契約の共同編集とレビュー
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自分と共有された契約の編集
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
- 編集する契約をクリックして開き、契約書を編集します。契約書の編集についての詳細は、契約の作成とオーサリングをご参照ください。
メモ。
- 契約書を編集できるのは、書き込み権限を持つ共同編集者のみです。
- 共同編集者が編集できるのは、契約書の内容のみです。左側の契約詳細パネルにあるその他の情報は編集できません。
- MS Wordで作成した契約では、共同編集者に割り当てられる権限は、書き込みまたは表示のみです。
該当箇所へのコメントの追加
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、［自分と共有］ビューを選択します。
- コメントを追加する契約をクリックして開きます。
- 文書エディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- コメントを追加するテキストを選択し、文書エディター上部のツールバーで［コメントを追加］をクリックします。
- 右側のパネルに表示される画面にコメントを入力します。必要に応じて、ドロップダウンメニューからコメントの表示設定を変更し、［追加］をクリックします。コメントの表示設定のドロップダウンメニューでは、初期設定で［組織のメンバー］が選択されています。
メモ。
- コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［組織のメンバー］を選択すると、契約の所有者、承認者、共同編集者にコメントが表示されます。コメントを表示できるのは、書き込みまたはコメント権限を持つ共同編集者のみです。
- コメントの表示設定のドロップダウンメニューで［全員］を選択すると、交渉担当者、契約の所有者、承認者、共同編集者にコメントが表示されます。コメントを表示できるのは、編集またはコメント権限を持つ交渉担当者と、書き込みまたはコメント権限を持つ共同編集者のみです。
- ［レビュー］モードでは、契約詳細ページの右側にあるコメントパネルでコメントを確認できます。
- ［作成］モードでは、コメントが追加されたテキストをクリックすると、コメントが表示されます。
-
MS Wordを使用して契約書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを表示または管理するには、［MS Wordで編集］オプションを使用します。
文書項目への入力
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、［自分と共有］ビューを選択します。
- 文書項目に入力する対象の契約をクリックして開きます。
- 文書エディター上部の［項目フォーム］をクリックし、［項目フォームを表示］をクリックします。すべての値欄に入力し、［保存］をクリックします。
メモ：契約に対する項目入力のみの権限がある場合は、左側の項目フォームパネルから値を入力するか、項目を直接クリックし、ポップアップから入力できます。
コメントの編集または削除
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、［自分と共有］ビューを選択します。
- コメントを編集または削除する契約をクリックして開きます。
- ドキュメントエディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 編集または削除するコメントにマウスポインターを合わせ、［その他］
をクリックします。
- ［編集］または［削除］を選択します。
メモ。
- ［作成］モードでは、コメントが付いたテキストをクリックすると、コメントがポップアップに表示されます。
- MS Wordを使用して契約書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを管理するには、［MS Wordで編集］オプションを使用します。