定義済みフィルターの理解

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このページの内容は、すべてのレポートタイプ（ピボットチャートとピボットテーブルを除く）に適用されます。

大量のデータから特定の情報だけを絞り込んで表示するのがフィルターの役割です。必要に応じて、データを選択的に表示することが重要になる場面は多くあります。たとえば、1 つのフォームに基づく単一のレポートがあり、3 種類の異なる閲覧者がいるとします。閲覧者ごとに属性が異なり、求めている情報も異なる場合があります。このような場合、3 種類の閲覧者向けに 3 つの別々のレポートを作成することができます。これはフィルター機能を使うことで簡単に実現できます。

あらかじめ定義されたフィルターは、指定した条件に一致するデータだけが、ユーザーがレポートを読み込んだときに表示される、という仕組みで動作します。したがって、レポートにはその条件に合致するデータのみが表示されます。

一覧レポート

たとえば、学生の個人情報や所属部署の詳細など、学生の権限情報を一覧表示するレポートを含む「Student Register」アプリケーションがあるとします。フィルターを使用すると、部署ごとに情報を効果的に区分できます。特定の部署に一致するデータのみをレポートに表示する条件を追加できます。このように、各部署をフィルター条件として設定し、その条件に基づいてデータを表示できます。

次の画像では、部署項目の値「Japanese」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

次の画像では、部署項目の値「Biochemistry」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

表計算シートレポート

次の画像では、部署項目の値「Japanese」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

次の画像では、部署項目の値「Biochemistry」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

カレンダーレポート

たとえば、さまざまな場所で行われるイベントの会場や時間、各イベントの参加者を一覧表示するレポートを含むイベント管理アプリケーションがあるとします。フィルターを使用すると、この情報を効果的に区分できます。特定の場所に一致するデータのみをレポートに表示する条件を追加できます。このように、各場所をフィルター条件として設定し、その条件に基づいてデータを表示できます。

次の画像では、場所項目の値「New York」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

次の画像では、場所項目の値「California」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

タイムラインレポート

たとえば、従業員管理アプリケーションに、さまざまなシフトに所属する従業員の出勤時刻と退勤時刻を表示する勤怠レポートがあるとします。フィルターを使用すると、この情報を効果的に区分できます。特定のシフト時間に一致するデータのみをレポートに表示する条件を追加できます。このように、各シフトをフィルター条件として設定し、その条件に基づいてデータを表示できます。

次の画像では、シフト項目の値「First Shift」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

次の画像では、シフト項目の値「Second Shift」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

かんばんレポート

次の画像では、住所項目の値「Texas」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

次の画像では、住所項目の値「New York」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。

一覧レポート

たとえば、さまざまな場所で行われるイベントの会場や時間、各イベントの参加者を一覧表示するレポートを含むイベント管理アプリケーションがあるとします。フィルターを使用すると、この情報を効果的に区分できます。特定のイベント種別に一致するデータのみをレポートに表示する条件を追加できます。このように、各イベントをフィルター条件として設定し、その条件に基づいてデータを表示できます。

ここでは、Event 項目の値「Workshop」が、データを絞り込んで表示するための条件として使用されています。