フォームへのメールデータ送信方法

フォームへのメールデータ送信方法

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Notesメモ: このページは、すでにメールフォームデータ機能を利用しているユーザー向けです。2025年4月2日以降にサインアップしたユーザーは、フォームへのメール送信によるデータ送信を有効にするには、この機能を利用する Mail360 と連携する必要があります。

フォームのメールアドレスを取得するには

  1. 左側ペインのOperations に移動し、アプリケーション の下にある Form Email Data を選択します。

  2. 画面中央の Get Form Email ボタンをクリックします。ポップアップが表示されます。

  3. ポップアップで、メールアドレスを取得したいアプリケーション と フォーム をドロップダウンから選択し、表示 をクリックします。

  4. 次のページで、フォームのメールアドレス と テンプレート を確認できます。フォームにデータをメール送信するには、ユーザーはテンプレートに記載された形式で、フォームのメールアドレス に指定されているメールアドレス宛てにデータを送信する必要があります。

  5. どのユーザーがフォームにメールでデータを送信できるかを設定するには、権限 で必要な値を選択します。
    • Allow from anyone を選択すると、誰でもフォームにメールでデータを送信できるようになります。（ただし、フォームのメールテンプレートを持っている必要があり、テンプレートがない場合はフォームにデータを送信できません）
    • Allow only from application users を選択すると、このフォームを共有し、作成権限を付与したアプリケーションユーザーのみが、フォームにメールでデータを送信できるようになります。

  6. 別のフォームのフォームメールアドレスページに切り替えて表示するには、右上の Change View ボタンをクリックします。



ユーザーがメールでデータを送信し、メールの各要素を個別に取得できるようにするには

メールでデータを送信する別の方法として、ユーザーにメールを送信してもらい、差出人アドレス、件名、メッセージ、添付ファイル などのメールの各要素を、フォーム内の個別の項目として取得する方法があります。これを行うには、このページで説明しているように、新しいフォームを作成します。