印刷テンプレートは、レポートを印刷する際に適用できるあらかじめ定義されたテンプレートです。このテンプレートは、レポートのレイアウトに関係なく、印刷されたレポート専用の構成を提供します。必須項目とその値に加えて、印刷テンプレートでは、見出し、段落、画像、セクション、表なども印刷レポートに含めることができます。テンプレートは、レポートレベルのレイアウトというより、データレベルのレイアウトです。そのため、印刷を選択すると、プレビューにはテンプレートに従って各データが配置されたレポートが表示されます。

たとえば、病院のスタッフ情報を表示するレポート用に印刷テンプレートを作成したとします。このレポートには、医師の詳細、所属部署、勤務時間、看護師の詳細と勤務時間、ヘルプアシスタントの詳細と勤務時間が含まれています。ここで、その日に勤務している医師、所属部署、勤務時間の情報を含む日次レポートを印刷し、受付に来る外来患者向けに掲示したいとします。テンプレートには、これらの項目とその値に加え、「本日のスケジュール」という見出しと病院のロゴが含まれています。印刷方法で「概要」を選択すると、このテンプレートがレポート内の各レコードに適用されます。

このデータテンプレートは、ブラウザー、スマートフォン、タブレットから印刷する際に適用できます。どのデバイスから印刷しても、印刷されるデータの体裁を統一できます。レポートのレイアウトはデバイスによって異なる場合があるため、同じデータを異なるデバイスから印刷すると、出力結果がばらつくことがあります。印刷テンプレートを使用することで、この問題を解消できます。