ワークフローのプロパティでは、ワークフロー名の設定、ワークフローの概要説明の追加、条件の設定、データロックや取り消し要求の設定、有効なアプリケーションで表示する項目の選択などのプロパティを設定できます。設定するには、

1. ワークフローページの承認タブに移動します。このページには、あらかじめ設定されたすべての承認ワークフローが一覧表示されます。
   
2. プロパティを設定したいワークフロー名をクリックします。承認設定ページが開きます。
   
3. 画面右上のPropertiesアイコンをクリックします。
   
   
4. 画面右側からワークフローのプロパティウィンドウがスライド表示されます。このウィンドウで、次の項目を設定できます。
   

   • ワークフロー名

     この項目では、ワークフロー名を変更できます。
     
     
     

   • Run this process

     Run this processオプションは、初期設定ではAlwaysが選択されています。これは、フォームに追加されたすべてのデータに対して承認プロセスが実行されることを意味します。必要に応じて、承認プロセスを開始するためにデータが満たすべき条件を指定することもできます。承認プロセスは、その条件を満たすデータにのみ適用されます。条件を設定するには、条件をオンオプションを選択し、条件を追加アイコンをクリックします。条件ビルダーがポップアップウィンドウで開きます。
     
     
     

   • 申請者によるリクエストの取り消しを許可

     「申請者による承認リクエストの取り消しを許可」オプションは、初期設定では無効になっています。この設定を有効にすると、ユーザーは承認に送信済みのリクエスト／レコードを取り消すことができます。
     
     
     

   • 有効なアプリケーションで表示する項目の選択

     初期設定では、フォーム内のすべての項目が、有効なアプリケーションで承認者に表示されます。必要に応じて、データを承認する際に承認者に表示する項目を選択することもできます。項目を追加するには、追加アイコンをクリックします。ここで追加した項目のみが、承認者がデータを承認する際に表示されます。
     
     
     
5. 保存設定をクリックします。