署名の送信

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終了テキストを変更する

契約の実行段階で、契約担当者が契約の終了テキストに追加の署名プレースホルダーを挿入する必要があるかもしれません、それは契約に含まれている署名者の番号によります。Zoho Contractsでは、これを契約を下書きステータスに戻すことなく完了できます。

契約の終了テキストを変更するには:
  1. ページの上部にある契約タブに進みます。
  2. 希望する終了テキストを編集する交渉済みの状態で契約を開きます。
  3. クリックオン「編集 Ending Text」契約詳細ページの上部に位置しています。
  4. もし契約がすでに署名のプレースホルダーを含んでいて、さらに他のものを追加したい場合は、既存の署名者詳細テーブルの選択した表セルにカーソルを位置付け、テーブルカスタマイズを使って新規のテーブルセルを挿入します次に、新しく挿入されたテーブルセル内にカーソルを位置付け、署名者ブロックを挿入をクリックします。その後、結文のテキスト編集ウィンドウ内で署名者詳細のプレースホルダーを挿入します。このプロセスを新規の署名者全員に対して繰り返します。
  5. 初めて契約書に署名のプレースホルダーを追加する場合、まず、「テーブル」を、「編集 終了テキスト」ウィンドウ上で選択して、契約に署名する人数に基づいてセルの数を設定します。次に、カーソルをテーブルのセルに位置付け、「署名ブロックの挿入」をクリックし、署名者の詳細のプレースホルダーを挿入します。これを全ての署名者に対して反復します。
  6. クリック 更新をクリックします

署名のために送信する

  1. ページの上部にある Contracts タブへ移動します。
  2. 送信したい Negotiated 状態の契約を開きます。
  3. 上部の 送信する for 署名 をクリックします。すると、契約書ドキュメントが読み込まれた状態でZoho Signにリダイレクトされます。
  4. 右パネルの Recipients セクションで差出人を選択します。
  5. 必要な 項目を、 項目セクションからドキュメント内の必要な位置へドラッグ&ドロップします。
  6. すべての受信者の署名および他の必要な項目を追加するまで、ステップ4と5を繰り返します。
  7. 送信する.

 

メモ:Zoho Signは署名のリクエストのメールをすべての署名者に送ります。彼らはメール内のリンクから契約ドキュメントにアクセスすることができます。詳しくは ドキュメントへの署名をご覧ください。