契約書の共同編集とレビュー
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共有された契約を編集する
- ページ上部のContractsタブを選択します。
- 契約一覧ページ左上のビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューからShared With Meビューを選択します。
- 編集したい契約をクリックして開き、契約ドキュメントの編集を行います。契約ドキュメントの編集について詳しくは、契約の作成と編集を参照してください。
メモ:
- Write権限を持つ共同編集者のみが、契約ドキュメントを編集できます。
- 共同編集者が編集できるのは契約ドキュメントの内容のみです。左側の契約詳細パネル内のその他の情報は編集できません。
コンテキストコメントを追加する
- ページ上部のContractsタブを選択します。
- 契約一覧ページ左上のビュー名をクリックし、Shared With Meビューを選択します。
- コメントを追加したい契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部でReviewモードを選択します。
- コメントを追加したいテキストを選択し、ドキュメントエディター上部のツールバーでAdd Commentをクリックします。
- 右側のパネルに表示されるウィンドウにコメントを入力し、必要に応じてドロップダウンメニューからコメント表示設定を変更してからAddをクリックします。デフォルトでは、コメント表示設定のドロップダウンメニューにMy Organization Membersが設定されています。
メモ:
- コメント表示設定のドロップダウンメニューでMy Organization Membersが設定されている場合、コメントは契約オーナー、承認者、共同編集者に表示されます。コメントを閲覧できるのは、Write または Comment権限を持つ共同編集者のみです。
- コメント表示設定のドロップダウンメニューでEveryoneを選択した場合、コメントは交渉担当者、契約オーナー、承認者、共同編集者に表示されます。コメントを閲覧できるのは、Edit または Comment権限を持つ交渉担当者と、Write または Comment権限を持つ共同編集者のみです。
- Review モードでは、コメントは契約詳細ページ右側のCommentsパネルに表示されます。
- Composeモードでは、コメントが付いたテキストをクリックするとコメントが表示されます。
Tip: スマートツールバーからコメントを追加することもできます。その場合は、コメントを追加したいテキストを選択し、表示されるスマートツールバーでAdd Comment をクリックします。スマートツールバーからコメントを追加できるのは、Write権限を持つメンバーのみです。
ドキュメントフィールドに入力する
- ページ上部のContractsタブを選択します。
- 契約一覧ページ左上のビュー名をクリックし、Shared With Meビューを選択します。
- フィールドに入力したい契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部でFields Formをクリックし、Show Fields Formをクリックして、すべてのValueフィールドに入力し、Saveをクリックします。
メモ: 契約に対してFill Fields Only権限が付与されている場合、左側のFields Formパネルから値を入力するか、ドキュメント上の項目を直接クリックしてポップアップから入力することができます。
コメントを編集または削除する
- ページ上部のContractsタブを選択します。
- 契約一覧ページ左上のビュー名をクリックし、Shared With Meビューを選択します。
- コメントを編集または削除したい契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部でReviewモードを選択します。
- 右側のCommentsパネルを選択します。
- 編集または削除したいコメントの上にマウスポインターを置き、More
をクリックします。
- 表示されたメニューからEditまたは削除を選択します。
メモ: Composeモードでは、コメント付きのテキストをクリックすると、コメントがポップアップで表示されます。