フォームへのメールデータ

フォームへのメールデータ

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フォームのメールアドレスを取得する方法

  1. 左側のペインで操作に移動し、アプリケーション内のフォームメールデータを選択します。

  2. 中央にあるフォームメールを取得ボタンをクリックします。ポップアップが表示されます。

  3. ポップアップで、取得したいメールアドレスのアプリケーションフォームをドロップダウンから選択し、表示をクリックします。

  4. 次のページでフォームメールアドレステンプレートを確認できます。フォームへデータを送信する場合、ユーザーはテンプレートに記載されている形式で、指定されたフォームメールアドレス宛てにメールを送信してください。

  5. 誰がフォームにデータをメール送信できるかを設定するには、権限で必要な値を選択します。
    • 差出人 誰でも許可を選択すると、誰でもフォームにデータをメール送信できるようになります。(ただし、フォームのメールテンプレートが必要です。テンプレートがなければメール送信はできません)
    • アプリケーションユーザーのみ許可を選択すると、このフォームを共有し「データ作成」権限を付与したアプリのユーザーのみが、フォームにデータをメール送信できます。

  6. 別のフォームのメールアドレス画面を表示するには、右上の表示を変更ボタンをクリックします。

ユーザーによるデータのメール送信と、メール内容の各項目を個別に取得できるようにする方法

  1. フォームにメールまたはsingle-折れ線グラフ項目を追加します。項目リンク名ZC_Fromに設定してください。これは差出人住所を取得するためのものです。
  2. フォームにsingle-折れ線グラフまたはmulti-折れ線グラフ項目を追加します。項目リンク名をZC_Subjectに設定してください。これはメールの件名を取得するためです。
  3. フォームにrich-text項目を追加します。項目リンク名をZC_Contentに設定してください。これはメールの本文を取得するためです。
  4. フォームにファイルアップロード項目を追加します。項目リンク名をZC_Fileに設定してください。これはメール内の添付ファイルを取得するためです。
    • 受信メールに複数の添付ファイルが想定される場合は、その数分のファイルアップロード項目を追加し、それぞれの項目リンク名をZC_File0ZC_File1のように設定してください。
    • 受信メールの添付ファイルはアルファベット順で取得されます。たとえば、メールに「a。txt」と「b。pdf」が添付されている場合、「a。txt」は項目ZC_File0、「b。pdf」は項目ZC_File1で取得されます。

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