「承認ワークフローのプロパティを設定する」

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ワークフローのプロパティ を設定することで、ワークフローの名前、それが何をするかの説明、基準の設定、レコードロック、リコールリクエストオプション、およびライブアプリケーションで表示するフィールドの選択などのプロパティを設定できます。設定するには、

「承認」タブを「ワークフロー」ページから選択します。このページには、事前に構成された承認ワークフローの一覧が表示されます。
設定したいワークフローの名前をクリックしてください。承認設定ページが開きます。
画面の右上にあるプロパティのアイコンをクリックしてください。
画面右側からワークフローのプロパティーウィンドウが表示されます。このウィンドウで以下のフィールドを設定することができます。
- ワークフロー名
  
  このフィールドを使用してワークフローの名前を変更できます。
- このプロセスを実行する
  
  このプロセスを実行する オプションは、デフォルトで常にとして選択されています。これは、フォームに追加されたレコードすべてに対して承認プロセスが実行されることを意味します。また、レコードが承認プロセスに入るべき基準を指定することもできます。承認プロセスは、基準を満たすレコードに適用されます。基準を設定するには、 条件によって オプションを選択し、 基準を追加 アイコンをクリックします。基準ビルダーがポップアップウィンドウで開きます。
- 要求者を許可する
  
  「要求者を許可して承認リクエストを取り消す」オプションはデフォルトでは無効になっています。この設定を有効にすると、ユーザーはリクエスト/レコードの承認を取り消すことができます。
- フォーム内のフィールドをライブアプリケーションに表示する
  
  フォーム内の全てのフィールドは、承認者がレコードを承認する際にデフォルトで表示されます。また、承認者がレコードを承認する際に表示させたいフィールドを選択することもできます。追加アイコンをクリックして、フィールドを追加します。このセクションで追加したフィールドは、レコードを承認する際に承認者に表示されます。
「設定を保存」をクリックしてください。