ライブアプリケーションからリストレポートを作成する

ライブアプリケーションからリストレポートを作成する

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共有分析を使用して、公開アプリケーションからリストレポートを作成できます。この機能を有効にするには、管理者がレポートの作成権限を付与する必要があります。

公開アプリケーションから新しいレポートを作成するには:

  1. 公開アプリケーションでレポートを作成オプションをクリックします。
  2. リストレポートを選択します。
  3. レポートを作成する対象のフォームを選択します。
  4. レポートの名前を入力します。
  5. レポートを共有するユーザーの権限を選択します。
  6. 作成してカスタマイズボタンをクリックします。
  7. レポートをカスタマイズします。
  8. 完了をクリックします。レポートが作成されます。

レポートのカスタマイズ

レポートは要件に応じてカスタマイズできます。レイアウトプロパティの定義、項目プロパティの設定、フィルターの追加、データのグループ化、データの並べ替えを行えます。

レイアウトの設定

レイアウトプロパティを定義するには:

  1. レポートカスタマイズ画面で[レイアウト]セクションを選択します。
  2. 表示する項目を追加するか、不要な項目を削除します。
  3. 各項目を選択し、そのプロパティを定義します。
  4. 完了をクリックしてレポートに戻ります。

レポートにレイアウトプロパティが反映されます。

フィルター条件の設定

フィルターを追加するには:

  1. レポートカスタマイズ画面で[フィルター]セクションを選択します。
  2. [フィルターを追加]ボタンをクリックします。
  3. フィルターの条件を指定します。
  4. [保存]ボタンをクリックしてフィルターを保存します。
  5. 完了をクリックしてレポートに戻ります。

レポートには、指定したフィルター条件に一致するデータのみが表示されます。

メモ: 複数の条件を作成できます。

データのグループ化

グループ化を設定するには:

  1. レポートカスタマイズ画面で[グループ化]セクションを選択します。
  2. グループ化に使用する項目を選択します。
  3. [追加]ボタンをクリックします。
  4. グループの並べ替え順を指定します。
  5. 完了をクリックしてレポートに戻ります。

レポートには、選択した項目の値ごとにグループ化されたデータが表示されます。

並べ替え順の設定

並べ替え順を設定するには:

  1. レポートカスタマイズ画面で[並べ替え]セクションを選択します。
  2. [追加]ボタンをクリックします。
  3. 並べ替えに使用する項目を選択します。
  4. 並べ替え順を指定します。
  5. 完了をクリックしてレポートに戻ります。

レポートには、選択した項目の値に基づいて並べ替えられたデータが表示されます。

設定の管理

レポート設定を管理するには:

  1. レポート名を変更します。
  2. レポートにアクセスできるユーザー権限を変更します。

レポートの管理

レポートを編集するには:

  1. 対象のレポートに移動します。
  2. レポート名の横にある編集アイコンをクリックします。レポートカスタマイズ画面が表示されます。
  3. 必要に応じてプロパティを変更します。
  4. 完了をクリックしてレポートに戻り、変更内容を確認します。

レポートの削除

レポートを削除するには:

  1. 対象のレポートに移動します。
  2. レポート名の横にある削除アイコンをクリックします。

レポートが削除されます。

メモ: 編集および削除の設定は、そのレポートの所有者のみが利用できます。