署名者の管理とアクティビティの表示

署名者の管理とアクティビティの表示

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編集 Signer 詳細

  1. 画面上部のContractsタブを選択します。
  2. Signer 詳細を編集したい契約書を開くには、クリックします。
  3. 契約書詳細パネルの左側にあるその他 をクリックし、「署名」を選択します。
  4. 「その他 」を署名タブ上部でクリックし、「編集」を選択します。

メモ: 契約がSign 保留中状態の場合、signing 順番の変更や署名者の削除はできません。

Signer および Receiver 詳細の表示

  1. Contractsタブをページ上部から選択します。
  2. 署名活動を表示したい契約をクリックして開きます。
  3. 契約詳細パネルの左側にあるその他 をクリックし、署名を選択します。組織代表者、相手先代表者、受信者セクションが署名タブ内に表示され、それぞれの署名者および受信者の詳細を確認できます。
                  

下記の表は、組織代表者、相手先代表者、受信者タブに表示されるステータスアイコンの説明です。

アイコン
表示内容
ツールチップ*
       
メッセージが署名者へ送信されます

該当する署名者に実際のメッセージが表示されます。

       
この署名者にはAuthenticationが有効です

Authenticationコードの送信方法、メールアドレス、電話番号、および実際のコードが表示されます。

アイコンにカーソルを合わせると、ツールチップ情報が表示されます。

Signing 順番を表示する

  1. ページ上部の Contracts タブを選択します。
  2. Signing 順番を表示したい契約書を開くにはクリックします。
  3. 契約書の詳細パネル（左側）で その他  をクリックし、「署名」を選択します。
  4. 「署名」タブ内の署名者一覧下にある「Signing 順番を表示する」をクリックします。

詳細設定を表示する

  1. ページ上部の Contracts タブを選択します。
  2. 署名活動を表示したい契約書を開くためにクリックします。
  3. 契約書の詳細パネル（左側）で その他  をクリックし、署名 を選択します。「署名」タブの詳細設定セクションに、署名リマインダー通知の詳細が表示されます。
       

署名活動の表示

  1. ページ上部のContractsタブを選択します。
  2. 署名活動を表示したい契約を開くにはクリックします。
  3. 契約の詳細パネル左側でその他 をクリックし、署名を選択します。署名タブの活動セクションに活動のタイムラインが表示されます。




下記の表は、活動タブ内のステータスアイコンについて説明しています。


アイコン

意味

ツールチップ*



メール通知受領済み

署名者がメール通知を受領した時間を表示します。






メール通知をまだ表示していません


-



メール通知閲覧済み


署名者がメール通知を閲覧した時間を表示します。



未署名


-



署名済み


契約書に署名者が署名した時間を表示します。
                    
 
書面で署名済みで、確認するまたは確認する 完了および保留中が次のレベルに送信済みになるのを待っています

 署名者が書面で署名した時間および契約担当者が承認済みの状態を表示します。この情報は、以下2つのステータス両方を示します:

  1. 書面で署名済みで、確認する待ち

  2. 書面で署名済み、確認済みだが、次のレベルの署名者に送信待ち


署名 却下済み


署名者が署名リクエストを却下した時間を表示します。

アイコンにカーソルを合わせると、ツールチップ情報が表示されます。

メモ: 契約が現在実行後の段階にある場合は、元の内容ドキュメント、または修正書・更新書の署名活動を表示することができます。その場合、ドロップダウンメニューで活動の見出し横の差出人を選択してください。

             

表示する 前へ 回数 

契約が署名者のいずれか、または複数による署名の却下により複数回の署名プロセスを経た場合、契約担当者はすべての過去の署名回数における署名活動を確認し、それぞれの回数の契約ドキュメントを表示できます。
  1. ページ上部のContractsタブを選択します。
  2. 署名回数を確認したい契約をクリックして開きます。
  3. 契約詳細パネルの左側にある署名タブを選択します。
  4. 「表示する 前へ 回数」を活動セクションの下でクリックします。左側のパネルにすべての過去の署名回数の活動が表示されます。
  5. 回数の横にある「表示する ドキュメント」をクリックすると、その回数で署名用に送信した契約ドキュメントのバージョンが表示されます。


Recall 署名

  1. ページ上部の Contracts タブを選択します。
  2. 署名をリコールしたい Sign 保留中 状態の契約書を開くにはクリックします。
  3. 画面上部の Recall 署名 をクリックします。

メモ:

  1. 契約書の署名者には、リコールについてメールで通知されます。
  2. 契約書 またはその修正、更新、延長が Sign 保留中 ステータスのとき、次の場合に自動でリコールされます：

  1. 契約がSign 保留中ステータスのまま有効日付を過ぎた場合。これは、Effective 日付が特定の日付である契約に適用されます。

  2. 接続済みのZoho Signアカウントが切断された場合。

  3. Zoho Contractsの契約担当者が、署名のために契約を送信済みであり、その担当者がZoho Signで削除された場合。

  4. 契約が期限切れになった場合。

  5. 契約が終了された場合。

  6. Zoho Contractsプランが無料プランへダウングレードされ、最新で作成された10件の契約の中で契約が次の値と等しくない場合。

  7. Zoho Contractsプランがプロフェッショナルプランからスタンダードプランへダウングレードされ、当月に作成された最初の25件の契約の中で契約が次の値と等しくない場合。

延長する 署名 期限

契約のステータスは、関係者が指定された期間内にその署名ドキュメントへ署名しなかった場合、Sign 期限切れに変更されます。期限内に実行できない理由は、状況の変化や、契約署名前に必要な手続きを完了するための追加時間が必要になる等、さまざまです。そのような契約の署名期限は、Zoho Contractsでさらに延長できます。

 

署名期限を延長するには:

  1. ページ上部のContractsタブを選択します。

  2. Sign 期限切れ状態の中から、延長したい署名有効期限の元の内容、修正済み、または更新済み契約書をクリックして開きます。

  3. ページ右上の延長する Sign 期限をクリックし、新しい日付を選択してから、延長するをクリックします。

 

契約書のステータスがSign 保留中に変更され、署名対象者に再度通知が送信されます。

メモ：

  • Zoho Contracts で、サイン保留中契約が Sign 期限切れ 状態に変更されるまでの初期設定日数は15日です。この日数は、Zoho Sign の 設定 > アカウント設定 > 日 to 完了 からカスタマイズできます。

  • 延長する Sign 期限 ボタンは、Sign 期限切れ 状態の契約で、かつ契約終了日が特定の日付に設定されていてその終了日が過ぎている場合は利用できません。