承認プロセスにおけるメール送信アクションの設定

承認プロセスにおけるメール送信アクションの設定

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承認ブロックごとに、メールを送信する操作は初期設定で利用できます。既存の処理や条件に関連付けて編集することも可能です。

メール通知を設定するには:

  1. 承認ブロック内のメール操作にマウスオーバーし、編集アイコンをクリックします。メール通知ウィンドウが右側からスライドして表示され、編集できます。

  2. メールセクションで、差出人およびToのドロップダウンリストから、送信者と受信者のメールアドレスを選択します。フォーム項目Zoho変数、または承認変数をリストから選択することもできます。

  3. 追加する CC/追加する BCCをクリックし、メールのその他の受信者を追加します。複数のメールアドレスはカンマで区切って入力してください。

  4. メールの件名を指定します。
  5. メッセージ欄にメッセージを入力します。メッセージエディタの「項目を挿入」から必要な変数を選択することで、フォーム項目の値を動的に挿入できます。

  6. Content 種類を選択します。
  7. 保存操作をクリックします。

Zoho Creatorは承認プロセス内で操作を関連付け、承認または却下のプロセス時に実行します。

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