1. 要点まとめ

メール360を使ったForm メール

• C6取引先のみに利用可能です。

• すでに修正前のメールフォームデータ機能を利用しているユーザーはご利用いただけません。
  

メモ: EUおよびUSで2025年4月2日以前に登録した既存ユーザーの方は、こちらのリンクをご参照ください。

3. Form メールの設定

1. メールボックスの設定：スーパ管理者がMail360メールボックスを設定します。こちらは一度きりの作業です。
2. Form メールの作成：各フォームごとにユニークなメールアドレスを作成し、メール提出の権限を設定します。
   
3. メール提出：ユーザーはフォームテンプレートに沿ってデータを作成し、フォーム専用のメールアドレスへ送信します。
   
4. フォームデータ：メールの内容が自動的にデータへ変換され、フォームに保存されます。
   

3.1. Form メール設定の流れ

3.2. 設定方法を見る

3.3 mail360 メールボックスの設定方法

メモ: スーパー管理者のみがMail360連携の設定およびメールボックスの作成権限を持ちます。

情報: メールボックスは一度作成すると、後から編集できません。

1. 管理のOperationsに移動し、アプリケーション内のフォームメールを選択します。
   
   
   
2. Mail360を設定するをクリックします。Mail360の設定ポップアップが表示されます。
   
   
3. 下記のようにメールボックス名を入力して、admin@<メールボックス名>.zohocreatorapp.com のような組織専用のカスタムメールドメインを作成します。例えば「zylker」と入力すると、admin@zylker.zohocreatorapp.com というドメインが生成されます。
   
   
   
   
4. 設定するをクリックして設定を完了します。
   
   

メモ: メールボックスがすでに設定されている場合、Operationsタブから機能へ移動すると、すべての作成済みフォームメールの一覧ページにリダイレクトされ、直接設定が可能です。

1. 管理のOperationsに移動し、System Integrationsをクリックします。システム統合サービスが一覧表示されます。
   
   
2. Zoho Mail360カードをクリック、または有効にするをクリックします。
   
   
3. 設定タブの有効にするをクリックしてメールボックスを設定します。Mail360メールボックス作成ページに移動します。
   
   
4. Mailbox 名前を入力し、設定するをクリックして設定を完了します。
   
   
   

3.4. フォームメール作成の手順

1. Form メールをアプリケーション内で開き、新規 Form メールをクリックします。新規 Form メールのポップアップが表示されます。
   
   
2. ポップアップで、ApplicationおよびFormを選択し、メール送信を有効にしたい差出人のドロップダウンを選びます。
   
   
   
3. フォーム用の一意のメールアドレスを入力し、送信権限を指定します。
   
1. すべてのユーザーからの送信を許可する場合は、差出人 誰でも許可をクリックします。
   
2. アプリユーザーのみからの送信を許可する場合は、差出人 アプリユーザーのみ許可をクリックします。
   
   
   
4. 作成をクリックして新しいForm メールを生成します。作成されたForm メールはForm メール一覧に表示されます。
   
   
   
5. 新しく作成したForm メールは、以下のようにリストに表示されます。
   
   

メモ:

1. フォーム メールが作成されたら、必要に応じてフォーム メールアドレスやフォーム テンプレートをデータ送信用ユーザーと共有できます。
   
2. メール経由でデータを送信するもう一つの方法は、ユーザーにメールを送信してもらい、差出人住所、件名、メッセージ、添付ファイルなどのメール内容をフォームの個別項目として取得することです。これを行うには、こちらのページで紹介されている方法で新しいフォームを作成してください。
3. 他のフォーム メールを追加・作成する場合は、リスト右上の+追加する Form メールボタンをクリックし、上記手順に従ってください。
   

1. リストから必要なフォームメール差出人をクリックします。フォーム メールを更新スライダーが表示されます。
   
   
   
2. 各ヘッダー右上にあるフォームメールアドレスおよびフォームメールテンプレート横のアイコンをクリックして、メール送信による提出用にユーザーとコピー・共有できます。
   
   
   
3. 権限で、全員に送信を許可またはアプリユーザーのみ送信を許可を選択し、メール経由でデータ送信を許可する対象を設定します。設定後、更新をクリックして保存します。
   
   

1. フォームメールを無効にするには、選択したデータの有効化ボタンをトグルします。
   
2. 再度フォームメールを有効にする場合は、無効化ボタンをトグルしてください。
   

メモ: 無効時でもフォームは送信できますが、データとして保存されません。

1. フォームメールが不要になった場合は、リストから削除できます。
   
2. 必要なフォームメール上にカーソルを合わせ、アイコンをクリックします。
   
   
   

メモ: フォームメールを削除しても既存のデータには影響しません。

4. 注意点

5. 関連トピック

1. システム連携について
   
2. システム連携の管理
   
3. フォームメールについて