1. 概要

Mail360 を利用したフォームメール

• C6 顧客のみ利用できます。

• 既に従来の メールでフォームにデータ送信機能をご利用中のユーザーには提供されません。
  

メモ: EU および US で2025 年 4 月 2 日以前にサインアップした既存ユーザーの方は、このリンクを参照してください。

3. フォームメールの設定

1. メールボックスの設定: スーパー管理者がMail360のメールボックスを設定します。これは 1 回限りの作業です。
2. フォームメールの作成: 各フォームに固有のメールアドレスを作成し、メール送信の権限を設定します。
   
3. メール送信: ユーザーはフォームテンプレートに沿ってデータを入力し、フォーム専用のメールアドレス宛に送信します。
   
4. フォームデータ: メールの内容は自動的にフォームのデータに変換され、保存されます。
   

3。1. フォームメール設定の流れ

3。2. 設定方法を見る

3。3 Mail360 メールボックスの設定方法

メモ: スーパー管理者のみが Mail360 連携を設定し、メールボックスを作成できます。

Info: 一度作成したメールボックスは、後から編集できません。

1. 管理のOperationsに移動し、アプリケーション内のフォームメールを選択します。
   
   
   
2. Mail360 を設定をクリックします。Mail360 を設定ポップアップが表示されます。
   
   
3. 下図のようにメールボックス名を入力し、admin@<メールボックス名>.zohocreatorapp.com のような、組織用のカスタムメールドメインを作成します。例えば「zylker」と入力すると、admin@zylker.zohocreatorapp.com というドメインが生成されます。
   
   
   
   
4. 設定をクリックして、設定を完了します。
   
   

メモ: すでにメールボックスが設定されている場合、Operationsタブからこの機能に移動すると、作成済みのフォームメール一覧ページにリダイレクトされ、そこから直接設定できます。

1. 管理のOperationsに移動し、System Integrationsをクリックします。システム連携サービスの一覧が表示されます。
   
   
2. Zoho Mail360カードをクリックするか、有効にするをクリックします。
   
   
3. 設定タブの有効にするをクリックして、メールボックスを設定します。Mail360 のメールボックス作成ページに移動します。
   
   
4. メールボックス名を入力し、設定をクリックして設定を完了します。
   
   
   

3。4. フォームメールを作成する手順

1. アプリケーション内のフォームメールに移動し、新規フォームメールをクリックします。新規 フォームメールポップアップが表示されます。
   
   
2. ポップアップで、メール送信を有効にする対象のアプリケーションとフォームをドロップダウンから選択します。
   
   
   
3. フォーム用の一意のメールアドレスを入力し、送信権限を指定します。
   
1. すべてのユーザーからの送信を許可するには、Allow from everyone をクリックします。
   
2. アプリユーザーからの送信のみ許可するには、Allow only from app users をクリックします。
   
   
   
4. 作成をクリックして新しいフォームメールを生成します。作成されたフォームメールはフォームメール一覧に表示されます。
   
   
   
5. 新しく作成されたフォームメールは、次のように一覧に表示されます。
   
   

メモ:

1. フォームメールを作成したら、必要に応じて、メールでデータを送信するユーザーとフォームメールアドレスおよびフォームテンプレートを共有できます。
   
2. 別のメール送信方法として、ユーザーに通常どおりメールを送信してもらい、差出人アドレス、件名、本文、添付ファイルなどのメール要素をフォーム内の個別の項目として取得することもできます。この方法については、こちらのページで説明しています。
3. フォームメールを追加または別のフォームメールを作成するには、一覧右上の+ フォームメールを追加ボタンをクリックし、上記の手順に従います。
   

1. 一覧から対象のフォームメールをクリックします。フォームメールを更新スライダーが表示されます。
   
   
   
2. 各ヘッダー右上のフォームメールアドレスおよびフォームメールテンプレートの横にある アイコンをクリックしてコピーし、メール送信を行うユーザーと共有します。
   
   
   
3. Permissionから、メールでデータを送信できるユーザーを定義するために、Allow from anyone または Allow only from app users のいずれかを選択し、更新をクリックして保存します。
   
   

1. フォームメールを無効化するには、対象データの有効トグルをオフにします。
   
2. 再度フォームメールを有効化するには、無効トグルをオンにします。
   

メモ: 無効にしてもフォームは送信できますが、データとして保存されません。

1. フォームメールが不要になった場合は、一覧から送信元を削除できます。
   
2. 対象のフォームメールにカーソルを合わせ、 アイコンをクリックします。
   
   
   

メモ: フォームメールを削除しても、既存のデータには影響しません。

4. 注意事項

5. 関連トピック

1. システム連携について
   
2. システム連携を管理する
   
3. フォームメールについて