「ライブアプリケーションからリストレポートを作成する」

「ライブアプリケーションからリストレポートを作成する」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

アプリケーションのライブモードからリストレポートを作成することができます。この機能を有効にするには、管理者は「レポートの作成」権限を提供する必要があります。

ライブアプリケーションから新しいレポートを作成するには:

  1. ライブアプリケーション内の レポート作成 オプションをクリックしてください。
  2.  リスト レポートを選択してください。
  3. レポートを作成するフォームを選択してください。
  4. レポートの名前を入力してください。
  5. レポートを共有するユーザーのプロファイルを選択してください。
  6.  作成とカスタマイズ ボタンをクリックしてください。
  7. レポートをカスタマイズしてください。
  8.  完了 をクリックしてください。レポートが作成されます。

レポートのカスタマイズ

要件に応じてレポートをカスタマイズできます。レイアウトのプロパティを定義し、フィールドのプロパティを設定し、フィルタを追加し、レコードのグループ化を作成し、レコードをソートすることができます。

レイアウトの設定

レイアウトプロパティを定義するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウ内で、レイアウトを選択します。
  2. 表示するフィールドを追加または不要なフィールドを削除します。
  3. 個々のフィールドを選択して、それらのプロパティを定義します。
  4. レポートに移動するには、完了をクリックします。

レポートはレイアウトプロパティを反映します。

フィルター条件を設定する

フィルタを追加するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウ内の フィルター セクションを選択します。
  2. フィルターの追加」ボタンをクリックします。
  3. フィルターの条件を指定します。
  4. 保存」ボタンをクリックして、フィルターを保存します。
  5. 完了」をクリックしてレポートに移動します。

レポートは、指定したフィルター条件に一致するレコードを表示します。

注:複数の条件を作成できます。

レコードをグループ化する

グルーピングを作成するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウで、グルーピングセクションを選択してください。
  2. グルーピングするフィールドを選択してください。
  3. 追加」ボタンをクリックしてください。
  4. グループのソート順を指定してください。
  5. レポートに移動するには、「完了」をクリックしてください。

レポートは、選択したフィールドの値の下にグループとしてレコードを表示します。

並べ替えの順序を設定する

並び順を設定するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウ内の ソート を選択します。
  2. 追加」ボタンをクリックします。
  3. ソートするフィールドを選択します。
  4. ソート順を指定します。
  5. レポートに移動するには「完了」をクリックします。

レポートは、選択したフィールドの値に基づいてレコードがソートされて表示されます。

設定の管理

レポート設定を管理するには:

  1. レポートの名前を変更します。
  2. レポートにアクセスできるユーザープロファイルを変更します。

レポートの管理

レポートを編集するには:

  1. 必要なレポートに移動します。
  2. レポート名の横の「編集」アイコンをクリックします。レポートのカスタマイズウィンドウが表示されます。
  3. プロパティを変更します。
  4. レポートにアクセスし、変更内容を表示するために完了をクリックします。

レポートの削除

レポートを削除するには:

  1. 必要なレポートに移動します。
  2. レポート名の横の「削除」アイコンをクリックします。

レポートが削除されます。

注:編集と削除オプションはレポートの所有者にのみ利用可能です。

関連トピック


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.