承認プロセスでのメール送信アクションの設定

承認プロセスでのメール送信アクションの設定

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承認ブロックごとに、メール送信アクションがデフォルトで利用できます。条件に関連付けられている既存のアクションを編集できます。

メール通知を設定するには:

  1. 承認ブロック内のメールアクションにマウスオーバーし、編集アイコンをクリックします。右側からメール通知ウィンドウがスライド表示されます。

  2. [メール]セクションで、ドロップダウンリストの差出人Toから送信者と受信者のメールアドレスを選択します。リストからフォーム項目Zoho変数、または承認変数を選択することもできます。

  3. CC/BCCを追加をクリックして、メールに他の受信者を追加します。複数のメールアドレスを指定する場合は、カンマで区切ります。

  4. メールの件名を指定します。
  5. メッセージ欄に本文を入力します。[メッセージ]エディターの[項目を挿入]で必要な変数を選択することで、フォーム項目の値をメッセージ欄に動的に挿入できます。

  6. コンテンツの種類を選択します。
  7. アクションを保存をクリックします。

Zoho Creatorは承認プロセス内でこのアクションを関連付け、承認または却下の処理時に実行します。

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