変更履歴の追跡とコメントの管理

変更履歴の追跡とコメントの管理

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変更の記録と表示

Zoho Writerで共同編集者による変更を記録するには、契約の所有者がドキュメントエディターで［変更履歴の記録］オプションを有効にする必要があります。
MS Wordテンプレートを使用して作成した契約書への変更を記録するには、MS Wordで［変更履歴の記録］オプションを有効にします。


このオプションを有効にする方法は2つあります。


  • 共同編集者を追加したときに表示される成功メッセージで、［変更履歴の記録を有効にする］をクリックします。
  • ［変更履歴の記録］の切り替えボタンをオンにします。このボタンは、［レビュー］モードではドキュメントエディター上部のツールバー、またはドキュメントエディターのステータスバーにあります。




変更履歴の記録を有効にすると、共同編集者がドキュメントに加えた変更が赤字で表示されます。以下の画像を参照してください。




共同編集者が加えたすべての変更を右側の［変更］パネルで、［レビュー］モードのときに確認することもできます。これにより、各変更にすばやくアクセスできます。


［変更］パネルを表示するには、次の手順を実行します。


  1. ドキュメントエディター上部で［レビュー］モードを選択します。




  1. 右側の［変更］パネルを選択します。


          

MS Wordでの変更履歴の記録の有効化

  1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
  2. 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
  3. 変更履歴の記録を有効にする契約をクリックして開きます。
  4. 上部の［MS Wordで編集］をクリックし、［レビュー］セクションの［変更履歴の記録］を有効にします。

変更の承認または却下

共同編集者による変更を承認または却下するには、契約書内の赤字部分をクリックし、［承認］または［却下］
をクリックします。

Notes
メモ：MS Wordテンプレートから作成した契約では、MS Word上で変更を直接承認または却下できます。


Quote

ヒント：

レビューモードでは、［変更］パネルから変更を承認または却下することもできます。

変更を承認または却下するには、次の手順を実行します。


  1. ドキュメントエディター上部で［レビュー］モードを選択します。
  2. 右側の［変更］パネルを選択します。共同編集者によるすべての変更の一覧が表示されます。
  3. 承認または却下する変更にマウスポインターを合わせ、［承認］または［却下］をクリックします。

Notesメモ：共同編集者が契約書に加えた変更を承認または却下できるのは、契約の所有者のみです。


コメントの表示と返信

  1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
  2. コメントを表示して返信する契約をクリックして開きます。
  3. ドキュメントエディター上部で［レビュー］モードを選択します。
  4. 右側の［コメント］パネルを選択します。
  5. コメントをクリックし、［返信］項目に返信を入力します。
Notes
メモ：
  1. ［作成］モードでは、コメントが追加されたテキストをクリックすると、コメントがポップアップに表示されます。
  2. MS Wordテンプレートから作成した契約では、MS Word上でコメントを直接表示して返信できます。

コメントの解決
  1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
  2. コメントを表示して解決する契約をクリックして開きます。
  3. ドキュメントエディター上部で［レビュー］モードを選択します。
  4. 右側の［コメント］パネルを選択します。
  5. 対応済みのコメントをクリックし、コメントの右上にある［解決］をクリックします。

Notes
メモ：
  1. ［作成］モードでは、コメントが追加されたテキストをクリックすると、コメントがポップアップに表示されます。
  2. MS Wordテンプレートから作成した契約では、MS Word上でコメントを直接解決できます。