署名依頼の送信

署名依頼の送信

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末尾テキストの編集

契約の実行段階では、契約に追加された署名者の数に応じて、契約の所有者が契約ドキュメントの末尾テキストに署名プレースホルダーを追加する必要がある場合があります。Zoho Contractsでは、契約を下書きステータスに戻さずにこれを実行できます。

契約の末尾テキストを編集するには、次の手順を実行します。
  1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
  2. 末尾テキストを編集する契約（状態：交渉済み）をクリックして開きます。
  3. 契約の詳細ページ上部にある［末尾テキストの編集］をクリックします。
  4. 契約にすでに署名プレースホルダーがあり、さらに追加する場合は、既存の署名者詳細テーブル内の任意のセルにカーソルを置き、［表のカスタマイズ］ を使用して新しいセルを挿入します。その後、新しく挿入したセルにカーソルを置き、［署名者ブロックの挿入］を末尾テキストの編集ウィンドウでクリックし、署名者詳細のプレースホルダーを追加します。新しい署名者全員に対してこの手順を繰り返します。
  5. 契約に署名プレースホルダーを初めて追加する場合は、［表］を末尾テキストの編集ウィンドウでクリックし、契約の署名者数に基づいてセル数を選択します。その後、表のセルにカーソルを置き、［署名者ブロックの挿入］をクリックして、署名者詳細のプレースホルダーを追加します。署名者全員に対してこの手順を繰り返します。
  6. ［更新］をクリックします。

署名用に送信

  1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
  2. 署名用に送信する契約（交渉済み状態）をクリックして開きます。
  3. 上部の［署名用に送信］をクリックします。契約ドキュメントが読み込まれた状態で Zoho Sign にリダイレクトされます。
  4. 右側のパネルの受信者セクションから受信者を選択します。
  5. 各受信者に必要な 項目を項目セクションからドキュメント内の必要な場所にドラッグ＆ドロップします。
  6. すべての受信者に署名欄とその他の必須項目を追加するまで、手順4と5を繰り返します。
  7. ［送信］をクリックします。

 

Notesメモ：Zoho Signからすべての署名者に署名要求メールが送信されます。署名者は、メール内のリンクから契約ドキュメントにアクセスできます。詳細については、ドキュメントへの署名をご参照ください。

契約の自己署名

契約の署名者の1人である場合、メールを待たずに、送信後すぐに署名できます。手順は次のとおりです。
  1. 契約を署名用に送信する際、［送信後すぐにドキュメントに署名する］チェックボックスを、詳細の確認ポップアップ画面で選択します。
  2. ［保存して署名］をクリックします。
  3. ［ワンタイムパスワードを送信］をクリックします（受信者認証が有効な場合）。
  4. 受信したワンタイムパスワードを入力し、［ドキュメントに進む］をクリックします。
  5. 署名欄に入力し、右上の［完了］をクリックします。

Notes
メモ：
契約に自己署名できるのは、次の2つの場合です。
  1. 署名順が設定されている場合に、自分が最初の署名者である。
  2. 自分が対面署名者として追加されている。