「ライブアプリケーションからリストレポートを作成する」

「ライブアプリケーションからリストレポートを作成する」

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アプリケーションのライブモードからリストレポートを作成することができます。この機能を有効にするには、管理者は「レポートの作成」権限を提供する必要があります。

ライブアプリケーションから新しいレポートを作成するには:

  1. ライブアプリケーション内の レポート作成 オプションをクリックしてください。
  2.  リスト レポートを選択してください。
  3. レポートを作成するフォームを選択してください。
  4. レポートの名前を入力してください。
  5. レポートを共有するユーザーのプロファイルを選択してください。
  6.  作成とカスタマイズ ボタンをクリックしてください。
  7. レポートをカスタマイズしてください。
  8.  完了 をクリックしてください。レポートが作成されます。

レポートのカスタマイズ

要件に応じてレポートをカスタマイズできます。レイアウトのプロパティを定義し、フィールドのプロパティを設定し、フィルタを追加し、レコードのグループ化を作成し、レコードをソートすることができます。

レイアウトの設定

レイアウトプロパティを定義するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウ内で、レイアウトを選択します。
  2. 表示するフィールドを追加または不要なフィールドを削除します。
  3. 個々のフィールドを選択して、それらのプロパティを定義します。
  4. レポートに移動するには、完了をクリックします。

レポートはレイアウトプロパティを反映します。

フィルター条件を設定する

フィルタを追加するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウ内の フィルター セクションを選択します。
  2. フィルターの追加」ボタンをクリックします。
  3. フィルターの条件を指定します。
  4. 保存」ボタンをクリックして、フィルターを保存します。
  5. 完了」をクリックしてレポートに移動します。

レポートは、指定したフィルター条件に一致するレコードを表示します。

注:複数の条件を作成できます。

レコードをグループ化する

グルーピングを作成するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウで、グルーピングセクションを選択してください。
  2. グルーピングするフィールドを選択してください。
  3. 追加」ボタンをクリックしてください。
  4. グループのソート順を指定してください。
  5. レポートに移動するには、「完了」をクリックしてください。

レポートは、選択したフィールドの値の下にグループとしてレコードを表示します。

並べ替えの順序を設定する

並び順を設定するには:

  1. レポートのカスタマイズウィンドウ内の ソート を選択します。
  2. 追加」ボタンをクリックします。
  3. ソートするフィールドを選択します。
  4. ソート順を指定します。
  5. レポートに移動するには「完了」をクリックします。

レポートは、選択したフィールドの値に基づいてレコードがソートされて表示されます。

設定の管理

レポート設定を管理するには:

  1. レポートの名前を変更します。
  2. レポートにアクセスできるユーザープロファイルを変更します。

レポートの管理

レポートを編集するには:

  1. 必要なレポートに移動します。
  2. レポート名の横の「編集」アイコンをクリックします。レポートのカスタマイズウィンドウが表示されます。
  3. プロパティを変更します。
  4. レポートにアクセスし、変更内容を表示するために完了をクリックします。

レポートの削除

レポートを削除するには:

  1. 必要なレポートに移動します。
  2. レポート名の横の「削除」アイコンをクリックします。

レポートが削除されます。

注:編集と削除オプションはレポートの所有者にのみ利用可能です。

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