理解決定済みフィルター

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このページは、ピボットチャートとピボットテーブルを除く、すべてのレポートタイプに適用されます。

データを篩い分けて、特定の情報を保持することがフィルタリングです。データを選択的に表示して閲覧することがしばしば必要です。たとえば、1つのフォームに基づいたレポートを3つの異なる種類の観客に持つことができます。観客は異なるデモグラフィックであり、探している情報の種類も異なる可能性があります。そのような場合は、3つの観客タイプ用に3つの別々のレポートを作成することが容易に実現できます。これは、フィルター機能を使用することで容易に達成できます。

フィルター関数は、レポートがユーザーにロードされたときに指定された基準を満たすレコードのみが表示されるという原則に基づいて定義されています。したがって、レポートにはそれらのレコードのみが表示されます。

リストレポート

例えば、学生登録アプリケーションに学生プロファイルを詳細に記載したレポートがあるとします。そのレポートには個人情報や所属部門の詳細が含まれています。フィルターを使用すると、部門別に情報を分割して効率的に処理できます。特定の部門に一致するレコードをレポートに表示するためのフィルター条件を追加することができます。そのため、各部門はフィルター条件に基づいてレコードが表示されるようになります。

下の画像では、部門フィールド内の英語の値がフィルターとして基準となり、レコードがフィルタリングされて表示されます:

下の画像では、Departmentフィールド内のBiochemistryフィールド値が、レコードをフィルターおよび表示する基準となります:

スプレッドシートレポート

例えば、学生登録アプリケーションに学生プロファイルの詳細を含むレポートがあるとします。このレポートには、個人情報や部門の詳細が含まれています。フィルターを使えば、部門ごとに情報を分割することができます。特定の部門に一致するレコードをレポートに表示するための条件を追加することができます。そのため、各部門は、レコードが表示されるフィルター条件となります。

下の画像では、部門フィールドの値英語がフィルターの基準として使用され、レコードがフィルター処理されて表示されます。

下の画像では、部門フィールド内のバイオケミストリーの値が条件としてレコードをフィルターして表示するために使用されています:

カレンダーレポート

例えば、各地域で行われるイベントの会場と時間、参加者を詳細に記載したレポートを持つイベント管理アプリケーションがある場合、フィルターを使用することで、情報を効率的に区分することができます。特定の地域に一致するレコードをレポートに表示するためのフィルター条件を追加することができます。そのため、それぞれの地域がレコードを表示するためのフィルター条件となります。

下の画像では、Locationフィールド内のNew Yorkの値が、レコードをフィルタリングして表示する基準となっています。


下の画像では、Locationフィールドの値であるCaliforniaが条件としてレコードがフィルタリングされて表示されることを示しています。

タイムラインレポート

例えば、従業員管理アプリケーションに出勤レポートがあり、それぞれの異なるシフトの打刻時間を持っている場合、フィルターを使用することで、情報を効率的に分割することができます。特定のシフト時間に一致するレコードをレポートに表示するためのフィルターを追加することができます。したがって、各シフトは、レコードが表示されるフィルターの基準となることができます。

下の画像では、シフトフィールド内のFirst Shiftフィールド値が、レコードをフィルタリングして表示される基準となります。


以下の画像では、シフトフィールド内のSecond Shiftフィールドの値が条件として使用され、レコードがフィルタリングされて表示されます。


Kanban Report

例えば、イベント管理アプリケーションにレポートがあり、さまざまな場所で行われるイベントの会場と時間、そして各イベントの参加者を詳細に記載している場合、フィルターを使用することで、情報を効果的に分割することができます。特定の場所に一致するレコードをレポートに表示するために、条件を追加できます。したがって、各場所はフィルター条件として基準となり、レコードが表示されます。

下の画像では、住所フィールドの値Texasが条件として基準となり、レコードがフィルタリングされて表示されます。

下の画像では、住所フィールドの値New Yorkが条件として基準となり、レコードがフィルタリングされて表示されます。

リストレポート

例えば、イベント管理アプリケーションを持つ場合、各地域で行われるイベントの会場と時間、および各イベントの参加者の詳細を記載したレポートがあります。フィルターを使用すると、情報を効果的に区分することができます。イベントタイプに一致するレコードをレポートに追加する条件を設定できます。したがって、各イベントは、レコードが表示されるフィルター基準として使用できます。

ここで、イベントフィールド内のフィールド値Workshopが、レコードがフィルター処理されて表示される基準として使用されます:

ここで、イベントフィールド内のフィールド値Marketing Eventが、レコードがフィルター処理されて表示される基準として使用されます:


関連トピック

  1. フィルターの設定


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