契約の共同編集とレビュー
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共有された契約の編集
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］を選択します。
- 編集する契約をクリックして開き、契約書を編集します。契約書の編集については、契約の作成と編集を参照してください。
メモ。
- 契約書を編集できるのは、書き込み権限を持つ共同編集者のみです。
- 共同編集者が編集できるのは、契約書の内容のみです。左側の契約詳細パネルにあるその他の情報は編集できません。
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MS Wordで作成された契約では、共同編集者に割り当てられる権限は、書き込みまたは表示のみです。
コンテキストコメントの追加
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、［自分と共有］を選択します。
- コメントを追加する契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- コメントを追加するテキストを選択し、ドキュメントエディター上部のツールバーにある［コメントを追加］をクリックします。
- 右側のパネルに表示される画面にコメントを入力し、必要に応じてドロップダウンメニューでコメントの表示設定を変更して、［追加］をクリックします。コメントの表示設定ドロップダウンメニューでは、初期設定で［組織のメンバー］が選択されています。
メモ。
- コメントの表示設定ドロップダウンメニューで［組織のメンバー］が選択されている場合、契約の所有者、承認者、共同編集者にコメントが表示されます。コメントを表示できる共同編集者は、書き込みまたはコメント権限を持つ共同編集者のみです。
- コメントの表示設定ドロップダウンメニューで［全員］を選択すると、交渉担当者、契約の所有者、承認者、共同編集者にコメントが表示されます。コメントを表示できるのは、編集またはコメント権限を持つ交渉担当者と、書き込みまたはコメント権限を持つ共同編集者のみです。
- ［レビュー］モードでは、契約詳細ページの右側にある［コメント］パネルでコメントを確認できます。
- ［作成］モードでは、コメントが付いたテキストをクリックすると、コメントが表示されます。
ドキュメント項目への入力
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、［自分と共有］を選択します。
- ドキュメント項目に入力する契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部の［項目フォーム］をクリックし、［項目フォームを表示］をクリックします。すべての値項目に入力し、［保存］をクリックします。
メモ：契約に対して項目への入力のみの権限がある場合は、左側の［項目フォーム］パネルから値を入力するか、項目を直接クリックし、ポップアップから入力できます。
コメントの編集または削除
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、［自分と共有］ビューを選択します。
- コメントを編集または削除する契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 編集または削除するコメントにマウスポインターを合わせ、［その他］
をクリックします。
- ［編集］または［削除］を選択します。
メモ：［作成］モードでは、コメントが追加されたテキストをクリックすると、コメントがポップアップに表示されます。