レイアウトとは、レポートに割り当てる構造のことです。どのコンテンツをどこに配置するかを決めます。アプリケーションの見た目を整理し、分かりやすくする役割があります。Zoho Creator のレポートでは、最適なインサイトを得られるよう、用途に合ったレイアウトを設定できます。レポート内でデータをどのように整理して表示するか、ある程度カスタマイズすることができます。

レポートには、クイック表示と詳細表示の 2 種類のビューがあります。どちらのビューにも、そのビューのデータを分かりやすく提示できるレイアウトを割り当てることができます。レポートを特定の構造で表示したい場合は、アプリケーション作成時にレイアウトを決めておく必要があります。ここで選択したレイアウトが、レポートにアクセスしたときに表示されます。項目とデータは、収集したデータを適切に分析できるような形で配置されます。

詳細表示では、あらかじめ用意された複数のレイアウトから、適切な構造を選択できます。選択したレイアウトでは、表示する項目をカスタマイズし、好みに応じてその配置位置を指定できます。

あらかじめ用意されているレイアウトは 2 種類あります。

• 概要レイアウト - このレイアウトでは、データの詳細表示を縦一列に並べて表示できます。すべての項目とその値を、ラベルと値のペアとして確認できます。
  
  
• ブロックレイアウト - このレイアウトでは、項目とその値をブロックとして整理して表示でき、さらにそのデータの詳細表示に、関連する他の項目情報も含めることができます。つまり、データをクリックすると、そのデータと、関連フォームの項目から取得した詳細が、構造化された情報のかたまりとして表示されます。たとえば、従業員管理アプリケーションがあり、「会議室予約の詳細」というレポートがあるとします。データをクリックすると、その予約に関する情報が詳細表示に表示されます。このレイアウトでは、その予約と直接または間接的に関連するデータを含めることができます。この例では、部署フォームに「マネージャー名」の項目があるとします。すると、追加のブロックとして、その会議室を予約した従業員の情報を含めることができます。
  
  

ブロックには、「ブロック」と「関連ブロック」の 2 種類があります。新規ブロックを追加して、そのセクションにいくつかの項目を配置することができます。また、関連フォームの項目で構成されたブロックを追加することもでき、そのフォームがルックアップやサブフォームのリレーションで、対象データと関連付けられている場合に利用できます。