変更履歴の追跡とコメントの管理
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変更の記録と表示
Zoho Writerで共同編集者による変更を記録するには、契約の所有者がドキュメントエディターで［変更履歴の記録］オプションを有効にする必要があります。
MS Wordテンプレートを使用して作成した契約書の変更を記録するには、MS Wordで［変更履歴の記録］オプションを有効にします。
このオプションを有効にする方法は2つあります。
- 共同編集者を追加すると表示される成功メッセージで、［変更履歴の記録を有効にする］をクリックします。
- ドキュメントエディターの［変更履歴の記録］切り替えボタンをオンにします。このボタンは、［校閲］モードではドキュメントエディター上部のツールバー、またはドキュメントエディターのステータスバーにあります。
［変更履歴の記録］オプションを有効にすると、共同編集者がドキュメントに加えた変更が赤字で表示されます。以下の画像をご参照ください。
また、［校閲］モードでは、右側の［変更］パネルで共同編集者によるすべての変更を確認できます。これにより、各変更をすばやく確認できます。
［変更］パネルを表示するには。
- ドキュメントエディター上部で［校閲］モードを選択します。
- 右側の［変更］パネルを選択します。
MS Wordでの変更履歴の記録の有効化
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ページ上部の［契約］タブを選択します。
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契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
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変更履歴の記録を有効にする契約をクリックして開きます。
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上部の［MS Wordで編集］をクリックし、［校閲］セクションの［変更履歴の記録］を有効にします。
変更の承認または却下
共同編集者による変更を承認または却下するには、契約書内の赤字部分をクリックし、［承認］または［却下］をクリックします
。
ヒント。
［校閲］モードでは、［変更］パネルから変更を承認または却下することもできます。
変更を承認または却下するには。
- ドキュメントエディター上部で［校閲］モードを選択します。
- 右側の［変更］パネルを選択します。共同編集者によるすべての変更が一覧表示されます。
- 承認または却下する変更にマウスポインターを合わせ、［承認］または［却下］をクリックします。
メモ： 共同編集者が契約書に加えた変更を承認または却下できるのは、契約の所有者のみです。
コメントの表示と返信
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- コメントを表示して返信する契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- コメントをクリックし、［返信］ 項目に返信を入力します。
メモ：［作成］モードでは、コメントが付いたテキストをクリックすると、コメントがポップアップに表示されます。
コメントの解決
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- コメントを表示して解決する契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 対応済みのコメントをクリックし、コメントの右上にある［解決］をクリックします。
メモ：［作成］モードでは、コメントが付いたテキストをクリックすると、コメントがポップアップに表示されます。