「フォームへのメールデータの送信」

「フォームへのメールデータの送信」

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フォームのメールアドレスを取得する

  1. 左側のパネルから「操作」を選択し、「アプリケーション」の下の「フォームメールデータ」を選択してください。

  2. 中央にあるフォームメールの取得ボタンをクリックします。 ポップアップが表示されます。

  3. ポップアップで、ドロップダウンからアプリケーションフォームを選択し、表示をクリックします。

  4. フォームのメールアドレスとテンプレートは以下のページで見つけることができます。 フォームにデータをメールするには、テンプレートで指定されたフォーマットで、フォームメールアドレスで指定されたメールアドレスにデータを送信する必要があります。

  5. フォームへのデータの送信を許可するユーザーを定義するには、 権限 の下で必要な値を選択します: 
    • フォームへのデータの送信を許可するには、 すべてのユーザーを許可 を選択します。(フォームのメールテンプレートを持っていないと、データをフォームに送信できません)
    • フォームへのデータの送信を許可するには、 アプリケーションユーザーのみを許可 を選択します。このフォームを共有し、このフォームにレコードを作成する権限を割り当てたアプリのユーザーのみが、データをフォームに送信できます。

  6. 他のフォームのメールアドレスページを表示するには、右上隅の 変更表示 ボタンをクリックしてください。

ユーザーがデータを電子メールで送信し、電子メールのパーツを別々にキャプチャするようにする 

  1. フォームにメールまたは単行フィールドを追加してください。そのフィールドリンク名ZC_Fromとして設定してください。これは、メールのFromアドレスを取得するためです。
  2. フォームに単一行または複数行のフィールドを追加します。フィールドリンク名を「ZC_Subject」としてください。これは、メールの件名をキャプチャするためです。
  3. フォームにリッチテキストフィールドを追加します。そのフィールドリンク名を「ZC_Content」としてください。これは、メールの本文をキャプチャするためです。
  4. フォームにファイルアップロードフィールドを追加します。そのフィールドリンク名をZC_Fileとします。これは、メールに添付ファイルをキャプチャするためです。
    • 受信メールに複数の添付ファイルがある場合は、同じ数のファイルアップロードフィールドを追加し、それぞれのフィールドリンク名をZC_File0ZC_File1などと設定します。
    • 受信メールの添付ファイルは、アルファベット順でキャプチャされます。つまり、メールに 'a.txt' と 'b.pdf' が添付されている場合、'a.txt' はZC_File0のフィールドに、'b.pdf' はZC_File1のフィールドにキャプチャされます。

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