1. 要点

1. この新しい Form メールフローは、C6 取引先のみご利用いただけます。
   
2. データセンター
1. EU および US データセンターでの新規登録
   
2. EU、US、SA 以外の DCs でのすべてのユーザー
   

メモ: 2025年4月2日以前に EU および US で登録した既存ユーザーの場合は、こちらのリンクをご参照ください。

3. Form メールの設定

1. メールボックスの構成: スーパー管理者が Mail360 のメールボックスを設定します（この作業は一度のみ必要です）。
2. Form メールの作成: 各フォームごとにユニークなメールアドレスを作成し、メール送信権限を設定します。
   
3. メール送信: ユーザーはフォームテンプレートの内容を、フォーム専用のメールアドレスへ送信します。
   
4. フォームデータ: メール本文が自動的にデータへ変換され、フォームに保存されます。
   

3.1. Form メール設定の流れ

3.2. 設定方法を見る

3.3 Mail360 メールボックスの設定方法

メモ: スーパー管理者のみが Mail360 連携の設定およびメールボックスの作成権限を持っています。

情報：一度作成したメールボックスは後から編集できません。

1. 管理内のOperationsに移動し、アプリケーション内のForm メールを選択します。
   
   
   
2. 設定する Mail360をクリックします。設定する Mail360のポップアップが表示されます。
   
   
3. 下記のようにメールボックス名を入力し、組織用のカスタムメールドメインを作成します。例：admin@<メールボックス名>.zohocreatorapp.com。「zylker」と入力すると、admin@zylker.zohocreatorapp.comというドメインが生成されます。
   
   
   
   
4. 設定するをクリックして設定を完了します。
   
   

メモ：すでにメールボックスが設定されている場合、Operationsタブから本機能にアクセスすると、作成済みのフォームメール一覧ページにリダイレクトされ、直接設定が可能です。

1. 管理内のOperationsに移動し、System Integrationsをクリックします。システム統合サービスが一覧表示されます。
   
   
2. Zoho Mail360カードをクリックするか、有効にするをクリックします。
   
   
3. 設定タブの有効にするをクリックして、メールボックスの設定を行います。Mail360のメールボックス作成ページへ遷移します。
   
   
4. Mailbox 名前を入力し、設定するをクリックして設定を完了します。
   
   
   

3.4. フォームメールを作成する手順

1. アプリケーション内のフォームメールに移動し、新規フォームメールをクリックします。新規 フォームメールのポップアップが表示されます。
   
   
2. ポップアップ内で、メール送信を有効にしたいアプリケーションとフォームをドロップダウンから選択します。
   
   
   
3. フォーム用のユニークなメールアドレスを入力し、送信権限を指定します。
   
1. すべてのユーザーからの送信を許可する場合は、Allow from everyoneをクリックします。
   
2. アプリユーザーのみ送信を許可する場合は、Allow only from app ユーザーをクリックします。
   
   
   
4. 作成をクリックして、新しいフォームメールを生成します。作成されたフォームメールはフォームメール一覧に表示されます。
   
   
   
5. 新しく作成されたフォームメールは、下記のように一覧に表示されます。
   
   

メモ:

1. form メールを作成した後、必要に応じて、データをメールで送信する必要があるユーザーと、フォームメールアドレスやフォームテンプレートを共有できます。
   
2. 他のフォームメールを追加または作成する場合は、リスト右上の+追加する Form メールボタンをクリックし、上記の手順に従ってください。
   

1. リストから必要なフォームメールをクリックします。更新する Form メールスライダーが表示されます。
   
   
   
2. 各ヘッダー右上のForm メールアドレスおよびForm メールテンプレートの横にあるアイコンをクリックしてコピーし、メールによる送信を行うユーザーと共有します。
   
   
   
3. Permissionから、誰でも許可またはアプリユーザーのみ許可を選択して、メールでデータを送信できる対象を定義します。その後、更新するをクリックして保存してください。
   
   

1. form メールを無効にするには、選択したデータの有効にするボタンを切り替えます。
   
2. 再度form メールを有効にする場合は、無効にするボタンを切り替えてください。
   

メモ: 無効化されている場合でもフォームは送信可能ですが、データとして保存されません。

1. Form メールが不要になった場合は、リストから削除できます。
   
2. 必要なForm メールの上にカーソルを合わせ、アイコンをクリックします。
   
   
   

メモ: フォームメールを削除しても既存データには影響ありません。

4. 注意事項

5. 関連トピック

1. システム連携の概要
   
2. システム連携の管理
   
3. フォームメールの概要