごとの契約
- Contract種類ごとの契約
- 部署別の契約
- 承認のワークフロー種類ごとの契約
- 更新種類ごとの契約
活動 もしくは マイルストーン
契約の担当者が契約を作成するとき、それは下書きの状態で始まります。その後、契約は承認,,交渉,そして署名,といったさまざまなマイルストーンを経由し、最終的には有効状態になります。
活動またはMilestoneレポートは、契約がこれらのマイルストーンのいずれに対して位置しているかに基づいて契約をフィルターします。
このカテゴリーで利用可能なレポートは次のとおりです:
- 承認保留中の契約
- 交渉保留中の契約
- 署名保留中の契約
- 有効化待ちの契約
- 期間内の有効契約
- 今後の更新
パフォーマンス
パフォーマンスレポートは、契約管理プロセスの中で注目が必要な領域を特定し、ボトルネックがあればそれを緩和するのに役立ちます。
契約の実行性能を分析するのに重要なメトリックスの一部は、その期間（すなわち、契約作成の時間とそれが有効になる時間の間）回数、承認中に却下される回数、および交渉回数です。
次のレポートは、このカテゴリで利用可能です：
- 契約種類別の平均回数時間
- 最も時間のかかるトップ契約
- 最も認可に時間のかかるトップ契約
- 最も却下回数が多いトップ契約
- 最も交渉に時間のかかるトップ契約
- 最大交渉回数のトップ契約
条項
業界の規制変更や、内部の規定変更が条項の言語の変更を必要とすることがあります。条項のレポートを利用すると、これらの変更がすべての法人取引に及ぼす影響を効果的に評価することが可能です。
次のレポートがこのカテゴリーで利用可能です:
- 条項種類対契約数
- 条項対契約数
義務
義務管理は、エンタープライズのリスクをチェックするために非常に重要です。義務レポートを使って、パラメーターを基に義務をフィルターし、進行状況を追跡し、デフォルトをすばやく特定することができます。
次のレポートがこのカテゴリーで利用可能です:
- 期限切れのObligations
- 繰り返しのObligations
- Obligation担当者によるObligations
- 相手方によるObligations
- 優先度によるObligations
- ステータスによるObligations
- ObligationカテゴリーによるObligations
相手方
相手方のレポートは、特定の相手方または相手方の種類と締結された契約の数を提供します。相手方や相手方の種類の行動を深く理解することで、より良い交渉戦略を考え出すことができます。
次のレポートがこのカテゴリーで利用可能です:
- 取引相手別カウンターパーティ種類
- カウンターパーティ vs. 契約の数
- カウンターパーティ vs. 結ばれた契約の数
ユーザー
ユーザーレポートは、組織内の個々のメンバーのパフォーマンスを評価するのに役立ちます。
次のレポートは、このカテゴリーで利用可能です:
- 作成契約の番号と比較したユーザー
- 協力契約の番号と比較したユーザー
- 承認待ち契約の番号と比較したユーザー
- 承認済み契約の番号と比較したユーザー
- 承認却下済み契約の番号と比較したユーザー
- 保留中の署名契約の番号と比較したユーザー
- 署名済み契約の番号と比較したユーザー
- 署名却下済み契約の番号と比較したユーザー