印刷テンプレートとは、レポートを印刷する際に適用できる事前定義されたテンプレートです。このテンプレートはレポートのレイアウトに関係なく、印刷レポートに特有のレイアウトを提供します。必要なフィールドとそれに対応するフィールド値と共に、印刷テンプレートには見出し、段落、画像、セクション、テーブルなども含まれます。テンプレートはレポートレベルのレイアウトよりもレコードレベルのレイアウトの方が多いです。そのため、印刷を選択すると、各レコードがテンプレートを反映したプレビューが表示されます。

例えば、病院のスタッフの詳細を提供するレポートのための印刷テンプレートを作成したとします。レポートには、医師、その部門、勤務時間、看護師、勤務時間、助手、勤務時間などの詳細が含まれています。フロントデスクに来院した患者に提供するため、当日のレポートを印刷したいとします。そのレポートには、当日利用可能な医師の名前、所属部門、勤務時間などのフィールドとそれらの値、「今日のスケジュール」という見出し、病院のロゴなどが含まれています。印刷をサマリーとして選択すると、テンプレートがレポート内の個々のレコードに適用されます。

このレコードテンプレートは、ブラウザ、携帯電話、タブレットから印刷する際に適用できます。印刷レコードをデバイスに関係なく統一します。レポートのレイアウトはデバイスによって異なる可能性があるため、異なるデバイスから同じレコードを印刷すると異なる結果が得られます。印刷テンプレートを使用することで、このハードルを乗り越えることができます。